Pan
Daniel MŚCISZ
Inspektor do spraw Informatyki, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
-
Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
-
Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
-
Kodeks pracy.
-
Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
-
Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
-
Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
-
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
-
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
-
Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
-
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
-
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
-
Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
-
Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
-
Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
-
Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
-
Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
-
Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Panu z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
Z ZAKRESU SPRAW OBRONNYCH:
-
Opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych.
-
Prowadzenie akcji kurierskiej.
-
Realizacja zadań planowania operacyjnego.
-
Organizacja głównego stanowiska kierowania.
-
Prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwijania jednostek wojskowych.
-
Prowadzenie spraw związanych ze wsparciem państwa gospodarza (HNS) w czasie pokoju.
-
Prowadzenie spraw związanych z działalnością kontrolną w zakresie spraw obronnych oraz szkoleń obronnych.
Z ZAKRESU SPRAW OC:
-
Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych urządzeń socjalnych oraz obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania OC.
-
Przygotowanie i realizacja zaciemnienia wygaszania oświetlenia w Gminie, zakładach pracy i środkach transportowych.
-
Realizowanie przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia.
-
Tworzenia i przygotowanie do działania OC.
-
Realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowej w rejonach porażenia ludności.
-
Planowanie i nadzorowanie realizacji szkoleń i ćwiczeń z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz formacji OC.
-
Planowanie, zaopatrywanie formacji OC w sprzęt, środki, umundurowanie, a także zakładów pracy w sprzęt i środki.
-
Planowanie środków finansowych na realizację zadań OC.
-
Inspirowanie prowadzenia działalności popularyzacyjno-propagandowej w dziedzinie OC oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami społecznymi, a także środkami masowej propagandy informacji.
-
Prowadzenie magazynu Obrony Cywilnej.
-
Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym
-
Prowadzenie kancelarii tajnej i organizacja ochrony tajemnicy państwowej.
-
Prowadzenie ewidencji dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową (rejestru pism poufnych wchodzących i wychodzących).
Z ZAKRESU SPRAW DOTYCZĄCYCH INFORMATYKI:
-
Analiza stanu informatycznego w Urzędzie.
-
Opracowanie raportów o stanie informatyki w Urzędzie.
-
Przygotowanie wniosków oraz opiniowanie propozycji zakupu sprzętu i oprogramowania.
-
Instalacja i wdrażanie systemów komputerowych.
-
Administrowanie siecią komputerową Urzędu Gminy ,GOPS, CUW w tym:
-
archiwizacja danych komputerowych,
-
obsługa serwisowa oprogramowania,
-
tworzenie kopii awaryjnych,
-
ochrona systemów i sieci komputerowych,
-
zapewnienie i utrzymywanie właściwego stanu sprzętu i oprogramowania komputerowego umożliwiające bezawaryjną pracę,
-
usuwanie awarii wynikających z użytkowania sprzętu komputerowego.
-
Współpraca z firmami serwisującymi sprzęt i oprogramowanie.
-
Wprowadzanie informacji i materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej Gminy.
-
Prowadzenie dokumentacji zakupów i usług zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności.
-
Zastępstwo na stanowisku d/s p.poż. oraz na stanowisku informatyki
-
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
-
Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
-
Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych objętych niniejszym zakresem czynności.
-
Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
-
Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
OGÓLNE:
-
Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.).
-
Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZI".