1. Przedmiotem zamówienia jest  dostawa druków akcydensowych na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica związane z udzielaniem świadczeń wychowawczych, rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego na nowy okres zasiłkowy i świadczeniowy.
2.  Szczegółowy  zakres dostawy   został określony w zał.  do zapytania ofertowego.    
3.  Wykonawca zapewnia, że dostarczone druki są wolne od wad.
4. Druki winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach (zafoliowane), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia bezpośrednio do Urzędu Gminy Wiązownica, przy ul. Warszawskiej 15, w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia podpisania umowy.
6.  Dostawa winna być realizowana w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00.
7. Wszelkie koszty związane z dostawą druków do Zamawiającego, w tym koszty przewozu,    zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia, ponosi Wykonawca.
8.  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się do wymiany towaru na towar nowy, wolny od wad.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności zarówno rodzaju jak i ilości zamawianych druków ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
10. W związku z możliwością wystąpienia wad ukrytych, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do składania Wykonawcy reklamacji na druki objęte przedmiotem zamówienia, przez cały
okres obowiązywania umowy
11. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych  druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.
 

---

 
Znak: IZ.271.I.17.2017                                                     Wiązownica, 21.07.2017 r.
                                                                                                            
......................................
(pieczęć  nagłówkowa)
                              
 
Zapytanie ofertowe
 
na dostawę druków akcydensowych (świadczenia wychowawcze, rodzinne i alimentacyjne)
 na potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica
 
 
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina  Wiązownica  ul. Warszawska 15
REGON                                  650900364
NIP                                         792 20 31 567  
Miejscowość                          Wiązownica
Adres                                      37-522  Wiązownica
pow. jarosławski
Strona internetowa:                www.wiazownica.com
Godziny urzędowania                       Poniedziałek – Piątek 7 ³⁰ - 15³⁰
tel. / fax                                  (016) 622 36 31,  fax  (016) 622 36 31 wew. 23
e-mail:                                                sekretariat@wiazownica.com
 
II. Termin wykonania (zakończenia) dostawy:
Dostawa  przedmiotu zamówienia zrealizowana zostanie w całości w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy.
 
III. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 4. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia, ustawy nie stosuje się.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z uregulowaniami wewnętrznego regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 Euro.
Zapytanie ofertowe  zostało  zamieszczone na  tablicy ogłoszeń urzędu  oraz zamieszczone na własnej stronie internetowej Urzędu -  www.bip.wiazownica.com
 
IV. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest  dostawa druków akcydensowych na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica związane z udzielaniem świadczeń wychowawczych, rodzinnych oraz funduszu alimentacyjnego na nowy okres zasiłkowy i świadczeniowy.
2.  Szczegółowy  zakres dostawy   został określony w zał.  do zapytania ofertowego.    
3.  Wykonawca zapewnia, że dostarczone druki są wolne od wad.
4. Druki winny być dostarczane do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach (zafoliowane), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.
5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia bezpośrednio do Urzędu Gminy Wiązownica, przy ul. Warszawskiej 15, w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia podpisania umowy.
6.  Dostawa winna być realizowana w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00.
7. Wszelkie koszty związane z dostawą druków do Zamawiającego, w tym koszty przewozu,    zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia, ponosi Wykonawca.
8.  Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się do wymiany towaru na towar nowy, wolny od wad.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany towaru lub jego uzupełnienia w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności zarówno rodzaju jak i ilości zamawianych druków ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
10. W związku z możliwością wystąpienia wad ukrytych, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do składania Wykonawcy reklamacji na druki objęte przedmiotem zamówienia, przez cały
okres obowiązywania umowy
11. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych  druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.
 
V. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą:
Oferta musi zawierać:

1. Podpisany i wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do zapytania ofertowego,

2. Aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności    gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Oświadczenie  o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w
    postępowaniu.
4. Wypełniony i podpisany formularz cenowy, stanowiący zał. do zapytania.
 
VI. Kryteria oceny ofert
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty  Zamawiający będzie kierował się kryteriami:
Cena brutto  100%
Cena brutto, obliczana w ten sposób, że maksymalną punktację 100 punktów otrzymuje wykonawca, który zaoferował najniższą cenę. Pozostali wykonawcy otrzymują punktację obliczoną wg wzoru:
NC x 100/C
gdzie:
NC - najniższa zaoferowana cena
C- cena oferty punktowanej.
Wynik podawany jest w zaokrągleniu do 2 miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i terminu realizacji zamówienia, Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną, a w przypadku, gdy wykonawcy złożyli oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej, niż wskazana w ofercie pierwotnej.
 
VII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów.
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
7. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Wykonawcą i zamawiającego.
8. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego lub unieważnić postępowania bez podania przyczyn.
11. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym
na adres zamawiającego z napisem na kopercie:
„Dostawa druków akcydensowych  na potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica”
 
VIII. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego
    Urząd Gminy Wiązownica 37-522 Wiązownica
    Pokój nr 22 I p. (Sekretariat)
    do dnia 01-08-2017 do godz. 10:00
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu
    do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego
    Pokój nr 25 I p. (Sala narad)
    do dnia 01-08-2017 o godz. 10:15

4. Sesja otwarcia ofert
4.1. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:     nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę, a także inne informacje, np: termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
4.2. Wykonawca który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do
       Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji   ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
4.3. Badanie i ocena złożonych ofert dokonana zostanie przez komisję przetargową w części    
       niejawnej postępowania przetargowego.
4.4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści     
       złożonych przez nich ofert.
4.5. Zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie;
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

4.7. O wprowadzonych poprawkach zamawiający niezwłocznie informuje wykonawcę, którego
      oferta została poprawiona.
 
IX. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

2. Oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
3. Oferta nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub
    oświadczeń.
Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie podlegają ocenie.
 
X. Zmiany w umowie
1.  W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie   
     leży    w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.
XI. Postanowienia końcowe:
1. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów       
    kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub odwołania zapytania ofertowego, a także do
    unieważnienia postępowania bez wyłonienia wykonawcy i bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza, obok formy pisemnej, możliwość porozumiewania się z
    Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie  przysługują
    środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
    publicznych.
5. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na  stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
 
 
 
Załączniki:
1.  Formularz ofertowy
2.  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia,
3.  Formularz cenowy
4.  Projekt umowy