1. |
Prowadzenie spraw w zakresie robót publicznych: |
a. |
wnioskowanie o skierowanie bezrobotnych do prac publicznych, |
b. |
opracowanie harmonogramu robót publicznych, |
c.
|
opracowanie rozliczeń efektów pracy wykonywanej przez bezrobotnych dla potrzeb Powiatowego Biura Pracy. |
2.
|
Prowadzenie spraw dotyczących organizowanych przetargów w ramach ustawy o zamówieniach publicznych dotyczących inwestycji i remontów. |
a.
|
kompletowanie dokumentów (deklaracje – umowy z mieszkańcami o przystąpieniu i partycypacji w kosztach inwestycji), |
b.
|
kompletowanie dokumentów (uchwał Rady Gminy, decyzji Wójta,) dotyczących planowanych inwestycji |
c. |
opracowywanie umów z wykonawcą na podstawie wyników przetargu, |
d.
|
opracowywanie i kompletowanie wniosków o dofinansowanie inwestycji – dotacje, kredyty. |
3. |
Organizacja oraz prowadzenie targowisk gminnych. |
4.
|
Wypełnianie stosownych druków OT,PT,LT /przyjęcie z inwestycji, przekazanie, likwidacja/ dotyczących obrotu środkami trwałymi. |
5. |
Stały nadzór nad wykonaniem ustawy o zamówieniach publicznych. |
6.
|
Planowanie i nadzór nad właściwym wykonywaniem wszelkich prac remontowych, konserwatorskich, zawierania stosownych umów na ich wykonawstwo w Szkołach Podstawowych i Gimnazjach zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, |
7. |
Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów. |
8. |
Wykonywanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych. |
9.
|
Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy. |
10. |
Zastępstwo na stanowisku d/s dróg, oświetlenia i informatyki. |
11.
|
Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Skarbnika, Sekretarza i Wójta Gminy. |
12.
|
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych. |
13.
|
Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi. |