Pani
Paulina FLOREK
Referent ds. Gospodarki odpadami komunalnymi
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
- Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji
określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji
rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
- Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje
organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr
106, poz. 668 z późniejszymi zmianami).
- Kodeks pracy.
- Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(Dz. U. 2019.1282 t.j.)
- Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
- Sumiennie, starannie, sprawnie i bezstronnie wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
- Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
- Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
- Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
- Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
- Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
- Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
- Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
- Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnienie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu dotyczących prowadzonych przez Urząd spraw.
- Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
- Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
- Przygotowanie projektów aktów prawnych wydanych przez Wójta oraz materiałów do przygotowania uchwał wnoszonych przez obrady Rady Gminy.
- Rozpatrywanie interpelacji i wniosków radnych, wniosków komisji rady i postulatów ludności oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
- Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
- Przygotowanie analiz bieżących informacji o realizacji zadań własnych, zadań zleconych i powierzonych na potrzeby organów gminy i administracji rządowej.
- Udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej jednostkom pomocniczym w realizacji ich statutowych zadań i kompetencji oraz podejmowania działań na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców.
- Rozpatrywanie i terminowe załatwianie skarg i wniosków Obywateli kierowanych do Wójta, badanie zasadności tych skarg oraz analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania.
- Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw, instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 98/2018 Wójta Gminy z dnia 31 października 2018r. oraz zmianami dokonanymi Zarządzeniem Nr 56A/2019 z dnia 31 maja 2019 r., Zarządzeniem Nr 81/2020 z dnia 30 listopada 2020 r. Zarządzeniem Nr 1/2021 z dnia 04 stycznia 2021r. Zarządzeniem Nr 9/2021 z dnia 29 stycznia 2021 r. ustalam Pani z dniem 15.08.2021 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
- Prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Wiązownica.
- Aktualizacja bazy danych gminnego rejestru wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Prowadzenie weryfikacji złożonych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami.
- Przygotowanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku niezłożenia deklaracji albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji.
- Prowadzenie postępowań egzekucyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami.
- Rozliczanie inkasentów z zebranych opłat oraz obliczanie należnego im wynagrodzenia.
- Współpraca z referatem finansowym poprzez comiesięczne uzgadnianie wpływów z tyt. opłat salda, należności oraz zaległości.
- Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
- Opracowywanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja.
- Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
- Przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami.
- Realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnych potrzeb związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych.
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami.
- Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów.
- Przygotowywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami na terenie gminy.
- Kampania informacyjna dotycząca gospodarki odpadami komunalnymi.
- Zastępstwo na stanowisku drugiego pracownika ds. gospodarki odpadami.
- Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
- Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
- Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pani
Jolanta BUJAR
Inspektor ds. Gospodarki odpadami komunalnymi
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
- Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
- Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. Nr 106, poz. 668 z późniejszymi zmianami).
- Kodeks pracy.
- Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(Dz. U. 2019.1282 ze zm.)
- Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
- Sumiennie, starannie, sprawnie i bezstronnie wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
- Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
- Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
- Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
- Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
- Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
- Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
- Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
- Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnienie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu dotyczących prowadzonych przez Urząd spraw.
- Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
- Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
- Przygotowanie projektów aktów prawnych wydanych przez Wójta oraz materiałów do przygotowania uchwał wnoszonych przez obrady Rady Gminy.
- Rozpatrywanie interpelacji i wniosków radnych, wniosków komisji rady i postulatów ludności oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia.
- Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
- Przygotowanie analiz bieżących informacji o realizacji zadań własnych, zadań zleconych i powierzonych na potrzeby organów gminy i administracji rządowej.
- Udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej jednostkom pomocniczym w realizacji ich statutowych zadań i kompetencji oraz podejmowania działań na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców.
- Rozpatrywanie i terminowe załatwianie skarg i wniosków Obywateli kierowanych do Wójta, badanie zasadności tych skarg oraz analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania.
- Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw, instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 98/2018 Wójta Gminy z dnia 31 października 2018r. oraz zmianami dokonanymi Zarządzeniem Nr 56A/2019 z dnia 31 maja 2019 r., Zarządzeniem Nr 81/2020 z dnia 30 listopada 2020 r., Zarządzeniem Nr 1/2021 z dnia 04 stycznia 2021r., Zarządzeniem Nr 9/2021 z dnia 29 stycznia 2021 r., Zarządzeniem Nr 97/2021 z dnia 28 października 2021 r., Zarządzeniem Nr 99/2021 z dnia 29 października 2021 r. i Zarządzeniem Nr 16/2022 z dnia 31 stycznia 2022 r. ustalam Pani z dniem 01.02.2022 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
- Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Wiązownica.
- Wdrożenie i obsługa systemu informatycznego dotyczącego odbioru odpadów komunalnych.
- Utworzenie oraz stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
- Wdrożenie nowych przepisów odnoszących się do działalności podmiotów w zakresie odbioru i transportu odpadów.
- Prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
- Współpraca z referatem finansowym w zakresie egzekucji opłat, a w szczególności:
a) wprowadzanie do modułu WINDYKACJA wpłat dokonywanych przelewem na rachunek bankowy,
b) przekazywanie dowodów wpłat (kwitariuszy) KP 103 dla określonych uchwałą Rady Gminy Wiązownica inkasentów opłaty za gospodarowanie odpadami,
c) kontrola i rozliczanie inkasentów opłaty, obliczanie należnego im wynagrodzenia oraz przekazywanie naliczonych wynagrodzeń brutto księgowej ds. gospodarki materiałowej, a także księgowości celem sporządzania listy płac,
d) współpraca z księgowością budżetową poprzez comiesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu opłat, salda należności oraz zaległości.
- Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych.
- Współudział w opracowaniu wymaganych prawem dokumentów, projektów uchwał oraz aktów prawa miejscowego, a także stała ich weryfikacja. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
- Przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
- Współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
- Planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami.
- Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami.
- Opracowywanie wniosków i współdziałanie z odpowiednimi komórkami w Urzędzie w ich opracowaniu w celu pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych.
- Przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustawy i prawa miejscowego do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
- Realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i gospodarką odpadami komunalnymi.
- Wykonywanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
- Zastępstwo na stanowisku drugiego pracownika ds. gospodarki odpadami.
- Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
- Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.