URZĄD GMINY w Wiązownicy
Jesteś tutaj:
Kadry, Obsługa Rady
Pani
Justyna WaAŃCIO
Justyna WaAŃCIO
Inspektor do spraw Kadr i Obsługi Rady
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
II. Zadania ogólne
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
KADRY:
RADA GMINY WIĄZOWNICA:
WYBORY ŁAWNIKÓW:
ORGANY JEDNOSTEK POMOCNICZYCH:
OGÓLNE:
- Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
- Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
- Kodeks pracy.
- Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
- Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
- Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
- Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
- Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
- Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
- Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
- Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
- Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
- Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
- Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
- Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
- Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
- Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
KADRY:
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym szczególnie akt osobowych.
- Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej nawiązania i rozwiązania stosunku pracy i nadzór nad ich obiegiem.
- Przygotowywanie umów cywilnoprawnych.
- Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego umów cywilnoprawnych wytworzonych na stanowisku ds. kadr i na stanowisku ds. ochrony przeciwpożarowej.
- Rozliczanie czasu pracy.
- Prowadzenie ewidencji:
- kart czasu pracy,
- kart urlopów pracowników,
- zwolnień lekarskich,
- wydanych legitymacji służbowych,
- listy obecności.
- Dokonywaniem okresowych przeglądów ocen kwalifikacyjnych pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej dokształcania pracowników.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stażu zawodowego.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzenia służby przygotowawczej.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie.
- Przygotowanie planu urlopów i przedstawienie Wójtowi do akceptacji.
-
Prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich i uczniowskich prowadzonych
w Urzędzie. - Prowadzenie dokumentacji w zakresie samokształcenia kierowanego w Urzędzie.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracownika.
- Opracowywanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
-
Wykonywanie zadań kontrolnych wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
i wydawanych na jej podstawie przepisów prawnych. - Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.
-
Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz przeciw pożarowych i realizacja uprawnień w tym zakresie:
- organizowanie szkolenia pracowników w tym zakresie,
- wydawanie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne,
- prowadzenie dokumentacji wypadkowej,
- gospodarka odzieżą ochronną, roboczą, i realizacja uprawnień w tym zakresie.
- Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
RADA GMINY WIĄZOWNICA:
- Obsługa organizacyjno-techniczna Sesji Rady Gminy.
- Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Komisji Rady Gminy.
- Obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna rady i jej komisji, w tym: gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy rady i poszczególnych komisji.
- Uczestnictwo przy opracowywaniu projektów i planów pracy Rady Gminy, Komisji oraz projektów programu działania Rady za okres kadencji, a po ich uchwaleniu podejmowanie czynności zapewniających ich realizację.
- Sporządzanie protokołów z obrad sesji oraz posiedzeń komisji rady.
- Prowadzenie rejestru uchwał rady.
- Czuwanie nad przestrzeganiem ustalonych zasad i trybu przekładania projektów uchwał dla Rady Gminy, Wójta, a po ich uchwaleniu przekazanie do realizacji tych uchwał, wniosków i opinii z posiedzeń oraz wniosków radnych zgłaszanych na sesji i posiedzeniach komisji.
- Przekazywanie organom nadzoru (Wojewoda, Regionalna Izba Obrachunkowa) uchwał rady.
- Przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
- Prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem i publikowaniem uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wiązownica.
- Przyjmowanie i przekazywanie właściwym organom oświadczeń majątkowych radnych oraz przekazywanie ich do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wiązownica.
WYBORY ŁAWNIKÓW:
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
ORGANY JEDNOSTEK POMOCNICZYCH:
- Przygotowanie wyborów organów jednostek pomocniczych.
- Prowadzenie ewidencji protokołów, uchwał i wniosków podjętych na zebraniach wiejskich i posiedzeniach rad sołeckich.
- Organizowanie i obsługa narad z sołtysami.
OGÓLNE:
- Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
- Sporządzanie analiz dotyczących spraw prowadzonych.
- Zastępstwo na stanowisku ds. oświaty i sportu.
- Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
-
Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy. - Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
- Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
|
|
||||||||||||
![[ X ]](/Layout/close-img.png)