Znak: IZ.271.I.14.2016                                    Wiązownica, 09.09.2016 r.

                                                                                                   

......................................

(pieczęć  nagłówkowa)

                                

Zapytanie ofertowe

 

1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo   

    zamówień publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami)

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznym

    regulaminem udzielania zamówień publicznych, z zachowaniem zasady  konkurencyjności i

    równego traktowania Wykonawców.

3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie art. 32-35  ustawy Prawo zamówień

    publicznych (teks jednolity: Dz.U z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) i nie przekracza

    równowartości  30 000 euro.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    Zapytanie ofertowe zostało  zamieszczone: 

• na stronie internetowej Urzędu www.bip.wiazownica.com, www.wiazownica.com
• tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
• na stronie internetowej www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl

 

I. ZAMAWIAJĄCY

   Gmina Wiązownica

   ul. Warszawska 15  

   37-522 Wiązownica

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa sali gimnastycznej wraz z zapleczem sanitarno – dydaktycznym, łącznikiem oraz wewnętrznymi instalacjami wod. – kan.  c.o., elektryczną, gazową, wentylacyjną, przy budynku szkoły podstawowej w miejscowości Manasterz wraz z monitoringiem i dostawą pomocy dydaktycznych do szkoły w Manasterzu i Piwodzie.

2.    Nadzór inwestorski  prowadzony będzie nad następującymi robotami  branżowymi:

- roboty budowlane (konstrukcyjne)

- roboty sanitarne,

- roboty inżynieryjno-drogowe,

- roboty elektryczne,

    Nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami, prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, dokumentacją projektową i innymi obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót.

Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do pełnienia nadzoru nad robotami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, będzie zarazem  koordynatorem prac  pozostałych inspektorów nadzoru inwestorskiego.

3. Zakres obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego:

3.1.        kontrola zgodności realizacji robót budowlanych  z projektem budowlanym , pozwoleniem na budowę oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

3.2.        współdziałanie z Wykonawcą robót.

3.3.        udzielania Wykonawcy robót informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących kontraktu  w odniesieniu  do nadzorowanych branż;

3.4.        wprowadzania niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskiwania zgody projektanta  na zmiany;

3.5.        przeprowadzania niezbędnych ekspertyz i badań technicznych;

3.6.        uzyskiwania od projektanta dodatkowych wyjaśnień w sprawach dotyczących projektu  i zawartych w nim rozwiązań;

3.7.        wstrzymania robót w wypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową, projektem budowlanym  lub przepisami BHP;

3.8.        żądania wykonania badań dodatkowych przez Wykonawcę robót, a przede wszystkim zlecania Wykonawcy robót badań materiałów budzących wątpliwości co do jakości.

3.9.        wykonywanie dokumentacji fotograficznej z postępu robót.

3.10.      kontrola przygotowania kompletu dokumentów do odbioru technicznego części                        lub całości robót w celu zgłoszenia w organie nadzoru budowlanego zakończenia tych robót i uzyskania pozwolenia  na użytkowanie.

3.11.      opiniowanie konieczności wykonania robót i zamówień dodatkowych oraz ewentualnych     

            rozwiązań zamiennych.

3.12.    udział w naradach/radach budowy organizowanych przez Wykonawcę robót na terenie budowy lub organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie.

3.13.   sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,                               

          a w szczególności  zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych  niedopuszczonych do stosowania budownictwie.

3.14. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych                  i przekazywanie ich do użytkowania.

3.15.    potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie    inwestora,  kontrolowanie rozliczeń budowy.

Szacunkowa wartość inwestycji wg. kosztorysu inwestorskiego wynosi kwotę 1947753,49 zł. netto.

 

---

 

Znak: IZ.271.I.14.2016                                            Wiązownica, 09.09.2016 r.

                                                                                                            

......................................

(pieczęć  nagłówkowa)

                              

 

Zapytanie ofertowe

 

1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo   

    zamówień publicznych (teks jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami)

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznym

    regulaminem udzielania zamówień publicznych, z zachowaniem zasady  konkurencyjności i

    równego traktowania Wykonawców.

3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie art. 32-35  ustawy Prawo zamówień

    publicznych (teks jednolity: Dz.U z 2015 r. poz. 2164 ze zmianami) i nie przekracza

    równowartości  30 000 euro.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

    Zapytanie ofertowe zostało  zamieszczone: 

• na stronie internetowej Urzędu www.bip.wiazownica.com, www.wiazownica.com
• tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
• na stronie internetowej www.zamowieniarpo.podkarpackie.pl

 

I. ZAMAWIAJĄCY

   Gmina Wiązownica

   ul. Warszawska 15  

   37-522 Wiązownica

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego na zadaniu inwestycyjnym pn: Budowa sali gimnastycznej wraz z zapleczem sanitarno – dydaktycznym, łącznikiem oraz wewnętrznymi instalacjami wod. – kan.  c.o., elektryczną, gazową, wentylacyjną, przy budynku szkoły podstawowej w miejscowości Manasterz wraz z monitoringiem i dostawą pomocy dydaktycznych do szkoły w Manasterzu i Piwodzie.

2.    Nadzór inwestorski  prowadzony będzie nad następującymi robotami  branżowymi:

- roboty budowlane (konstrukcyjne)

- roboty sanitarne,

- roboty inżynieryjno-drogowe,

- roboty elektryczne,

    Nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami, prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Budowlane, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, dokumentacją projektową i innymi obowiązującymi przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli jakości wykonywanych robót.

Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do pełnienia nadzoru nad robotami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej, będzie zarazem  koordynatorem prac  pozostałych inspektorów nadzoru inwestorskiego.

3. Zakres obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego:

3.1.        kontrola zgodności realizacji robót budowlanych  z projektem budowlanym , pozwoleniem na budowę oraz przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

3.2.        współdziałanie z Wykonawcą robót.

3.3.        udzielania Wykonawcy robót informacji, wyjaśnień i wskazówek dotyczących kontraktu  w odniesieniu  do nadzorowanych branż;

3.4.        wprowadzania niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskiwania zgody projektanta  na zmiany;

3.5.        przeprowadzania niezbędnych ekspertyz i badań technicznych;

3.6.        uzyskiwania od projektanta dodatkowych wyjaśnień w sprawach dotyczących projektu  i zawartych w nim rozwiązań;

3.7.        wstrzymania robót w wypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową, projektem budowlanym  lub przepisami BHP;

3.8.        żądania wykonania badań dodatkowych przez Wykonawcę robót, a przede wszystkim zlecania Wykonawcy robót badań materiałów budzących wątpliwości co do jakości.

3.9.        wykonywanie dokumentacji fotograficznej z postępu robót.

3.10.      kontrola przygotowania kompletu dokumentów do odbioru technicznego części                        lub całości robót w celu zgłoszenia w organie nadzoru budowlanego zakończenia tych robót i uzyskania pozwolenia  na użytkowanie.

3.11.      opiniowanie konieczności wykonania robót i zamówień dodatkowych oraz ewentualnych     

            rozwiązań zamiennych.

3.12.    udział w naradach/radach budowy organizowanych przez Wykonawcę robót na terenie budowy lub organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie.

3.13.   sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych,                               

          a w szczególności  zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych  niedopuszczonych do stosowania budownictwie.

3.14. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych                  i przekazywanie ich do użytkowania.

3.15.    potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie    inwestora,  kontrolowanie rozliczeń budowy.

Szacunkowa wartość inwestycji wg. kosztorysu inwestorskiego wynosi kwotę 1947753,49 zł. netto.

 

4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień ( CPV).     

    71520000-9  Usługi nadzoru budowlanego.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany okres  prowadzenia nadzoru inwestorskiego – do dnia 30 stycznia 2018 r.

 W przypadku opóźnień wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia, okres nadzoru może zostać skrócony lub wydłużony do rzeczywistego czasu wykonywania robót budowlanych bez zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

Termin wykonania robót budowlanych wg. umowy – do dnia 30.12.2017 r.

 

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:

1.1.     Zdolności technicznej lub zawodowej

       Warunek zostanie uznany za  spełniony jeżeli wykonawca  dysponuje lub będzie

       dysponował   osobami zdolnymi do wykonania  zamówienia,  lub przedłożą pisemnym

       zobowiązaniem innych podmiotów do udostępnienia tych osób, w szczególności:

§  inspektor nadzoru (1 osoba) w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadająca uprawnienie budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe.

     Koordynator pozostałych inspektorów nadzoru inwestorskiego.

§  inspektor nadzoru (1 osoba)  w specjalności inżynieryjnej drogowej posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności drogowej i posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe.

§  inspektor nadzoru (1 osoba) w specjalności instalacyjnej, posiadająca uprawnienia budowlane  w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych i wentylacyjnych, posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe.

§  inspektor nadzoru (1 osoba) w specjalności instalacyjnej, posiadająca uprawnienia budowlane w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,  posiadająca min. 5 letnie doświadczenie zawodowe.

          Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty:

            a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

            b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

Zamawiający dopuszcza uprawnienia równoważne – dla osoby, która posiada uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, uprawnienia lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji                  w budownictwie i zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.

Zamawiający dopuszcza równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art.12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej  Dz. U. 2008, nr 63, poz. 394 ze zm.).

Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego przekazuje zamawiającemu:

§  uprawnienia kwalifikacji zawodowych osób,

§  aktualne zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

Zamawiający informuje, że 5 letnie doświadczenie zawodowe liczone będzie od dnia zdobycia uprawnień budowlanych.

Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości osób zespołu inspektorów w przypadku   

posiadania przez jednego inspektora dwóch lub więcej specjalności uprawnień. 

2.   Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt. 1.1  może w stosownych sytuacjach  oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,  polegać na zdolnościach technicznych  lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nim   stosunków.

3.   Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie    dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w  tym celu pisemne zobowiązanie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza tych podmiotów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4.    Z treści zobowiązania podmiotu trzeciego  powinno wynikać między innymi:

-  jaki podmiot (nazwa i adres) oddaje swoje zasoby wykonawcy składającemu ofertę,

-  nazwa zamówienie, do realizacji którego będą udostępniane zasoby podmiotu trzeciego,

-  zakres udostępnianych zasobów ( zdolności technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów),

-  stosunku prawnego, na podstawie którego  podmiot trzeci udostępnia wykonawcy zasoby (umowa cywilno – prawna, umowa o współpracy itp.),

-  na jaki okres zostały udostępnione zasoby podmiotu trzeciego.

 

V. WYKAZ  OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

-  wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji robót, w szczególności odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru inwestorskiego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.

-  formularz ofertowy;

- kosztorys – wycena usługi;

-  pełnomocnictwo w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art., 23 ust. 2 ustawy Pzp., w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

-  pełnomocnictwo do podpisania dokumentów oferty, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych w ofercie (KRS, Informacja z CEIDG) w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza,

 

VI.  Forma składanych dokumentów

1.   Dokumenty wymienione w dziale V mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych „ za zgodność z oryginałem” przez osobę / osoby uprawnioną do reprezentowania wykonawcy  we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, za wyjątkiem pełnomocnictwa, które należy złożyć w oryginale lub kopii  potwierdzonej notarialnie.

2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

3. W  przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie

    dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za

    zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

      Podmioty wspólnie ubiegający się o zamówienie:

- ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie  zobowiązania;

- zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia;

- pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów;

- pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopi poświadczonej notarialnie;

- jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z

      oryginałem przez Wykonawcę.

5. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie,

      komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język

      polski.

7. Spółka cywilna

      W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną,  będą uznani jako wspólnie ubiegający się

      o   udzielenie zamówienia i będą miały do nich zastosowanie zasady składania dokumentów

      określone dla konsorcjum.

      Dokumenty składane przez spółkę cywilną muszą być podpisane przez wszystkich wspólników

      spółki lub przez osobę upoważnioną do działania w imieniu spółki.

      Upoważnienie również musi być udzielone przez wszystkich wspólników spółki.

      Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za  niewykonanie lub    

      nienależyte wykonanie zobowiązań.

 

VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a  także  wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje  
     przekazane będą w formie:

    - pisemnej na adres wskazany w Rozdziale 1

    - faxem  na nr 16 622 36 31

    - drogą elektroniczną  na adres sekretariat@wiazownica.com

     przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

2.  Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty,

     oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą

     być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz

     z tłumaczeniem na język polski.

3.  Jeżeli zamawiający lub Wykonawca przekazuje korespondencję za pomocą faxu lub

     elektronicznie – każda ze stron na żądanie drugiej  niezwłocznie potwierdza fakt ich

     otrzymania.

4. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia:

    P. Józef Osowski , tel. (016) 622 36 31, e-mail: inwestycje@wiazownica.com.

 

VIII. Termin związania ofertą

1. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania

    ofert. Bieg  terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

IX. Opis sposobu przygotowania oferty, zmiana lub wycofanie oferty

1. Opakowanie i adresowanie oferty:

    Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu (np. kopercie) 

    zaadresowanym i opisanym:

Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Adresat:   Gmina Wiązownica                ul. Warszawska 15                 37-522 Wiązownica OFERTA   na znak sprawy:  IZ.271.I.14.2016 nie otwierać  przed terminem otwarcia ofert 19.09.2016 r. do godz. 1015 z dopiskiem „Nadzór inwestorski”

 

2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez:

    1) osobę / osoby upoważnione do  reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie

        prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS – rejestrze przedsiębiorców albo w

        ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika.

    2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba

        umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (pełnomocnictwa)

        załączonych do oferty.

3. Informacje pozostałe:

    1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

    2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w

         Zapytaniu ofertowym,

    3) Oferta  musi być sporządzona:

        a) w języku polskim,

        b) w formie pisemnej,

4. Zaleca się, aby:

    a) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty ( i w załącznikach do oferty)

        były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub

        posiadającą  Pełnomocnictwo,

   b)  każda zapisana strona oferty ( wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona

        kolejnymi numerami,

   c)  kartki oferty  były trwale spięte ( z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę  

        przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),

5. Zmiana / wycofanie oferty:

    a) wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić  lub wycofać ofertę,

    b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego,

        przed upływem terminu składania ofert,

    c) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w ust. 1 oznaczając odpowiednio „ Zmiana

        oferty”/”Wycofanie oferty”.

    d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby

        podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.

6. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy.

 

X.  Miejsce oraz termin  składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego

    Urząd Gminy Wiązownica

    ul. Warszawska 15  37-522 Wiązownica

    Pokój nr 22 I p. (Sekretariat)

    do dnia 19-09-2016 do godz. 10:00

2.Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu

   do wniesienia odwołania.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego

    Pokój nr 25 I p. (Sala narad)

    do dnia 19-09-2016 o godz. 10:15

4. Sesja otwarcia ofert

4.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom

       informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4.2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po

       otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy,

       którego oferta jest otwierana, cena, a także inne informacje, np: termin wykonania

       zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, która:

5.1. nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

5.2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

       nieuczciwej konkurencji;

5.3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5.4. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

       zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;

5.5. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

5.6. wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na

       poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie

       powodującej istotnych zmian w treści oferty;

5.7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

6. Zamawiający  unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia , jeżeli wystąpią

    następujące okoliczności:

6.1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;

6.2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa  kwotę, którą

       zamawiający  może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

6.3. w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Pzp, złożone zostały oferty dodatkowe o

        takiej samej cenie lub oferty o cenie wyższej niż zaoferowane  w ofertach przetargowych.

6.4. postępowanie o udzielenie zamówienia obarczone jest wadą uniemożliwiającą  zawarcie

       ważnej umowy o zamówienie publiczne.

6.5. w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie, co skutkowałoby nieprzyznaniem

       środków dotacyjnych, które miały być przeznaczone na sfinansowanie zamówienia,
6.6. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub

       wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej

       przewidzieć,

XI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Zamawiający informuje, że wysokość wynagrodzenia za wykonany przedmiot zamówienia      

     obliczona  zostanie przez Wykonawcę jako kalkulacja własna.

2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania określone przez zamawiającego

     oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego

    z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Podstawą do obliczenia ceny oferty będzie  dokumentacja budowlana,   oraz  oszacowana

    wartość zamówienia.

4. Cenę  oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Wykonawca ma obowiązek podać w formularzu oferty cenę brutto za wykonanie zamówienia

    oraz wartość podatku VAT.

7. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia

    określonego w zapytaniu,

 

XII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

Zamawiający informuje, że rozliczenia  miedzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą  w walucie polskiej (PLN).

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.

 

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Kryteria oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Nazwa kryterium                                                Waga   

Najniższa cena                                                      100 %

 

Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną  ilością punktów.

Wynik

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą  ilość punktów w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert.

Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną  ilością punktów.

 

XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców  w formie pisemnej.

W przypadku przesłania zawiadomienia o wyborze oferty za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, zamawiający niezwłocznie potwierdzi ten fakt  pisemnie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie

 bez podania przyczyny, a także  do pozostawienia postępowania bez wyboru  oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do wykonawców o wyjaśnienie treści

oferty lub wzywania do uzupełnienia dokumentów.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

 

 

Załączniki

1. Formularz ofertowy

2. Formularz cenowy

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5. Wykaz osób

 

 

 

                                                                                              Wójt  Gminy Wiązownica

                                                                               Marian Jerzy Ryznar