I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:

1. Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych

    w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz
    o zmianie niektórych ustaw.

2. Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje

    organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa

3. Kodeks pracy.
4. Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.( Dz.U. 2018. 1260 t.j. ).
5. Postanowienia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy.

 
 
II. Zadania ogólne

1. Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
2. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
3. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
4. Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
5. Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
6. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
7. Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
8. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
9. Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnienie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu dotyczących prowadzonych przez Urząd spraw.
10. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej

i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.

11. Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
12. Przygotowanie projektów aktów prawnych wydanych przez Wójta oraz materiałów do przygotowania uchwał wnoszonych przez obrady Rady Gminy.
13. Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
14. Przygotowanie analiz bieżących informacji o realizacji zadań własnych, zadań zleconych

i powierzonych na potrzeby organów gminy i administracji rządowej.

15. Udzielanie pomocy organizacyjnej i prawnej jednostkom pomocniczym w realizacji ich statutowych zadań i kompetencji oraz podejmowania działań na rzecz zaspokojenia wspólnych potrzeb mieszkańców.
16. Przestrzeganie terminowego załatwiania spraw, instrukcji i dyscypliny pracy.

 
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 98/2018 Wójta Gminy z dnia 31 października 2018r. ustalam Pani/Panu       z dniem 01.03.2018 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
 
1. Wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach
    dotyczących uprawnień do świadczenia wychowawczego w celu uzyskania kompletnej  
    dokumentacji koniecznej do złożenia wniosku.
2. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz załączonej dokumentacji  w celu ustalenia prawa
    do świadczeń wychowawczych, pomoc stronom w wypełnianiu wniosków.
3. Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji 
    w sprawach ustalenia prawa do świadczeń wychowawczych. 
4. Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz wszelkich innych pism
    w zakresie świadczeń wychowawczych, prowadzenie postępowań administracyjnych
    zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
5. Ustalanie harmonogramów i warunków wypłat świadczeń, w tym tworzenie list wypłat.
6. Terminowe przygotowywanie i wysyłanie  sprawozdań z realizacji świadczeń
    wychowawczych w tym także w wersji elektronicznej.
7. Analizowanie wykorzystanych środków finansowych z zakresu świadczeń 
    wychowawczych.
8. Sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe.
9.  Egzekwowanie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, wydawanie decyzji w tym
     zakresie.
10. Współpraca z wnioskodawcami, ośrodkami pomocy społecznej, urzędami, instytucjami 
      i organami  w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla
      prowadzenia postępowania w sprawie przyznania lub odmowy świadczeń 
      wychowawczych.
11. Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej w sekcji świadczeń m.in. tworzenie
      aktualnych rejestrów, wykazów, informacji dotyczących świadczeń wychowawczych.
12. Informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw  i zaistniałych problemach.
13. Bieżąca aktualizacja wiedzy, zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa
      dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy.
14. Wykonywanie innych czynności wynikających  z przepisów ustawy o pomocy państwa
      w wychowywaniu dzieci.
15. Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarz Gminy i Skarbnika Gminy.
16. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów
      księgowych, a także teczek prowadzonych spraw- w terminach i w sposób przewidziany
      przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
17. Zastępstwo na stanowisku pracownika ds. świadczeń wychowawczych.