Przejdź do treści
URZĄD GMINY w Wiązownicy
bip.gov.pl

wyszukiwarka zaawansowana
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
 


REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY WIĄZOWNICA




 
 


Rozdział l 
Postanowienia ogólne
 
§1.
Urząd Gminy w Wiązownicy jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt Gminy jako organ wykonawczy Gminy realizuje zadania publiczne o znaczeniu lokalnym, należące do kompetencji Wójta.
 
§2.
 
Siedziba Urzędu mieści się w Wiązownicy przy ulicy: Warszawska 15.
 
§3.
 
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Wiązownica, zwany dalej „Regulaminem" określa:
  1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy Wiązownica, zwanego dalej „Urzędem".
  2. Organizację Urzędu.
  3. Zasady funkcjonowania Urzędu.
  4. Podstawowy zakres działania kierownictwa Urzędu, Referatów i samodzielnych stanowisk pracy. 
§4.

 
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
  1. Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Wiązownica.
  2. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Wiązownica.
  3. Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Wiązownica.
  4. Referacie - należy przez to rozumieć Referat Urzędu Gminy w Wiązownicy oraz jednostkę równorzędną o innej nazwie.
  5. Kierowniku Referatu - należy przez to rozumieć Kierownika Referatu Urzędu Gminy
  6. Wójcie, zastępcy wójta, sekretarzu, skarbniku, zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Wiązownica, Zastępcę Wójta Gminy Wiązownica, Sekretarza Gminy Wiązownica, Skarbnika Gminy Wiązownica, oraz Zastępcę Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wiązownicy.
  7. Gminnych jednostkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć jednostki powołane przez Radę Gminy do realizacji własnych i zleconych. 
  8. Komórkach organizacyjnych Urzędy – należy przez to rozumieć Referat, samodzielne stanowiska pracy. 
  9. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 40).
 
§5.
  1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Wiązownica.
  2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów prawa
    pracy.
  3. Urząd działa na podstawie:
  1. ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 40),
  2. ustawy z dnia 17 maja 1990 r. o podziale i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy Gminy a organ administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (t.j. Dz.U.1990.34.198 ze zm.),
  3. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U.2022 poz. 530 ze zm.)
  4. Statutu Gminy Wiązownica,
  5. niniejszego regulaminu,
  6. uchwał Rady Gminy Wiązownica oraz zarządzeń Wójta Gminy Wiązownica.
 
§6.
  1. Urząd jest czynny w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30.
  2. Kasa Urzędu Gminy obsługuje interesantów w godzinach 7:30 – 14:45 a w ostatni dzień roboczy każdego miesiąca od 7:30 do 13:30.
  3. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni powszednie wolne od prac w godzinach od 9:00 do 12:00 lub po uzgodnieniu z Kierownikiem USC.
 
Rozdział II
Zakres działania i zadania urzędu Gminy Wiązownica
 
§7.
  1. Urząd realizuje zadania:
  1. własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym,
  2. zlecone i powierzone z zakresu działania organów administracji rządowej,
  3. wynikające z porozumień zawartych między gminą, a jednostkami samorządu terytorialnego,
  4. pozostałe.
§8.
 
  1. Do zadań Urzędu Gminy należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.  W szczególności do zadań Urzędu należy:
  1. przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań, analiz i materiałów pod obrady Rad Gminy oraz dla potrzeb Wójta,
  2. realizacja zadań, wynikająca z uchwał Rady Gminy oraz zarządzeń Wójta Gminy postanowień oraz innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa,
  3. współpraca z Radą Gminy i jej komisjami,
  4. zapewnienie  organom  Gminy  możliwości  przyjmowania  oraz załatwiania  skarg, wniosków
    i petycji obywateli,
  5. opracowywanie propozycji zadań rzeczowych do projektu budżetu Gminy w zakresie problematyki należącej do danej komórki,
  6. planowanie środków budżetowych na zadania realizowane przez komórki organizacyjne i wykonywanie planów wydatków określonych przez budżet,
  7. przygotowywanie okresowych analiz, ocen, informacji i sprawozdań w zakresie działania komórki oraz innych materiałów na polecenie Wójta,
  8. współdziałanie z organizacjami pozarządowymi i gospodarczymi oraz właściwymi organami administracji, przy realizacji zadań określonych w programach rozwoju i budżecie Gminy,
  9. prowadzenie postępowania administracyjnego i wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
  10. przygotowywanie dla potrzeb Wójta informacji i innych materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi i wyjaśnień na zgłoszone przez Radnych wnioski i interpelacje,
  11. przygotowywanie niezbędnych materiałów dla potrzeb Rady i Wójta dotyczących gminnych jednostek organizacyjnych,
  12. współdziałanie komórek organizacyjnych Urzędu w sprawach wymagających wzajemnych uzgodnień,
  13. wykonywanie na polecenie Wójta innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania danej komórki organizacyjnej,
  14. organizowanie postępowań o udzielenie zamówienia w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
  15. realizacja przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz aktualizacja BIP w zakresie spraw prowadzonych przez komórkę organizacyjną, 
  16. realizacja zadań w zakresie obronności kraju, obrony cywilnej oraz przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych, katastrof na terenie Gminy, należących do kompetencji
    Wójta,
  17. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych i innych ustawowo chronionych tajemnic, 
  18. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w zakresie objętym ustawą. 
 
Rozdział III
Organizacja Urzędu Gminy
 
§9.
  1. Strukturę Urzędu tworzą: referaty i samodzielne stanowiska pracy.
  2. Referatami kierują kierownicy.
  3. Samodzielnymi stanowiskami kieruje Sekretarz.
  4. Kierownicy referatów odpowiadają przed Wójtem za sprawne wykonywanie powierzonych im zadań, a w szczególności za:
  1. Pełną realizację zadań nadzorowanej komórki organizacyjnej, należytą organizację pracy,
  2. Nadzór nad właściwym wykonywaniem obowiązków przez podległych pracowników,
    przestrzeganie zasad oszczędności i gospodarności,
  3. Zgodność opracowywanych pism z przepisami prawa i interesem publicznym,
  4. Koordynowanie zadań z innymi referatami w zakresie spraw wspólnych.
  1. Wykonywanie zadań w komórkach organizacyjnych Urzędu następuje na podstawie ustalonych przez kierowników referatów zakresów czynności dla podległych pracowników.
  2. Zakresy czynności dla kierowników referatów oraz dla  samodzielnych stanowisk ustala Wójt. Podziału zadań dla zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika w zakresie nadzoru nad referatami i pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu dokonuje Wójt.
  3. Wielkość zatrudnienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych Urzędu ustala Wójt w drodze zarządzenia.
  4. Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 
 
§10.
  1. Struktura stanowisk, liczba etatów oraz symbole literowe do znakowania spraw i prowadzonych akt. 
 
Lp. Stanowiska kierownicze (symbol) Referaty i samodzielne stanowiska Stanowisko (symbol) Wymiar etatów
1. Wójt (WG)     1,0
2. Zastępca     Wójta (ZW)     1,0
3. Sekretarz (SG)     1,0
4. Skarbnik (SK)     1,0
5. Zastępca Skarbnika (SK)     1,0
Referat Budżetowo - Finansowy (BF)
  stanowisko ds.  
6.     księgowości budżetowej (BF1) 2,0
7.     księgowości podatkowej (BF2) 1,0
8.     wymiaru podatków i opłat (BF3) 3,0
9.     płac (BF4) 1,0
10.     księgowości   budżetowej    i   pozabudżetowej (BF5) 1,0
11.     rozliczeń podatku VAT (BF7) 1,0
12.     obsługi kasy (BF8) 1,0
13.     księgowości       i       windykacji       należności cywilnoprawnych (BF9) 1,0
Referat Rozwoju Gospodarczego (RG)
  stanowisko ds.  
14. Kierownik Referatu (RG)   Geodezja i gospodarka nieruchomościami (RG) 1,0 
15.     budownictwa i inwestycji (RG2) 2,0
16.     inwestycji i zamówień publicznych (RG3) 3,0
17.     pozyskiwania środków zewnętrznych  (RG4) 1,0
18.     planowania  przestrzennego  (RG5) 1,0
19.     konserwator – obsługa promu (sezonowa) 2,0
Samodzielne stanowiska
20.     Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC) 1,0
21.     obsługi sekretariatu (SE) 1,0
22.     ewidencji ludności (EL) 1,0
23.     kadr i obsługi rady (KR) 1,0
24.     oświaty i sportu (OS) 1,0
25.     świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego (SR) 2,0
26.     ochrony przeciwpożarowej (PP) 0,5
27.     rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska (LŚ) 1,0
28.     ochrony środowiska (OŚR) 1,0
29.     informatyki (IF) 1,0
30.     informatyki,  obrony  cywilnej   i zarządzania kryzysowego (ZI) 1,0
31.     gospodarki odpadami komunalnymi (GK1.GK2) 2,0
Pracownicy obsługi
32.     pracownik gospodarczy - sprzątaczka 1,0
33.     konserwator - obsługa pieców CO 3,0
34.     konserwator - opiekun przytuliska i minizoo 1,0
35.     robotnik gospodarczy 1,0
Pracownicy dozoru lasów
36.     robotnik gospodarczy dozoru lasów 2,0
Razem  47,5
 
 
Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Urzędu Gminy.
 
§11.
  1. Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
  1. zasada praworządności,
  2. zasada podziału zadań pomiędzy kierownictwem Urzędu i poszczególnymi stanowiskami pracy, 
  3. zasada racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
  4. zasada kontroli zarządczej,
  5. zasada wzajemnego współdziałania.
 
§12.
  1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie przepisów prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
 
§13.
  1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.
  1. Wójt kieruje Urzędem przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika oraz Kierowników Referatów.
  2. W zakresie zadań powierzonych Zastępcy Wójta, Sekretarzowi, Skarbnikowi, Kierownikowi Referatu  mieszczą się uprawnienia nadzorcze w stosunku do Kierowników Referatów oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.                                                                                            
  3. Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik wykonują zadania powierzone przez Wójta zgodnie z jego wskazówkami i poleceniami.
  4. Wójt może powierzyć prowadzenie określonych spraw w swoim imieniu Zastępcy Wójta lub Sekretarzowi Gminy.
  5. Zastępca Wójta nadzoruje pracę podległych referatów i stanowisk pracy oraz zastępuje Wójta podczas jego nieobecności.
  6. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu.
  7. Skarbnik organizuje całokształt prac związanych z przygotowaniem i realizacją budżetu oraz nadzoruje sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i wykonywanie zadań w zakresie finansowym.
  8. Wójt kieruje Urzędem przez wydawanie poleceń służbowych, zarządzeń i pism okólnych.
  9. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu
    i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  10. Wójt jest szefem obrony cywilnej na terenie Gminy Wiązownica.
 
§14.
  1. Pracownicy Urzędu zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach pracy są zobowiązani do wzajemnego współdziałania w realizacji zadań Urzędu, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnej konsultacji.
 
§15.
  1. Jednostki organizacyjne Urzędu realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 
  2. Jednostki organizacyjne Urzędu są zobowiązane do współdziałania między sobą w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
 
§16.
  1. W Urzędzie działa kontrola zarządcza, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez referaty i samodzielne stanowiska pracy. 
  2. Zasady kontroli zarządczej w Urzędzie określają Zarządzenia Wójta Gminy Wiązownica.
 
Rozdział V
Zakres zadań Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gmin,
Kierownika Referatu
 
§17.
  1. Do zakresu zadań Wójta Gminy należy, w szczególności:
  1. Kierowanie bieżącymi sprawami Gminy oraz reprezentowanie Gminy na zewnątrz.
  2. Przedkładanie projektów uchwał Radzie Gminy.
  3. Gospodarowanie mieniem komunalnym w ramach zwykłego zarządu.
  4. Realizowanie polityki kadrowej w Urzędzie Gminy, zatrudnianie i zwalnianie kierowników
    jednostek organizacyjnych gminy.
  5. Powierzanie prowadzenia określonych spraw Gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Gminy.
  6. Wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej oraz
    podejmowanie innych decyzji w sprawach należących do zadań Urzędu, podpisywanie pism
    i dokumentów wychodzących na zewnątrz.
  7. Upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych
    z zakresu administracji publicznej.
  8. Podejmowanie niezbędnych czynności w sprawach nie cierpiących zwłoki, związanych
    z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego.
  9. Uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań
    wynikających z tych porozumień.
  10. wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej Gminy Wiązownica określonych odrębnymi przepisami.
  11. Kierowanie działaniami w czasie stanu klęski żywiołowej wprowadzonej na terenie Gminy,
    organizowanie akcji ratowniczych w wypadkach klęsk żywiołowych i katastrof.
  12. Opracowywanie    planów    operacyjnych    ochrony    przed    powodzią    oraz    ogłaszanie i odwoływanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego.
  13. Zapewnienie warunków organizacyjnych dla sprawnego funkcjonowania Urzędu.
  14. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między jednostkami organizacyjnymi i referatami.
  15. Wydawanie przepisów wewnętrznych.
  16. Przyjmowanie oświadczeń majątkowych od pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek
    podległych.
  17. Przyjmowanie mieszkańców w ramach skarg i wniosków.
  18. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli od spadkobierców.
  19. Nadzorowanie działalności sołectw.
  20. Wykonywanie innych zadań, zastrzeżonych dla Wójta Gminy przez przepisy prawa.
§18.
  1. Zastępca Wójta wspiera Wójta w wykonywaniu jego zadań i zastępuje Wójta w czasie jego nieobecności.
  2. Do zadań zastępcy Wójta należy w szczególności:
  1. Reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i oficjalnych spotkań w zakresie uzgodnionym z Wójtem.
  2. Przyjmowanie interesantów.
  3. Zastępowanie Wójta podczas jego nieobecności.
  4. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta - przy wykonywaniu zadań zastępca Wójta działa w granicach określonych niniejszym regulaminem oraz pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Wójta.
  5. Za prawidłową realizację zadań zastępca Wójta odpowiada przed Wójtem.
  1. Zastępca Wójta uczestniczy w posiedzeniach Rady Gminy.
 
§19.
  1. Do   zadań   Sekretarza   Gminy   należy   zapewnienie   sprawnego   funkcjonowania   Urzędu a w szczególności:
  1. Sporządza projekt struktury organizacyjnej Urzędu, w tym opracowuje statuty i regulaminy organizacyjne.
  2. Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami
    prawa.
  3. Organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska.
  4. Nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej.
  5. Organizowanie   właściwych   warunków   funkcjonowania   Urzędu,   tj.   warunków   pracy,
    zabezpieczenia budynku i mienia znajdującego się w budynku.
  6. Gospodarowanie lokalami biurowymi Urzędu, bieżąca konserwacja pomieszczeń oraz inwentarza biurowego.
  7. Zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy.
  8. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością referatów i samodzielnych stanowisk
    pracy.
  9. Dbałość o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez kierowanie i organizowanie szkoleń, kursów itp.
  10. Zapewnienie przestrzegania w Urzędzie tajemnicy państwowej i służbowej.
  11. Sprawowanie nadzoru nad bieżącą aktualizacją strony internetowej Gminy oraz Biuletynu
    Informacji Publicznej,
  12. Nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady.
  13. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli (testamentów).
  14. Przeprowadza kontrole zarządczą.
  15. Przeprowadzanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu.
  16. Podpisuje pisma i decyzje w granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta.
  17. Koordynowanie współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy i gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizacji prac interwencyjnych, robót publicznych, staży absolwenckich i prac społecznie użytecznych.
  18. Nadzoruje rzetelność i terminowość załatwiania spraw.
  19. Prowadzi rejestr skarg, wniosków i petycji.
  20. Prowadzi rejestr zarządzeń Wójta oraz rejestr upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez
    Wójta.
  21. Wykonuje inne czynności powierzone przez Wójta.
  1. Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecność Wójta oraz Zastępcy.
 
§20.
  1. Skarbnik Gminy (główny księgowy budżetu) pełni równocześnie obowiązki Kierownika Referatu Budżetowo-Finansowego, zapewnia prawidłowe wykonywanie zadań Urzędu w zakresie spraw finansowych, sprawując kontrolę i nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych realizujących te zadania.
  2. Skarbnik Gminy w szczególności realizuje zadania wynikające z uchwał Rady Gminy oraz przepisów o finansach publicznych w szczególności:
  1. Przekazuje pracownikom oraz kierownikom podległych jednostek wytyczne oraz dane niezbędne do opracowania projektu planu budżetowego oraz kontroluje jego realizację,
  2. Przygotowuje wstępny projekt uchwały budżetowej a także w razie konieczności występuje z inicjatywą zmian w budżecie.
  3. Nadzoruje właściwą realizację określonych uchwałą budżetową dochodów i wydatków, a w razie odstępstw od planu występuje z inicjatywą zmian w budżecie.
  4. Opracowuje plany finansowe,
  5. Dokonuje na bieżąco ocen i analiz realizacji budżetu,
  6. Opracowuje projekt sprawozdania rocznego z wykonania budżetu oraz inne wymagane prawem
    sprawozdania finansowe,
  7. Przestrzega   dyscypliny  finansów  publicznych  oraz  nadzoruje jej   przestrzeganie  przez pracowników Urzędu a w szczególności:
  1. nadzoruje prawidłowe ustalenie należności budżetu i dochodzenia jej w wysokości nie niższej niż wynikająca z jej prawidłowego obliczenia,
  2. odpowiada z terminowe regulowanie zobowiązań Gminy,
  3. nadzoruje właściwe przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji,
  4. opracowuje  projekty  zarządzeń   Wójta  z  zakresu   inwentaryzacji,   kontroli  i  obiegu dokumentów finansowych w Urzędzie,  zakładowego planu kont  i  inne w zakresie
    finansowym,
  5. opracowuje projekty uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej Gminy,
  6. współpracuje z sołtysami, w tym nadzór i koordynowanie zagadnień związanych z funduszem sołeckim,
  7. dokonuje kontroli finansowej w Urzędzie, sprawuje nadzór i dokonuje kontroli dokumentów pod względem formalnoprawnym, zatwierdza je do wypłaty, podpisuje polecenia przelewu i czeki,
  8. kontrasygnuje czynności prawne, mogące spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
  9. współpracuje z RIO, Izbami i Urzędami Skarbowymi, Bankami, ZUS i innymi instytucjami.
  1. Organizuje    i    kontroluje    prawidłowy    obiegu    dokumentacji    finansowej,    niezbędnej dla rachunkowości.
  2. Opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej oraz instrukcji obiegu dokumentów finansowo – księgowych.
  3. Sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością referatu Budżetowe - Finansowego, opracowuje zakresy czynności, uczestnicy w posiedzeniach Rady Gminy.
  4. Współpraca w przygotowaniu wniosków o uzyskanie środków z funduszy zewnętrznych, sprawuje nadzór nad zamówieniami publicznymi w zakresie zabezpieczenia niezbędnych środków finansowych.
  5. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta Gminy.
 
§21.
  1. Do zadań Zastępcy Skarbnika Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
  1. Dekretowanie i księgowanie w systemie informatycznym wyciągów bankowych z rachunków wyodrębnionych (pomocniczych) oraz rachunku budżetu gminy za wyjątkiem rachunku bankowego do obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
  2. Księgowanie w systemie informatycznym dowodów księgowych w szczególności:
  1. dotyczących środków trwałych, w tym OT, PT, LT,
  2. poleceń księgowania.
  1. Sporządzanie na koniec każdego okresu sprawozdawczego w formie przewidzianej w Polityce rachunkowości:
  1. Zestawienia obrotów dzienników częściowych,
  2. Zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych.
  1. Sporządzanie na koniec roku obrotowego w formie przewidzianej w Polityce rachunkowości wydruku księgi głównej (kont syntetycznych) oraz ksiąg pomocniczych (kont analitycznych).
  2. Uzgadnianie prawidłowości zapisów na kontach:
  1. Urzędu Gminy- 011, 013, 020, 071, 072, 080, 224, 225 (za wyjątkiem rozliczeń płacowych PIT), 240, 800, 810, 860,
  2. Organu- zespołu 2, zespołu 9.
  1. Weryfikacja aktywów i pasywów Organu oraz Urzędu Gminy nie podlegających spisowi z natury potwierdzeniu sald według stanu na koniec roku obrotowego w zakresie kont ust. 5 zakresu czynności.
  2. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym zgodnie z wydanym Zarządzeniem Wójta w tej sprawie.
  3. Sporządzanie w systemie Bestia sprawozdań budżetowych (za wyjątkiem: Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-50 w zakresie dotacji i wydatków, sprawozdań w zakresie operacji finansowych (za wyjątkiem RB-ZN) oraz sprawozdań finansowych w terminach i zakresie ustalonym przez Ministra Finansów.
  4. Nadzór oraz kontrola wydatków sołectw w zakresie zgodności rodzaju przedsięwzięcia i wysokości kwoty zawartej we wniosku danego sołectwa.
  5. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  6. Zastępstwo za Skarbnika Gminy oraz pracownika na stanowisku ds. rozliczeń podatku VAT.
  7. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  8. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  9. Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
 
§22.
  1. Do zadań Kierownika Referatu należy w szczególności:
  1. Wykonywanie obowiązków związanych z pełnieniem funkcji kierowniczej.
  2. Prowadzenie i nadzór całości spraw należących do zakresu zadań podległej komórki oraz stosowanie do posiadanych kompetencji, wykonywanie zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego,
  3. Wydawanie poleceń związanych z zakresem obowiązków referatu, sprawowanie nadzoru nad przebiegiem pracy oraz ocienianie jej wykonania,
  4. Podejmowanie decyzji dotyczących wykonywania zadań referatu przy pomocy środków materialnych i podległych pracowników.
  5. Wykonywanie zadań określonych dla referatu, a w szczególności:
  1. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
  2. przestrzeganie przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy,
  3. organizowanie procesu inwestycyjnego dla inwestycji i remontów prowadzonych przez Gminę w zakresie budowy, przebudowy i remontów dróg, mostów, oświetlenia dróg, ulic, sieci wodociągowej, energii elektrycznej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, oczyszczania ścieków, budowy i remontów obiektów oświatowych oraz innych obiektów użyteczności publicznej będących własnością Gminy,
  4. nadzór nad zgodnością z prawem i poprawność formalną opracowywanych projektów aktów prawnych,
  1. Inicjowanie i opracowywanie projektów niezbędnych zarządzeń, decyzji i wytycznych
    w zakresie wykonywanych spraw.
  2. Właściwe przyjmowanie i załatwianie spraw oraz interesantów. 
 
 
Rozdział VI
Zakresy zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy
 
§23.
  1. Referat i samodzielne stanowiska prowadzą sprawy związane z realizacją zadań i kompetencji Wójta Gminy.
§24.
  1. Do wspólnych zadań referatu i samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności:
  1. Przygotowywanie    projektów    uchwał    i    materiałów    oraz    podejmowanie    czynności organizatorskich na potrzeby organów Gminy.
  2. Zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań.
  3. Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego, jednostkami pomocniczymi, jednostkami
    organizacyjnymi działającymi na terenie Gminy oraz z organizacjami społecznymi.
  4. Współdziałanie z organami administracji publicznej.
  5. Rozpatrywanie skarg i wniosków wg właściwości.
  6. Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.
  7. Współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy.
  8. Nadzór nad prawidłowym obiegiem, ewidencją i przechowywaniem dokumentów i pism wpływających, stosowanie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego, rzeczowego wykazu akt, racjonalne, rzeczowe i oszczędne gospodarowanie środkami rzeczowymi z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności przy zarządzaniu mieniem komunalnym.
  9. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
  10. Prowadzenie    rejestrów   zbiorów    danych    osobowych    oraz    wykonywanie   czynności z tym związanych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
  11. Dbałość o powierzone pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie biurowe.
  12. Okresowe informowanie Wójta o realizacji zadań.
  13. Wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta Gminy.
 
§25.
  1. Pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność służbową przed Wójtem.
  2. Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają zakresy czynności.
 
 
§26.
  1. Do zakresu działania Referatu Budżetowo-Finansowego należy w szczególności:
  1. Przygotowanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium Wójta.
  2. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu.
  3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych.
  4. Rozliczanie inwentaryzacji.
  5. Przygotowanie sprawozdań finansowych.
  6. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu oraz czuwanie nad
    zachowaniem dyscypliny budżetowej.
  7. Wymiar i pobór, egzekucja podatków i opiat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
  8. Obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń pracowniczych i ich pochodnych.
  9. Organizowanie i nadzór inkasa należności pieniężnych i rozliczeń sołtysów.
  10. Prowadzenie spraw z zakresu rozliczania scentralizowanego podatku VAT.
  11. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem
    Ubezpieczeń Społecznych oraz bankiem sprawującym obsługę finansową gminy.
  1. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF" dodając do kolejnego stanowiska po znaku BF numerację.
 
§27.
  1. Do zadań stanowiska (BF) ds. księgowości budżetowej należy w szczególności:
  1. Dekretowanie i księgowanie w systemie informatycznym wyciągów bankowych z rachunku bieżącego wydatków.
  2. Dekretowanie dowodów księgowych:
  1. faktur, rachunków, not dotyczących zakupu,
  2. raportów kasowych w zakresie wydatków,
  3. dotyczących zaangażowania wydatków budżetowych (umowy, postanowienia, decyzje, itp.)
  4. wyciągów z wyodrębnionego rachunku bankowego pomocniczego prowadzonego do obsługi świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz zaliczek alimentacyjnych),
  5. dekretowanie not dotyczących dochodów zleconych (wg. sprawozdania RB 27-ZZ).
  1. Uzgadnianie zapisów na kontach:
  1. Urzędu Gminy –  101, 130, 141, 201, 225, 240, 310, 998, 999 w zakresie PIT, 229, 231, 234, 245, 976.
  1. Uzgadnianie prawidłowości zapisów na kontach księgowych Urzędu Gminy związanych z ewidencją świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego, w tym na kontach zespołów 1,2, 4.
  2. Weryfikacja aktywów i pasywów Organu oraz Urzędu Gminy niepodlegających spisowi z natury i potwierdzeniu sald według stanu na koniec roku obrotowego w zakresie kont z ust. 3 zakresu czynności.
  3. Sporządzanie sprawozdań budżetowych Rb-28S, Rb-27ZZ, Rb-50, RB-ZN w zakresie dotacji  i wydatków. 
  4. Zastępstwo na stanowisku ds. płac.
  5. Księgowanie w systemie informatycznym dowodów księgowych z ust. 2 zakresu czynności.
  6. Sporządzanie wspólnie z pracownikami merytorycznymi wymaganych informacji, sprawozdań rzeczowo-finansowych.
  7. Przygotowywanie propozycji zmian w planie dochodów i wydatków budżetowych w zakresie świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego we współpracy z pracownikami merytorycznymi oraz Skarbnikiem Gminy.
  8. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  9. Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej oraz ds. księgowości
    i windykacji należności cywilnoprawnej.
  10. Przestrzeganie    Konstytucji,    ustaw,    przepisów    wykonawczych,    zasad    instrukcji
    kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  11. Przekazywanie    do    archiwum    zakładowego   posiadanych    dokumentów,    dowodów księgowych a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  12. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu ”BF”.
     
§28.
  1. Do zadań stanowiska (BF) do spraw księgowości podatkowej należy w szczególności:
  1. Księgowanie wpłat dokonywanych w kasie Urzędu oraz za pośrednictwem banku lub poczty.
  2. Ściąganie zaległości podatkowych: wystawianie upomnień, prowadzenie ewidencji upomnień, sporządzanie tytułów wykonawczych. 
  3. Współpraca z działem egzekucji przy Urzędzie Skarbowym, oraz bieżąca aktualizacja wystawionych tytułów wykonawczych i pisemne informowanie Urzędu Skarbowego o stanie zaległości.
  4. Kontrola i rozliczanie sołtysów - inkasentów zobowiązań pieniężnych, obliczanie należnego
    im wynagrodzenia prowizyjnego brutto oraz przekazanie naliczonych wynagrodzeń brutto
    Inspektorowi ds. płac.
  5. Wydawanie postanowień o zarachowaniu wpłat dokonywanych za pośrednictwem banku lub
    poczty po upływie terminu płatności w zakresie zaliczenia części płatności na odsetki i koszty
    zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa.
  6. Wydawanie decyzji dotyczących zwrotu powstałych nadpłat.
  7. Prowadzenie   ewidencji   podatku   od   nieruchomości   od   osób   prawnych   i jednostek
    nieposiadających osobowości prawnej zgodnie ze złożoną deklaracją (księgowanie wpływów,
    kontrola regulowania zobowiązań podatkowych, sporządzanie tytułów wykonawczych).
  8. Sporządzanie informacji do sprawozdań budżetowych (Rb-27S, Rb-N)
    dotyczących wykonania dochodów podatkowych oraz zaległości i nadpłat (za wyjątkiem
    dochodów z tytułu podatku od środków transportowych), zgodnie z ustalonymi w tym zakresie
    rozporządzeniami Ministra Finansów.
  9. Współpraca   z   księgowością   budżetową   przez   miesięczne   uzgodnienie   wpływów podatkowych. 
  10. Podejmowanie  wszystkich   czynności  w  celu  zabezpieczenia  należności  podatkowych, w   szczególności zastawem skarbowym, hipoteka przymusową oraz prowadzenie postępowań spadkowych.
  11. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  12. Zastępstwo na  stanowisku ds. obsługi kasy w przypadku równoczesnej nieobecności kasjera i pracownika ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej.
  13. Prowadzenie kartotek i księgowanie przypisów opłaty eksploatacyjnej od osób fizycznych,
    od   osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
  14. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  15. Ochrona danych osobowych podatników zgodnie z odrębnymi przepisami.
  16. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  17. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
    a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF”.
 
§29.
  1. Do zadań stanowisk ds. wymiaru podatków i opłat należy w szczególności:
  1. Przyjmowanie deklaracji od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nie posiadających
    osobowości prawnej w zakresie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.
  2. Sporządzanie wymiaru łącznego zobowiązania pieniężnego dla osób fizycznych.
  3. Wprowadzenie   zmian   w   ewidencji   gruntów   na   podstawie   zawiadomień   ze   Starostwa
    Powiatowego - weryfikacja wymiaru podatków.
  4. Zbieranie materiałów informacyjnych niezbędnych przy wymiarze podatków.
  5. Przygotowywanie niezbędnych materiałów przy rozpatrywaniu odwołań od decyzji Wójta Gminy
    oraz przesłanie kompletnych materiałów do Samorządowego Kolegium Odwoławczego.
  6. Prowadzenie kontroli i lustracji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz ustalenie użytkowników gruntów.
  7. Potwierdzanie oświadczeń oraz wystawienie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników
    (dotyczy posiadania i użytkowania gruntów).
  8. Sporządzanie kwartalnych sprawozdań przewidzianych obowiązującymi przepisami w zakresie
    podatków i opłat.
  9. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących stawek podatkowych, w tym podatku
    od nieruchomości.
  10. Prowadzenie całości spraw związanych ze zwrotem podatku akcyzowego dla rolników
    zawartego w cenie oleju napędowego, a w szczególności:
  1. przyjmowanie wniosków wraz z niezbędną dokumentacją,
  2. wydawanie decyzji,
  3. sporządzanie list wypłat,
  4. sporządzanie sprawozdań z pomocy de minimis.
  1. Zachowanie procedur i przepisów przewidzianych ustawą w prowadzeniu spraw dotyczących ulg z tytułu:
  1. nabycia gruntów,
  2. inwestycji,
  3. zaprzestania produkcji rolnej.
  1. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem, poborem i windykacją podatku od środków
    transportowych a w szczególności:
  1. przygotowanie na potrzeby rady gminy projektów uchwał w sprawie stawek podatku od środków transportowych,
  2. przesyłanie podatnikom, kompletowanie i analiza „informacji - wykazu" podatnika podatku
    od środków transportowych w celu dokonania wymiaru podatku,
  3. wystawianie dowodów wpłat (K-103), naliczanie odsetek dla podatników dokonujących wpłat
    w kasie urzędu gminy,
  4. sporządzanie decyzji w zakresie wymiaru podatku dla osób, które nie uiściły należności „bez
    wezwania",
  5. prowadzenie rejestru przypisów i odpisów,
  6. ewidencjonowanie wpłat podatku
  7. windykacja   podatku   od   środków     transportowych   (wystawianie   upomnień,   tytułów wykonawczych - ich bieżąca aktualizacja, ustanawianie zastawów na rzeczach ruchomych),
  8. prowadzenie księgowości w zakresie podatku od środków transportowych,
  9. współpraca z księgowością budżetową - comiesięczne uzgadnianie wpływów, i)  sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami prawa.
  1. Prowadzenie spraw dotyczących ustalania opłat za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej.
  2. Zastępstwo na stanowisku ds. wymiaru podatków i opłat
  3. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  4. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  5. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
    a także teczek prowadzonych spraw w terminach i w sposób przewidziany przepisami
    ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".
 
§30.
  1. Do zadań stanowiska ds. płac należy w szczególności:
  1. Sporządzanie list płac dla Wójta, pracowników Urzędu i innych osób zatrudnianych przez Wójta Gminy na podstawie powołania, mianowania, umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych w terminach przewidzianych przepisami wewnętrznymi.
  2. Sporządzanie list wypłat: 
  1. wynagrodzeń dla inkasentów podatków i opłat, 
  2. delegacji sędziowskich, 
  3. diet dla radnych gminy oraz diet dla Przewodniczących Organów Wykonawczych Jednostek Pomocniczych (sołtysów), członków komisji wyborczych, 
  4. ryczałtów dla członków OSP, oraz prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji związanej z tymi wypłatami.
  1. Sporządzanie przelewów  dotyczących naliczonych wynagrodzeń wymienionych w pkt. 1) i pkt.2).
  2. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników wymienionych w pkt. 1) i 2), sporządzanie deklaracji rozliczeń ZUS pracowników, deklaracji  IWA oraz gromadzenie dokumentacji z tym związanej. 
  3. Prawidłowe i terminowe rozliczanie z US pracowników wymienionych w pkt 1) i 2) w tym sporządzenie i wysyłka deklaracji PIT.
  4. Sporządzanie zestawień płacowych wg potrzeb.
  5. Rejestracja umów o dzieło – RUD.
  6. Sporządzanie i dostarczanie informacji rocznej RMUA pracownikom i zleceniobiorcom.
  7. Sprawdzanie i podpisywanie list płacy pod względem  formalnym i rachunkowym.
  8. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. 
  9. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z zaleceniami ZUS do przyznawanych i wypłacanych
    zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
  10. Prowadzenie spraw związanych z zajęciem wynagrodzeń pracowników wymienionych w pkt 1) i 2).
  11. Prowadzenie i wydruk kart wynagrodzeń dla osób wskazanych w pkt. 1) i 2).
  12. Wykonywanie   wszystkich   obowiązków   nałożonych   na   zakład   pracy   w   związku
    ubezpieczeniem społecznym pracowników; a w szczególności zgłaszanie do ubezpieczenia,
    wyrejestrowywanie, sporządzanie raportów, przekazywanie składek, dokonywanie rozliczeń
    z ZUS oraz prowadzenie stosownej dokumentacji.
  13. Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach dla osób składających wnioski o emeryturę lub rentę.
  14. Wydawanie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
  15. Sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznej wpłat na PFRON oraz przelewów składek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  16. Sporządzenie w sposób rzetelny sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
  17. Sporządzanie informacji rocznej dla Radnych Rady Gminy Wiązownica, Przewodniczących
    Organów Wykonawczych, członków Komisji Wyborczych.
  18. Sporządzanie wniosków o refundację wynagrodzeń pracowników wykonujących
    prace publiczne oraz pracowników interwencyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy.
  19. Opracowywanie materiałów do projektu budżetu w zakresie wydatków na wynagrodzenia
    i pochodne od wynagrodzeń w podziale na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej.
  20. Prowadzenie PKZP działającej przy UG Wiązownica.
  21. Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego danych osobowych, dotyczących wyborów: członków komisji wyborczych oraz umów cywilnoprawnych oraz umów o dzieło wytworzonych na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy Wiązownica za wyjątkiem umów wytworzonych na stanowisku ds. kadr i stanowisku ds. ochrony przeciwpożarowej.
  22. Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
  23. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  24. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  25. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
    a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami
    ogólnymi i wewnętrznymi.
  26. Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami. 
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".
 
 
§31.
  1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej należy w szczególności
  1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (ewidencji syntetycznej i analitycznej) dla:
  1. Zakładowego  Funduszu  Świadczeń   Socjalnych  w  sposób  umożliwiający  ustalenie
    zmniejszeń i zwiększeń funduszu, a w szczególności rozliczenie udzielonych pożyczek na
    cele mieszkaniowe (ewidencja wypłat i spłat),
  2. sum depozytowych, wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania robót na zasadach określonych  w  ustawie  o  zamówieniach  publicznych,   zgodnie  z  obowiązującymi
    w Urzędzie Gminy Wiązownica zasadami (polityką) rachunkowości.
  1. Prowadzenie szczegółowej ewidencji środków trwałych w systemie informatycznym w tym:
  1. zakładanie kartotek środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
  2. aktualizacja informacji zawartych w kartotekach,
  3. wykonywanie operacji na środkach trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (przyjęcie, modernizacja, zmiana wartości początkowej, sprzedaż, częściowa sprzedaż, likwidacja, częściowa likwidacja, przekazywanie, przesunięcie),oraz druki OT,PT,LT w oparciu o dane otrzymane z odpowiednich referatów,
  4. naliczanie umorzeń i amortyzacji,
  5. aktualizacja wycen środków trwałych,
  6. prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych,
  7. prowadzenie ewidencji pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.
  1. Uzgadnianie zapisów w prowadzonych księgach pomocniczych z zapisami księgi głównej jednostki budżetowej (z księgowością budżetową Urzędu).
  2. Sporządzanie  sprawozdań  dotyczących  środków trwałych  oraz  wartości  niematerialnych i    prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Weryfikacja nieruchomości poprzez porównanie danych wynikających z ewidencji księgowej
    z ewidencją gminnego zasobu nieruchomości.
  4. Wycena spisów z natury inwentaryzowanych składników majątku Gminy oraz wyliczanie różnic
    inwentaryzacyjnych w systemie informatycznym.
  5. Sprawdzanie dowodów księgowych Urzędu Gminy pod względem formalnym i rachunkowym.
  6. Sporządzanie przelewów.
  7. Prowadzenie archiwum zakładowego.
  8. Zastępstwo na stanowisku ds. obsługi kasy.
  9. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  10. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  11. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami. 
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".
 
§32.
  1. Do zadań stanowiska ds. podatku VAT należy w szczególności:
  1. Wystawianie faktur VAT za sprzedane towary i usługi, za wyjątkiem:
  1. sprzedaży drewna oraz czynszów najmu,
  2. dzierżawy oraz opłat za użytkowanie wieczyste.
  1. Sporządzanie i wystawianie faktur korygujących oraz not obciążeniowych.
  2. Prowadzenia rejestru zakupu i sprzedaży dla celów rozliczenia podatku VAT Urzędu Gminy oraz scentralizowanego rejestru zakupu i sprzedaży.
  3. Sporządzanie deklaracji VAT „cząstkowej” Gminy oraz ich korekt.
  4. Sporządzanie scentralizowanej deklaracji VAT Gminy na podstawie deklaracji cząstkowych jednostek budżetowych oraz zakładu budżetowego.
  5. Rozliczanie podatku należnego i naliczonego z jednostkami organizacyjnymi Gminy nieposiadającymi osobowości prawnej.
  6. Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej w zakresie przelewów oraz sprawdzania dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym.
  7.   Wykonywanie innych czynności nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarz Gminy i Skarbnika Gminy.
  8. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych,  
a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi.
  1. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".
 
§33.
  1. Do zadań stanowiska ds. obsługi kasy należy w szczególności:
  1. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu Gminy, a w szczególności: przyjmowanie do kasy oraz wypłacanie gotówki z kasy w oparciu o opisane, sprawdzone oraz zatwierdzone do zapłaty dokumenty (dowody) księgowe, odprowadzanie przyjętej gotówki do banku obsługującego
    w dniu przyjęcia, a jeżeli to niemożliwe w dniu następnym - przestrzegając przepisów wewnętrznych dotyczących limitu gotówki, jaka może być przechowywana w kasie.
  2. Podejmowanie gotówki z banku na wypłaty w terminach określonych w instrukcji
    kasowej   przestrzegając   obowiązujących   przepisów  w  zakresie  ochrony  wartości pieniężnych.
  3. Przechowywanie stałego zapasu gotówki w kasie w wysokości ustalonej jako pogotowie kasowe.
  4. Sporządzanie raportów kasowych dochodów, wydatków, rachunków założonych w banku zgodnie z instrukcją kasową w Urzędzie Gminy Wiązownica.
  5. Obsługa trzech terminali płatniczych: wpływów z dochodów, sprzedaży węgla i z opłat  gospodarowania odpadami.
  6. Przekazywanie do księgowości za potwierdzeniem na kopii, kompletnych raportów kasowych
    w terminach określonych w instrukcji obiegu dokumentów i instrukcji kasowej.
  7. Prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów druków ścisłego zarachowania w zakresie prowadzonych spraw, w tym gwarancji bankowych a także ich zamawianie, wydawanie oraz rozliczanie osób pobierających (zwroty).
  8. Przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie bezgotówkowych form wnoszenia
    wadium  oraz  zabezpieczeń  należytego  wykonania  umów  (w  szczególności  gwarancji
    bankowych, ubezpieczeniowych, poręczeń bankowych).
  9. Prowadzenie ewidencji pobranych zaliczek i przestrzegania terminowego ich rozliczania
    przez pracowników.
  10. Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej.
  11. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy. 
  12. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych. 
  13. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi. 
  1. Ochrona danych osobowych osób dokonujących wpłat w kasie zgodnie z odrębnymi przepisami.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF"
 
§34.
  1. Do zadań stanowisk (BF) ds. księgowości i windykacji należności cywilnoprawnych  należy w szczególności:
  1. Dekretowanie dowodów księgowych: faktur, rachunków, not dotyczących sprzedaży, raportów kasowych w zakresie dochodów, wyciągi bankowe dochodów – wyodrębniony rachunek gospodarki odpadami komunalnymi.
  2. Księgowanie  w  systemie  informatycznym dowodów księgowych wskazanych
    w ust. l.
  3. Windykacja   czynszów   dzierżawnych,   czynszów   najmu,   opłat   z   tytułu   użytkowania
    wieczystego, opłat za trwały zarząd, opłat z wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów
    alkoholowych oraz należności z tytułu dostaw towarów i usług wynikających z refaktur za energię, gaz, wodę i ścieki komunalne oraz innych należności cywilnoprawnych.
  4. Przygotowanie propozycji zmian w planie dochodów w zakresie: czynszów dzierżawnych,
    czynszów najmu, opłat z tytułu użytkowania wieczystego, opłat za trwały zarząd, opłat z tytułu wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz należności z tytułu dostaw towarów i usług wynikających z refaktur za energie, gaz, wodę i ścieki komunalne oraz innych należności cywilnoprawnych.
  5. Prowadzenie ksiąg pomocniczych w zakresie ilościowo-wartościowej ewidencji analitycznej
    do     konta     310     Materiały, 330 Towary   według     osób     materialnie     odpowiedzialnych w zakresie:
  1. opału,
  2. materiałów remontów,
  3. materiałów inwestycyjnych,
  4. innych (oprócz drewna pozyskanego w lasach komunalnych),
  5. towarów handlowych.
  1. Wycena  spisów  z natury w  zakresie prowadzonej   ewidencji  oraz wyliczanie różnic
    inwentaryzacyjnych.
  2. Uzgadnianie z księgą główną (księgowością syntetyczną) zapisów w prowadzonych księgach
    pomocniczych (ewidencją analityczna).
  3. Sporządzanie sprawozdań zbiorczych w zakresie operacji finansowych samorządowych
    instytucji kultury zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Wystawianie not księgowych dla kontrahentów.
  5. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym.
  6. Zastępstwo na stanowisku inspektora ds. księgowości budżetowej.
  7. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  8. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
    a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami
    ogólnymi i wewnętrznymi.
  9. Ochrona danych osobowych podatników zgodnie z odrębnymi przepisami.
  10. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF”.
 
§35.
  1. Do zakresu działania Referatu Rozwoju Gospodarczego należy w szczególności:
  1. Planowanie inwestycji i remontów na obiektach mienia komunalnego Gminy.
  2. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych w tym prowadzenie budowy, remontów
    i adaptacji obiektów mienia komunalnego Gminy oraz ich rozliczanie.
  3. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówień publicznych.
  4. Analiza możliwości pozyskania przez gminę środków z funduszy Unii Europejskiej oraz środków krajowych.
  5. Przygotowywanie i koordynowanie projektów pozyskania środków pomocowych na dofinansowanie inwestycji gminnych oraz na działania związane z aktywizacją lokalnej społeczności.
  6. Współpraca z gminami partnerskimi w zakresie składania wspólnych projektów do funduszy Unii Europejskiej.
  7. Współudział w aktualizacji i tworzeniu dokumentów strategicznych (Strategia  Rozwoju, Plany Odnowy Miejscowości itp.).
  8. Przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych Gminy.
  9. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczania nieruchomości.
  10. Administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym.
  11. Zarządzanie drogami gminnymi, oświetleniem ulicznym.
  12. Prowadzenie spraw z zakresu uzyskania zezwoleń dla przewoźników na świadczenie publicznego transportu zbiorowego oraz uzgadnianie rozkładów jazdy.
  13. Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i numeracją nieruchomości.
  14. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki wodnej, wynikającej z ustawy Prawo wodne.
  1. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG" dodając do kolejnego stanowiska po znaku „RG” numerację.
 
 
§36.
  1. Do zadań stanowiska ds. geodezji i gospodarowania nieruchomościami należy w szczególności:
  1. Opracowanie informacji o stanie mienia komunalnego do projektu budżetu w terminie do 30 października.
  2. Gospodarowanie gruntami komunalnymi oraz obrót nieruchomościami stanowiącymi mienie gminne.
  3. Komunalizacja mienia.
  4. Prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości.
  5. Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego gminy.
  6. Prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości .
  7. Geodezyjne podziały nieruchomości i rozgraniczenia.
  8. Prowadzenie spraw dotyczących (dzierżawa, użyczenie, trwały zarząd, użytkowanie wieczyste) nieruchomości gminnych.
  9. Przygotowanie i sprzedaż nieruchomości mienia komunalnego.
  10. Opracowanie projektów uchwał dotyczących dzierżawy nieruchomości gminnych.
  11. Prowadzenie rejestru dzierżawców i użytkowników mienia komunalnego.
  12. Nadzór nad nieruchomościami budynkowymi stanowiących własność gminy oraz sprawdzanie i opisywanie pod względem merytorycznym rachunków za energię elektryczną, gaz i wodę.
  13. Prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam na budynkach stanowiących własność lub współwłasność gminy.
  14. Wykonywanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw z zakresu czynności.
  15. Przegotowanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  16. Sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości gminnych.
  17. Zastępstwo na stanowisku ds. planowania przestrzennego.
  18. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  19. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  20. Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG".
 
§37.
  1. Do zadań stanowiska ds. budownictwa i inwestycji należy w szczególności:
  1. Przygotowanie inwestycji oraz nadzór nad realizacją inwestycji gminnych:
  1. kompletowanie dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji,
  2. podejmowanie działań w celu uzyskania pozwolenia na budowę,
  3. przygotowanie umów z wykonawcą na podstawie wyników przetargu,
  4. sporządzanie protokołów przekazania placów budowy,
  5. weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków i faktur na zlecone roboty, zakupione materiały ze stanem faktycznym,
  6. nadzór nad realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych zgodnie z harmonogramem robót,
  7. nadzór nad realizacją remontów budynków stanowiących mienie komunalne gminy,
  8. organizowanie odbiorów i rozliczanie inwestycji.
  1. Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów.
  2. Wykonanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
  3. Prowadzenie całości spraw związanych z inwestycjami i remontami, budowy, modernizacji
i utrzymania dróg, ulic, mostów, promu i placów oraz organizacji ruchu drogowego (oznakowania).
  1. Prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych znajdujących się terenie Gminy Wiązownica.
  2. Sprawowanie nadzoru oraz opisywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych (faktur i rachunków) z zakresu funduszu sołeckiego.
  3. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  4. Prowadzenie spraw dotyczących organizowanych przetargów w ramach ustawy prawo
    zamówień publicznych dotyczących inwestycji i remontów.
  5. Przygotowywanie procesów inwestycyjnych oraz nadzór nad realizacją poszczególnych zadań zgodnie z harmonogramem robót oraz ustawą o zamówieniach publicznych.
  1. sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
  2. opracowanie kosztorysów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  3. przygotowanie zestawień materiałowych oraz uzgodnień z księgowością do rozliczeń inwestycji,
  4. przygotowywanie protokołów odbioru końcowego.
  1. Podejmowanie działań w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub budowę.
  2. Nadzór nad realizacją remontów budynków stanowiących mienie komunalne gminy.
  3. Planowanie i nadzór nad właściwym wykonywaniem wszelkich prac remontowych, konserwatorskich, zawierania stosownych umów na ich wykonawstwo w Szkołach Podstawowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
  4. Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów oraz prowadzonych spraw.
  5. Udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków pozabudżetowych w zakresie dokumentacyjnym i finansowym.
  6. Weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków, faktur na zlecone roboty, zakupione materiały ze stanem faktycznym.
  7. Koordynowaniem czynności w zakresie obowiązku utrzymania urządzeń melioracji wodnych zgodnie z ustawą Prawo wodne, a w szczególności: zadania związane z wykonywaniem oraz utrzymaniem-konserwacją rowów odwadniających tereny zurbanizowane.
  8. Prowadzeniem w całości spraw związanych z oświetleniem dróg na terenie gminy
    a w szczególności:
  1. nadzór nad eksploatacją oświetlenia ulic, placów i dróg,
  2. weryfikacja pod względem merytorycznym faktur dotyczących energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz koszty ich budowy i eksploatacji.
  1. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (utrzymanie, zakładanie cmentarzy, zarządzanie cmentarzami komunalnymi):
  1. nadzór nad gospodarką na cmentarzach wyznaniowych,
  2. organizowanie i sprawowanie opieki nad grobowcami i cmentarzami wojennymi.
  1. Prowadzenie spraw związanym z zajęciem pasów drogowych gminnych dróg publicznych.
  2. Opiniowanie i wydawanie zezwoleń na prowadzenie i wykonywanie na drogach gminnych obcych urządzeń technicznych.
  3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją jazu piętrzącego oraz zbiornika rekreacyjnego na rzece Lubaczówce w miejscowości Radawa.
  4. Prowadzenie spraw związanych z przewozami autobusowymi o charakterze użyteczności publicznej.
  5. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  1. Zastępstwo na stanowisku d/s inwestycji i zamówień publicznych.
  2. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych  zleconych
    przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
  3. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  4. Przekazanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów oraz teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  5. Przegotowanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  6. Pracownicy przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG".
 
§38.
  1. Do zadań stanowisk ds. inwestycji i zamówień publicznych należy w szczególności:
  1. Udział w przygotowaniu dokumentacji inwestycyjnej (weryfikacja), których celem jest uzyskanie pozwolenia na budowę.
  2. Opracowywanie bieżących planów inwestycyjnych, remontowych i harmonogramów realizacji inwestycji.
  3. Przygotowywanie pod względem merytoryczny niezbędnej dokumentacji dla uruchomienia procedur przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień Publicznych i udział w pracach komisji przetargowych.
  4. Bieżąca kontrola realizacji powierzonych zadań inwestycyjnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane, dokumentacją projektowo-kosztorysową, normami technicznymi oraz zasadami sztuki budowlanej.
  5. Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym faktur i rachunków, szczególnie
    w zakresie ich zgodności z dokumentacją przetargowa i zawartymi umowami.
  6. Przygotowanie dokumentacji związanej z przekazaniem do użytkowania zadań inwestycyjnych po ich zakończeniu.
  7. Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, względne zgłoszenie zakończenia robót.
  8. Udział w przeglądach gwarancyjnych zrealizowanych obiektów zgodnie z warunkami ujętymi
    w zawartych umowach.
  9. Dokonywanie niezbędnych uzgodnień w związku z prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi.
  10. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w procesie przygotowania i realizacji inwestycji.
  11. Udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz pogwarancyjnych zrealizowanych zadań.
  12. Udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji.
  13. Kontrola terminowej realizacji zrealizowanych zadań.
  14. Przygotowanie planów zamówień publicznych na dany rok budżetowy i ich publikacja.
  15. Sporządzanie sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych na dany rok im ich publikacja.
  16. Przygotowanie dokumentów przyjęcia wykonanych inwestycji, przekazania, likwidacji OT,PT,LT środków trwałych.
  17. Sporządzanie umów z Wykonawcami na podstawie wyników prowadzonych postępowań przetargowych i zapytań ofertowych.
  18. Odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  19. Działalność Koordynatora ds. Dostępności w Urzędzie Gminy Wiązownica.
  20. Zastępstwo na stanowisku ds. inwestycji i zamówień publicznych.
  21. Przekazanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów oraz teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  22. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez  Wójta Gminy Wiązownica, Zastępcę Wójta, Sekretarz Gminy, Skarbnika Gminy.
  23. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  1. Pracownicy przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG"
 
§39.
  1. Do zakresu działania stanowiska ds. pozyskiwania środków zewnętrznych należy w szczególności:
  1. Współdziałanie z jednostkami zewnętrznymi, administracją rządową ogólną i specjalną, administracją samorządową w zakresie pozyskiwania środków pomocowych na realizację zadań ustawowych gminy.
  2. Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie wraz z koordynacją i współdziałaniem w przygotowaniu niezbędnych projektów, pozwoleń itp.
  3. Nadzorowanie i analizowanie przebiegu rozpatrywania wniosków o dofinansowanie oraz reprezentowanie w tym zakresie Gminy.
  4. Wdrażanie do realizacji (współpracy ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych ds. inwestycji) projektów objętych dofinansowaniem.
  5. Współdziałanie i pomoc w realizacji innych działań inwestycyjnych Gminy.
  6. Przygotowywanie projektów działań inwestycyjnych do budżetu – nadzór nad prawidłową eksploatacją w tym na stosownymi przeglądami budowlanymi inwestycji zrealizowanych
    w szczególności budowli i budynków.
  7. Sporządzanie sprawozdań wg prowadzonych spraw.
  8. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  9. Zastępstwo na stanowisku ds. budownictwa i inwestycji. 
  10. Wykonywanie  innych  nie  objętych  niniejszym  zakresem  czynności   spraw  doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy. 
  11. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych. 
  12. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi. 
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG”.
 
§40.
  1. Do zadań stanowiska ds. planowania przestrzennego  należy w szczególności:
  1. Gromadzenie materiałów związanych z wnioskami o sporządzenie lub aktualizację studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
  2. Przygotowanie materiałów do opracowania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.
  3. Przygotowanie projektu uchwały o przystąpieniu i uchwaleniu studium.
  4. Realizacja uchwały Rady Gminy o przystąpieniu do sporządzenia studium zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.
  5. Gromadzenie  materiałów  związanych  z  wnioskami  o   sporządzenie  miejscowego  planu zagospodarowania przestrzennego.
  6. Przygotowanie projektu  uchwały o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
  7. Wykonanie analizy zasadności przystąpienia do sporządzenia planu i stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium.
  8. Przygotowanie materiałów geodezyjnych do opracowania planu oraz ustalenie niezbędnych prac planistycznych.
  9. Realizacja uchwały Rady Gminy o przystąpieniu do sporządzenia planu miejscowego zgodnie z ustawą o planowaniu przestrzennym.
  10. Przygotowanie projektu uchwały planu miejscowego wraz z załącznikami oraz z dokumentacją
    prac planistycznych w celu oceny ich zgodności z przepisami prawa.
  11. Udostępnianie do wglądu, wydawanie wypisów i wyrysów studium i planu miejscowego zainteresowanym stronom oraz zaświadczeń o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. 
  12. Prowadzenie rejestrów planów miejscowych.
  13. Gromadzenie  oryginałów materiałów związanych z wnioskami o sporządzenie planów miejscowych w tym również uchylonych i nieobowiązujących.
  14. Dokonywanie analizy zmian zagospodarowania przestrzennego gminy.
  15. Realizacja roszczeń (odszkodowań) związanych z planem zagospodarowania.
  16. Przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
  17. Przygotowanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
  18. Sporządzanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  19. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  20. Prowadzenie rejestrów:
  1. wydanych decyzji o warunkach zabudowy,
  2. wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji i inwestycji celu publicznego.
  1. Zastępstwo na stanowisku ds. geodezji i gospodarowanie nieruchomościami.
  2. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych
    przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy oraz Skarbnika Gmin
  3. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych
  4. Przekazywanie  do  archiwum  zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi
    i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG".
 
§41.
  1. Do zadań pracownika obsługi promów (stanowisko sezonowe) należy w szczególności:
  1. Dokonywanie przewozu osób i  pojazdów rolniczych.
  2. Dozorowanie i utrzymanie czystości promu na rzece San oraz łódek będących na wyposażeniu jako sprzęt pomocniczy.
  3. Należyte przechowywanie kamizelek ratunkowych.
  4. Przestrzeganie zasad BHP, p-poż oraz postanowień licencji żeglugi.
  5. Utrzymanie należytej czystości w pomieszczeniu socjalnym przeznaczonym do odpoczynku.
  6. Zabezpieczanie promu do postoju zimowego.
  7. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych
    przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
  8. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji i innych przepisów wewnętrznych.
 
§42.
  1. Do zakresu działania stanowiska Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy
    w szczególności:
 
Z ZAKRESCU USC:
  1. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów.
  2. Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów.
  3. Wydawanie zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
  4. Wydawanie zaświadczeń o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
  5. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
  6. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.
  7. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem ustawowego okresu oczekiwania.
  8. Dokonywanie czynności materialno-technicznych w sprawach:
  1. przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego,
  2. rejestracji urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej i nie zostały tam zarejestrowane oraz rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej jeżeli w państwie zdarzenia nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego,
  3. uzupełnienia aktu stanu cywilnego,
  4. sprostowania aktu stanu cywilnego,
  5. odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego w Polsce i za granicą.
  6. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
  7. Przyjmowanie oświadczeń w sprawach:
  8. uznania ojcostwa,
  9. nadania dziecku nazwiska w trybie art. 90 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
  10. zmiany imienia dziecka,
  11. powrotu małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
  1. Prowadzenie archiwum USC.
  2. Bieżące prowadzenie rejestru stanu cywilnego polegające na nanoszeniu zmian dotyczących stanu cywilnego osób, w oparciu o prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu, w formie wzmianek dodatkowych.
  3. Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego.
  4. Zamieszczanie przypisków do aktów stanu cywilnego.
  5. Powiadamianie innych urzędów o sporządzonych aktach stanu cywilnego i zarejestrowanych zmianach.
  6. Nanoszenie wzmianek marginesowych o rozwodach orzeczonych w państwach Unii Europejskiej.
  7. Wpisywanie wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków w aktach stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów państw obcych lub rozstrzygnięć innych organów państw obcych, jeżeli orzeczenia te podlegają uznaniu na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego lub innych właściwych przepisów.
  8. Prowadzenie postępowań z zakresu zmiany imion i nazwisk.
  9. Sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowień sądu.
  10. Przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu „Za długoletnie pożycie małżeńskie" oraz organizowanie uroczystości długoletniego pożycia małżeńskiego.
  11. Organizowanie uroczystości 100-lecia urodzin.
  12. Prowadzenie korespondencji z polskimi konsulatami oraz obcymi placówkami konsularnymi w zakresie realizowanych spraw.
  13. Występowanie o nadanie numeru PESEL dla dzieci nowonarodzonych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
  14. Występowanie o zmianę numeru PESEL.
  15. Wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia.
  16. Wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem osób posiadających numer PESEL.
  17. Weryfikowanie oraz aktualizowanie danych figurujących w rejestrze PESEL w oparciu o naniesione zmiany w aktach stanu cywilnego.
  18. Usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL.
  19. Realizowanie zleceń przeniesienia aktów do rejestru stanu cywilnego.
  20. Przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego.
  21. Wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego o stanie cywilnym.
  22. Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach.
  23. Wydawanie decyzji odmownych z zakresu rejestracji stanu cywilnego.
 
Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ:
  1. Przyjmowanie wniosków o dokonanie wpisu oraz zmian we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
  2. Przyjmowanie zgłoszeń o zaprzestaniu, zawieszeniu lub wznowieniu działalności gospodarczej.
  3. Przekształcenie wniosku na formę dokumentu elektronicznego, opatrywanie go podpisem potwierdzonym certyfikatem kwalifikowanym ePUAP i przesłanie do CEIDG.
  4. Archiwizacja wniosków CEIGD.
  5. Współpraca z urzędem skarbowym, ZUS/KRUS, Głównym Urzędem Statystycznym.
  6. Dokonywanie wpisów do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie na terenie gminy.
 
Z ZAKRESU OBRONNOŚCI KRAJU
  1. Organizacja kwalifikacji wojskowej.
  2. Orzekanie w sprawach wojskowych.
 
Z ZAKRESU SPRAW ZWIĄZANYCH Z WYBORAMI
  1. Przygotowanie wyborów Prezydenta RP, Sejmu, Senatu RP, Referendum, Rady Gminy i innych organów stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów.  
 
OGÓLNE:
  1. Sporządzanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  2. Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności.
  3. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
  4. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  5. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  6. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi
    i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „USC".
 
§43.
  1. Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy w szczególności:
  1. Prowadzenie sekretariatu urzędu.
  2. Prowadzenie korespondencji przyjętej oraz przekazywanie jej na poszczególne stanowiska.
  3. Zaopatrywanie urzędu w niezbędne materiały biurowe i kancelaryjne.
  4. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.
  5. Obsługa techniczna Wójta Gminy, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy.
  6. Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych.
  7. Prowadzenie dokumentacji zakupów i usług zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
  8. Pomoc przy obsłudze technicznej Rady Gminy.
  9. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  10. Prowadzenie spraw związanych z samochodami  służbowymi.
  11. Prowadzenie rejestru oraz prowadzenie spraw związanych z zamawianiem czasopism
    i publikacji.
  12. Prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych.
  13. Nadzór nad wykonywaniem i przechowywaniem pieczęci służbowych.
  14. Wykonywanie  innych  nie  objętych  niniejszym  zakresem  czynności   spraw  doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy. 
  15. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych. 
  16. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi. 
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „SE".
 
§44.
  1. Do zadań stanowiska ds. ewidencji ludności należy w szczególności:
 
Z ZAKRESU USTAWY O EWIDENCJI LUDNOŚCI: 
  1. Prowadzenie rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców.
  2. Dokonywanie rejestracji w danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej wójta gminy o której mowa w art. 10 ustawy, lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej.
  3. Sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwanie niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego, i osoby której dane były sprawdzane.
  4. Występowanie o nadanie numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego, w zakresie właściwości rzeczowej Wójta Gminy.
  5. Występowanie o zmianę numeru PESEL za pomocą systemu teleinformatycznego.
  6. Udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców. 
  7. Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniem wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej oraz powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich, w tym wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy.
  8. Prowadzenie spraw związanych z wymeldowaniem obywateli polskich, którzy opuścili miejsce pobytu stałego albo opuścili miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnili obowiązku wymeldowania.
  9. Prowadzenie spraw związanych z zameldowaniem w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniem z miejsca pobytu stałego lub czasowego cudzoziemców, w tym wydawanie zaświadczeń.
  10. Prowadzenie spraw związanych z wymeldowaniem cudzoziemców, którzy opuścili miejsce pobytu stałego albo opuścili miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnili obowiązku wymeldowania się.
  11. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w rejestrze mieszkańców oraz rejestrze zamieszkania cudzoziemców, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  12. Udostępnianie danych jednostkowych z rejestrów mieszkańców oraz rejestrów zamieszkania cudzoziemców w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  13. Prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem danych z rejestru mieszkańców za pomocą urządzeń teletransmisji danych, uprawnionym podmiotom.
  14. Nadzorowanie wniesienia odpłatności jeśli udostępnienie danych jej podlega.
  15. Przyjmowanie pism sądowych i wywieszenie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora.
 
Z ZAKRESU USTAWY O DOWODACH OSOBISTYCH: 
  1. Przyjmowanie wniosku od osoby uprawnionej do posiadania dowodu osobistego lub w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych od rodzica, opiekuna prawnego lub kuratora.
  2. Zapewnienie możliwości przyjęcia wniosku o dowód osobisty w miejscu pobytu osoby w przypadku niemożności złożenia wniosku w siedzibie urzędu gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą.
  3. Wydawanie dowodu osobistego uprawnionym do tego osobom, lub odmowa wydania w przypadkach przewidzianych w ustawie.
  4. Przyjmowanie zgłoszeń o utraceniu lub uszkodzeniu dowodu osobistego, przez uprawnione do tego osoby, oraz wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego.
  5. Wymiana unieważnianie dowodu osobistego w przypadkach przewidzianych w ustawie.
  6. Stwierdzanie nieważność dowodu osobistego wydanego osobie, która we wniosku o jego wydanie podała nieprawdziwe dane.
  7. Wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych.
  8. Przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
  9. Wydawanie zaświadczeń zawierających pełny odpis danych, dotyczących wnioskodawcy przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych, w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego.
  10. Udostępnianie lub odmowa udostępnienia danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu, po uiszczeniu opłaty jeżeli ustawa takową opłatę przewiduje.
  11. Udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu urzędu gminy uprawnionym podmiotom.
 
Z ZAKRESU USTAWY KODEKS WYBORCZY: 
  1. Prowadzenie rejestru wyborców w systemie informatycznym, w tym jego aktualizacja.
  2. Skreślanie wyborców – obywateli UE na ich pisemny wniosek.
  3. Udostępnienie rejestru wyborców na pisemny wniosek do wglądu w urzędzie gminy.
  4. Prowadzenie spraw związanych z wpisem do rejestru wyborców na wniosek.
  5. Skreślanie wyborców z rejestru na podstawie zawiadomień z sądu oraz trybunału stanu.
  6. Prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w rejestrze wyborców.
  7. Przekazywanie danych do ministra właściwego do spraw wewnętrznych danych na temat obywateli UE korzystających z praw wyborczych na terenie gminy.
  8. Sporządzenie i aktualizacja spisu wyborców, oraz przekazywanie przewodniczącemu obwodowej komisji wyborczej.
  9. Dopisywanie wyborców do spisu na ich pisemny wniosek, oraz zawiadamianie urzędu gminy właściwego ze względu na miejsce ich stałego zamieszkania lub ostatniego zameldowania na pobyt stały.
  10. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania.
  11. Wykładanie spisu wyborców przed wyborami w urzędzie gminy oraz powiadamianie o tym fakcie wyborców.
  12. Prowadzenie spraw związanych z reklamacją nieprawidłowości w spisie wyborców.
  13. Udzielanie wyborcom niepełnosprawnym informacji o ich prawach.
  14. Prowadzenie spraw głosowania korespondencyjnego.
  15. Sporządzanie aktów pełnomocnictwa oraz przyjmowanie jego wycofania.
 
Z ZAKRESU SPRZEDAŻY NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH:
  1. Przygotowanie projektów uchwał i zarządzeń w celu ustalenia, usytuowania liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych.
  2. Prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń na handel alkoholem
  3. Bieżąca analiza sprzedaży w placówkach handlowych (kontrole legalności sprzedaży poprzez sporządzanie protokołów, przygotowywanie materiałów do podjęcia interwencji w przypadkach niezgodnych z prawem.
  4. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i pobieranie opłat.
  5. Prowadzenie postępowań wyjaśniających oraz przygotowanie decyzji:
  1. zmieniających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
  2. cofających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
  3. stwierdzających wygaśnięcie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
  4. uchylających zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych.
 
Z ZAKRESU KARTY DUŻEJ RODZINY:
  1. Przyjmowanie wniosków, kompletowanie dokumentacji oraz ustalanie uprawnień
    w sprawach z zakresu Karty Dużej Rodziny.
  2. Sporządzanie decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu Karty Dużej Rodziny.
  3. Obsługa systemu informatycznego z zakresu Karty Dużej Rodziny.
  4. Sporządzanie sprawozdań z zakresu Karty Dużej Rodziny.
 
OGÓLNE: 
  1. Sporządzanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  2. Wykonywanie  innych  nie  objętych  niniejszym  zakresem  czynności   spraw  doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy. 
  3. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych. 
  4. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  5. Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  6. Zastępstwo na stanowisku USC.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „EL".
 
§45.
  1. Do zadań stanowiska ds. kadr i obsługi rady należy w szczególności:
 
KADRY:
  1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników, w tym szczególnie akt osobowych.
  2. Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej nawiązania i rozwiązania stosunku pracy i nadzór nad ich obiegiem.
  3. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych.
  4. Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego umów cywilnoprawnych wytworzonych na stanowisku ds. kadr i na stanowisku ds. ochrony przeciwpożarowej.
  5. Rozliczanie czasu pracy.
  6. Prowadzenie ewidencji:
  1. kart czasu pracy,
  2. kart urlopów pracowników,
  3. zwolnień lekarskich,
  4. wydanych legitymacji służbowych,
  5. listy obecności.
  1. Dokonywaniem okresowych przeglądów ocen kwalifikacyjnych pracowników.
  2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej dokształcania pracowników.
  3. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej stażu zawodowego.
  4. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej przeprowadzenia służby przygotowawczej.
  5. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie.
  6. Przygotowanie planu urlopów i przedstawienie Wójtowi do akceptacji.
  7. Prowadzenie spraw dotyczących praktyk studenckich i uczniowskich prowadzonych
    w Urzędzie.
  8. Prowadzenie dokumentacji w zakresie samokształcenia kierowanego w Urzędzie.
  9. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu na prośbę pracownika.
  10. Opracowywanie    sprawozdań    dotyczących prowadzonych spraw.
  11. Wykonywanie zadań kontrolnych wynikających z ustawy o wychowaniu w trzeźwości
    i wydawanych na jej podstawie przepisów prawnych.
  12. Prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników.
  13. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny
    pracy oraz przeciw pożarowych i realizacja uprawnień w tym zakresie:
  1. organizowanie szkolenia pracowników w tym zakresie,
  2. wydawanie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne,
  3. prowadzenie dokumentacji wypadkowej,
  4. gospodarka odzieżą ochronną, roboczą, i realizacja uprawnień w tym zakresie.
  5. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
 
RADA GMINY WIĄZOWNICA:
  1. Obsługa organizacyjno-techniczna Sesji Rady Gminy.
  2. Obsługa organizacyjno-techniczna posiedzeń Komisji Rady Gminy.
  3. Obsługa kancelaryjno-biurowa oraz merytoryczna rady i jej komisji, w tym: gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych dla pracy rady i poszczególnych komisji.
  4. Uczestnictwo przy opracowywaniu projektów i planów pracy Rady Gminy, Komisji oraz projektów programu działania Rady za okres kadencji, a po ich uchwaleniu podejmowanie czynności zapewniających ich realizację.
  5. Sporządzanie protokołów z obrad sesji oraz posiedzeń komisji rady.
  6. Prowadzenie rejestru uchwał rady.
  7. Czuwanie nad przestrzeganiem ustalonych zasad i trybu przekładania projektów uchwał dla Rady Gminy, Wójta, a po ich uchwaleniu przekazanie do realizacji tych uchwał, wniosków i opinii z posiedzeń oraz wniosków radnych zgłaszanych na sesji i posiedzeniach komisji.
  8. Przekazywanie organom nadzoru (Wojewoda, Regionalna Izba Obrachunkowa) uchwał rady.
  9. Przekazywanie aktów prawa miejscowego do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego.
  10. Prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem i publikowaniem uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wiązownica.
  11. Przyjmowanie i przekazywanie właściwym organom oświadczeń majątkowych radnych oraz przekazywanie ich do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wiązownica.
 
WYBORY ŁAWNIKÓW:
  1. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
 
ORGANY JEDNOSTEK POMOCNICZYCH:
  1. Przygotowanie wyborów organów jednostek pomocniczych.
  2. Prowadzenie ewidencji protokołów, uchwał i wniosków podjętych na zebraniach wiejskich i posiedzeniach rad sołeckich.
  3. Organizowanie i obsługa narad z sołtysami.
 
OGÓLNE:
  1. Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
  2. Sporządzanie analiz dotyczących spraw prowadzonych.
  3. Zastępstwo na stanowisku ds. oświaty i sportu.
  4. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  5. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  6. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  7. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
    a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami
    ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „KR".
 
§46.
  1. Do zadań stanowiska ds. oświaty i sportu należy w szczególności:
  1. Organizowanie pracy obsługi Szkół Podstawowych podległych Organowi Gminy
  2. Współpraca z dyrektorami szkół.
  3. Koordynowanie zadań w porozumieniu z dyrektorami szkół w zakresie wyposażenia w pomoce dydaktyczne i sprzęt niezbędny do pełnej realizacji zadań.
  4. Sporządzanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  5. Załatwianie spraw wynikających z zakresu prawa pracy i karty nauczyciela między innymi:
  1. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół,
  2. podejmowanie czynności związanych z oceną pracy zawodowej,
  3. przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących nadawania stopnia awansu nauczyciela mianowanego.
  1. Przygotowanie informacji dotyczących funkcjonowania oświaty w gminie dla Rady Gminy i jej komisji.
  2. Terminowe i właściwe załatwianie wniosków, interpelacji i postulatów zgłaszanych przez Komisje Rady, radnych oraz wyczerpujące informacje o sposobie ich załatwiania.
  3. Rozliczanie dotacji z zakresu przedszkoli.
  4. Weryfikacja danych w systemie SIO.
  5. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  6. Prowadzenie spraw dotyczących sportu na terenie Gminy w szczególności Klubów Sportowych i Uczniowskich Klubów Sportowych.  
  7. Przygotowywanie wniosków o dotacje w ramach programów pomocowych i innych instytucji udzielających wsparcia finansowego w zakresie oświaty.
  8. Dofinansowanie kształcenia młodocianych pracowników.
  9. Weryfikacja arkuszy organizacyjnych.
  10. Prowadzenie spraw związanych z dowozem uczniów do szkół.
  11. Prowadzenie spraw związanych z pomocą materialną dla uczniów o charakterze socjalnym (stypendia, wyprawki i inne):
  1. kompletowanie wniosków z terenu gminy,
  2. wydawanie decyzji,
  3. sporządzanie listy do wypłaty,
  4. sporządzanie rocznego sprawozdania.
  1. Prowadzenie spraw związanych z zabytkami w tym:
  1. gminnej ewidencji zabytków,
  2. rozliczanie dotacji ogólnej i dotacji celowej.
  1. Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  2. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych,
    a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  3. Zastępstwo na stanowisku ds. kadr i obsługi rady.
  4. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „OS".
 
§47.
  1. Do zadań na stanowisku ds. świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego:
  1. Wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji o trybie postępowania w sprawach dotyczących uprawnień do świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia pieniężnego za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy w celu uzyskania kompletnej dokumentacji koniecznej do złożenia wniosku.
  2. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz załączonej dokumentacji  w celu ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia pieniężnego za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy pomoc stronom w wypełnianiu wniosków.
  3. Wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania decyzji w sprawach ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego świadczenia pieniężnego za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy świadczeń wychowawczych. 
  4. Przygotowywanie projektów decyzji, postanowień, zaświadczeń oraz wszelkich innych pism w zakresie świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia pieniężnego za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy prowadzenie  postępowań administracyjnych zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
  5. Ustalanie harmonogramów i warunków wypłat świadczeń, w tym tworzenie list wypłat.
  6. Przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS dot. składek emerytalno-rentowych
    i zdrowotnych dla osób pobierających świadczenia opiekuńcze, zasiłek dla opiekuna.
  7. Prowadzenie postępowań w sprawach dot. świadczeń w ramach koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego.
  8. Terminowe przygotowywanie i wysyłanie  sprawozdań z realizacji świadczeń  rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego, świadczenia pieniężnego za zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia obywateli Ukrainy tym także w wersji elektronicznej.
  9. Sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe.
  10. Egzekwowanie zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, wydawanie decyzji w tym zakresie.
  11. Współpraca z wnioskodawcami, ośrodkami pomocy społecznej, urzędami, instytucjami  i organami  w zakresie pozyskiwania i sprawdzania dokumentacji niezbędnej dla prowadzenia postępowania w sprawie przyznania lub odmowy świadczeń  rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
  12. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych.
  13. Wprowadzanie zobowiązań dłużników alimentacyjnych do Biur Informacji Gospodarczej.
  14. Wykonywanie innych czynności wynikających  z przepisów ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
  15. Przyjmowanie, rozpatrywanie wniosków dotyczących dodatku osłonowego.
  16. Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  17. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych,
    a także teczek prowadzonych spraw- w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi.
  18. Zastępstwo na stanowisku pracownika ds. świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz na stanowisku ds. świadczeń wychowawczych.
  19. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  1. Pracownicy przy znakowaniu spraw używają symbolu „SR".
 
§48.
  1. Do zadań stanowiska ds. ochrony p.poż. należy w szczególności:
  1. Organizacja pracy mająca na celu zapewnienie na terenie Gminy zasobów wody do gaszenia pożarów.
  2. Pomoc w wyposażeniu OSP w następujący sprzęt:
  1. środki alarmowania i łączności,
  2. pomieszczeń, wyposażenia, sprzętu, urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania,
  3. środków transportowych do akcji ratowniczej i ćwiczeń.
  1. Przygotowanie projektów uchwał z zakresu OSP.
  2. Prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych.
  3. Wydawanie upoważnień do kontroli i nakładania grzywien.
  4. Prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowej i materiałowej pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego.
  5. Prowadzenie dokumentacji zakupów i usług zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności.
  6. Prowadzenie dokumentacji oraz spraw osobowych – osób odpowiedzialnych za użytkowanie i eksploatację powierzonego samochodu pożarniczego OSP.
  7. Nadzór nad posiadaniem przez kierowców OSP odpowiednich kwalifikacji i uprawnień do kierowania samochodem pożarniczym.
  8. Wydawanie skierowań na badania lekarskie dla kierowców OSP.
  9. Wykonywanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  10. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  11. Zastępstwo na stanowisku ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
  12. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  13. Przestrzeganie  Konstytucji,  ustaw,  przepisów  wykonawczych,  zasad  instrukcji kancelaryjnych, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  14. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  15. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „PP".
 
§49.
  1. Do zadań stanowiska ds. rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska należy w szczególności:
  1. Prowadzenie spraw związanych z szacowaniem szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi.
  2. Współpraca z Izbą Rolniczą, Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego.
  3. Profilaktyka weterynaryjna zwierząt gospodarskich i domowych.
  4. Opracowanie Programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami.
  5. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem „Przytuliska” i minizoo.
  6. Sprawy związane z gospodarką łowiecką na terenie Gminy.
  7. Prowadzenie spraw dotyczących lasów mienia komunalnego.
  8. Prowadzenie analityki konta 310.
  9. Przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargów na wykonanie robót leśnych
    w lasach mienia komunalnego zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
  10. Prowadzenie rejestru świadectw legalności pozyskania drewna, wydanych przez organ prowadzący nadzór nad lasami mienia komunalnego.
  11. Prowadzenie rejestrów wykazów odbiorczych drewna.
  12. Prowadzenie rejestrów sprzedaży drewna.
  13. Sprawy związane z pozyskaniem i sprzedażą drewna.
  14. Prowadzenie spraw związanych z kradzieżą drewna z lasów mienia komunalnego.
  15. Nadzór nad pracownikami dozoru lasu.
  16. Prowadzenie kontroli robót z zakresu gospodarki leśnej wykonywanych przez firmę wyłonioną
    w przetargu.
  17. Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy.
  18. Prowadzenie rejestru zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków.
  19. Wydawanie pozwoleń na odbiór i transport nieczystości ciekłych.
  20. Udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie.
  21. Wydawanie decyzji środowiskowych.
  22. Przyjmowanie zgłoszeń oraz wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew.
  23. Sprawy związane z utworzeniem i utrzymaniem pomników przyrody i użytków ekologicznych.
  24. Przyjmowanie zeznań świadków pracy na gospodarstwie rolnym.
  25. Przyjmowanie deklaracji oraz obsługa Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.
  26. Prowadzenie Gminnego Punktu Konsultacyjno-Informacyjnego Programu „Czyste Powietrze”.
  27. Prowadzenie spraw związanych z Ochroną Środowiska.
  28. Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem stosunków wodnych.
  29. Prowadzenie ewidencji kąpielisk oraz spraw związanych z jego utworzeniem.
  30. Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki przeciwalkoholowej oraz przeciwdziałania narkomanii, a w szczególności:
  1. opracowanie programów dotyczących przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii,
  2. sporządzanie sprawozdań z wyżej wymienionego zakresu zadań,
  1. Sprawy związane z ochroną przeciwpowodziową, utrzymaniem wałów przeciwpowodziowych
    i innych urządzeń.
  2. Sporządzanie sprawozdań dotyczących prowadzonych spraw.
  3. Wydawanie zaświadczeń o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu na jednego członka gospodarstwa domowego.
  4. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  5. Zastępstwo na stanowisku ds. Ochrony środowiska.
  6. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych
    przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarz Gminy, Skarbnika Gminy.
  7. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  8. Przekazywanie  do  archiwum  zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „LŚ".
 
§50.
  1. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska należy w szczególności:
  1. Przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków o wypłatę dodatku węglowego.
  2. Weryfikacją w zakresie zgłoszenia lub wpisania głównego źródła ogrzewania w centralnej ewidencji emisyjności budynków.
  3. Prowadzenie spraw związanych z szczególnymi rozwiązaniami w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw.
  4. Prowadzenie spraw związanych z ochroną niektórych odbiorców paliw gazowych w związku
    z sytuacją na rynku gazu.
  5. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  6. Prowadzenie spraw dot. zakupu preferencyjnego paliwa dla gospodarstw domowych ( w tym prowadzenie w zakresie ilościowo –wartościowej ewidencji analitycznej do konta 330 towary)
  7. Prowadzenie spraw związanych z szczególnymi rozwiązaniami służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej.
  8. Wpisywanie przesyłek listowych do pocztowej książki nadawczej wytworzonych przez pracowników Urzędu i dostarczanie ich do placówki pocztowej.
  9. Informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw i zaistniałych problemach.
  10. Zastępstwo na stanowisku ds. rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska.
  11. Bieżąca aktualizacja wiedzy, zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy. 
  12. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych
    przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarz Gminy, Skarbnika Gminy.
  13. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,
    instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  14. Przekazywanie  do  archiwum  zakładowego posiadanych dokumentów, a także teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „OŚR".
 
§51.
  1. Do zadań stanowiska ds. informatyki należy w szczególności:
  1. Prowadzenie spraw związanych z administracją informatycznej sieci wewnętrznej Urzędu, CUW i GOPS.
  2. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem stroną internetową i pocztą elektroniczną Urzędu.
  3. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu komputerowego Urzędu.
  4. Analizowanie stanu i przygotowywanie wniosków w sprawie wyposażenia Urzędu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
  5. Współdziałanie i pomoc  pracownikom Urzędu oraz pracownikom jednostek organizacyjnych gminy  w zakresie informatyki.
  6. Prowadzenie imiennego wykazu stanowisk pracy w przypisaniem danemu stanowisku sprzętu komputerowego i oprogramowania.
  7. Przygotowanie dokumentacji przetargowej w sprawie zakupu sprzętu komputerowego /prowadzenie dokumentacji zakupów i usług/.
  8. Realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji określonej w ustawie o ochronie danych osobowych.
  9. Zgłaszanie danych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
  10. Odpowiedzialność za archiwizowanie i przechowywanie danych informatycznych wytworzonych w Urzędzie.
  11. Prowadzenie spraw związanych z nadzorem technicznym nad monitoringiem wizyjnym na terenie Gminy.
  12. Koordynacja działań z zakresu informatyki w urzędzie i w jednostkach nadzorowanych przez Wójta Gminy Wiązownica.
  13. Przygotowanie od strony technicznej sesji i komisji Rady Gminy.
  14. Przygotowanie od strony technicznej zebrań i spotkań organizowanych przez pracowników merytorycznych zatrudnionych w urzędzie.
  15. Przyjmowanie wniosków o potwierdzenie profilu zaufanego.
  16. Współpraca z firmami serwisującymi sprzęt i oprogramowanie.
  17. Zastępstwo na stanowisku ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
    w zakresie informatyki.
  18. Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych objętych niniejszym zakresem czynności.
  19. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  20. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  21. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  22. Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy  i Skarbnika Gminy.
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „IF".
 
§52.
  1. Do zadań stanowiska ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należy
    w szczególności:
Z ZAKRESU SPRAW OBRONNYCH:
  1. Opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych.
  2. Prowadzenie akcji kurierskiej.
  3. Realizacja zadań planowania operacyjnego.
  4. Organizacja głównego stanowiska kierowania.
  5. Prowadzenie spraw z zakresu zabezpieczenia mobilizacyjnego rozwijania jednostek wojskowych.
  6. Prowadzenie spraw związanych ze wsparciem państwa gospodarza (HNS)  w czasie pokoju.
  7. Prowadzenie spraw związanych z działalnością kontrolną w zakresie spraw obronnych oraz szkoleń obronnych.
 
Z ZAKRESU SPRAW OC:
  1. Przygotowanie i zapewnienie funkcjonowania budowli ochronnych urządzeń socjalnych oraz obiektów i urządzeń na potrzeby kierowania OC.
  2. Przygotowanie i realizacja zaciemnienia wygaszania oświetlenia w Gminie, zakładach pracy i środkach transportowych.
  3. Realizowanie przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia.
  4. Tworzenia i przygotowanie do działania OC.
  5. Realizowanie przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków OC w akcjach zapobiegania i likwidacji klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowej w rejonach porażenia ludności.
  6. Planowanie i nadzorowanie realizacji szkoleń i ćwiczeń z kadrą kierowniczą Urzędu, przedsiębiorstw, zakładów i instytucji oraz formacji OC.
  7. Planowanie, zaopatrywanie formacji OC w sprzęt, środki, umundurowanie, a także zakładów pracy w sprzęt i środki.
  8. Planowanie środków finansowych na realizację zadań OC.
  9. Inspirowanie prowadzenia działalności popularyzacyjno-propagandowej w dziedzinie OC oraz współdziałanie w tym zakresie z organizacjami społecznymi, a także środkami masowej propagandy informacji.
  10. Prowadzenie magazynu Obrony Cywilnej.
  11. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem kryzysowym
  12. Prowadzenie kancelarii tajnej i organizacja ochrony tajemnicy państwowej.
  13.  Prowadzenie ewidencji dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową (rejestru pism niejawnych wchodzących i wychodzących).
 
Z ZAKRESU SPRAW DOTYCZĄCYCH INFORMATYKI:
  1. Analiza stanu informatycznego w Urzędzie.
  2. Opracowanie raportów o stanie informatyki w Urzędzie.
  3. Przygotowanie wniosków oraz opiniowanie propozycji zakupu sprzętu i oprogramowania.
  4. Instalacja i wdrażanie systemów komputerowych.
  5. Administrowanie siecią komputerową Urzędu Gminy ,GOPS, CUW w tym:
  1. archiwizacja danych komputerowych,
  2. obsługa serwisowa oprogramowania,
  3. tworzenie kopii awaryjnych,
  4. ochrona systemów i sieci komputerowych,
  5. zapewnienie i utrzymywanie właściwego stanu sprzętu i oprogramowania komputerowego umożliwiające bezawaryjną pracę,
  6. usuwanie awarii wynikających z użytkowania sprzętu komputerowego.
  1. Współpraca z firmami serwisującymi sprzęt i oprogramowanie.
  2. Wprowadzanie informacji i materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej Gminy.
  3. Prowadzenie dokumentacji zakupów i usług zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie realizacji zadań wynikających z zakresu czynności.
  4. Zastępstwo na stanowisku d/s p.poż. oraz na stanowisku informatyki
  5. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  6. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
  7. Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych objętych niniejszym zakresem czynności.
  8. Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  9. Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
 
 
OGÓLNE:
  1. Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.).
  2. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  3. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „ZI".
 
§53.
  1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki odpadami komunalnymi należy w szczególności:
  1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Wiązownica.
  2. Obsługa systemu informatycznego dotyczącego odbioru odpadów komunalnych.
  3. Stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
  4. Prowadzenie weryfikacji złożonych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami.
  5. Przygotowanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
    w przypadku niezłożenia deklaracji albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych
    w deklaracji.
  6. Prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
  7. Współpraca z referatem finansowym w zakresie egzekucji opłat, a w szczególności:
  1. wprowadzanie do modułu WINDYKACJA wpłat dokonywanych przelewem na rachunek bankowy,
  2. przekazywanie dowodów wpłat (kwitariuszy) KP 103 dla określonych uchwałą Rady Gminy Wiązownica inkasentów opłaty za gospodarowanie odpadami,
  3. kontrola i rozliczanie inkasentów opłaty, obliczanie należnego im wynagrodzenia oraz przekazywanie naliczonych wynagrodzeń brutto księgowej ds. gospodarki materiałowej, a także księgowości celem sporządzania listy płac,
  4. współpraca z księgowością budżetową poprzez comiesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu opłat, salda należności oraz zaległości.
  1. Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych.
  2. Współudział w opracowaniu wymaganych prawem dokumentów, projektów uchwał oraz aktów prawa miejscowego, a także stała ich weryfikacja. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
  3. Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
  4. Przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.
  5. Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
  6. Współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi
    w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
  7. Planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami.
  8. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami.
  9. Opracowywanie wniosków i współdziałanie z odpowiednimi komórkami w Urzędzie w ich opracowaniu w celu pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych.
  10. Przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustawy i prawa miejscowego do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
  11. Realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i gospodarką odpadami komunalnymi.
  12. Prowadzenie postepowań egzekucyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami.
  13. Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
  14. Opracowywanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą
    o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja.
  15. Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów.
  16. Przygotowywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami na terenie gminy.
  17. Kampania informacyjna dotycząca gospodarki odpadami komunalnymi.
  18. Wystawianie upomnień.
  19. Wystawianiem tytułów wykonawczych.
  20. Przygotowaniem dokumentów i zabezpieczenie hipoteką przymusową zaległości z tytułu – gospodarki odpadami komunalnymi.
  21. Wykonywanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
  22. Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
  23. Zastępstwo na stanowisku ds. gospodarki odpadami komunalnymi.
  24. Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
  25. Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez  Wójta Gminy, Zastępcę Wójta,  Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  26. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej,  instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
  27. Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.              
  1. Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „GK".
 
§54.
  1. Do zadań pracownika gospodarczego - sprzątaczki należy w szczególności utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Gminy poprzez:
  1. Codzienne ścieranie kurzy z biurek, szaf, sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach biurowych i na korytarzu oraz na parapetach okiennych.
  2. Codzienne odkurzanie i mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych.
  3. Codzienna dezynfekcja oraz mycie sanitariatów w urzędzie.
  4. Codzienne opróżnianie koszy i niszczarek.
  5. Raz w tygodniu czyszczenie płytek i lamperii ściennych w pomieszczeniach urzędu gminy,
  6. Dwa razy w roku mycie wszystkich okien.
  7. W czasie przeprowadzania remontów lub malowania w urzędzie zabezpieczanie sprzętu i mebli przed zanieczyszczeniem oraz uporządkowania pomieszczeń po ich zakończeniu. 
  1. Dozorowanie budynku Urzędu Gminy poprzez:
  1. Otwieranie drzwi wejściowych przed rozpoczęciem pracy urzędu i zamykanie po wykonaniu czynności porządkowych.
  2. Prawidłowe zabezpieczenie pomieszczeń budynku (drzwi, okna) po zakończonej pracy i przed wyjściem z urzędu.
  3. Sprawdzanie oświetlenia i kuchenek gazowych po zakończonej pracy.
  1. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
 
§55.
  1. Do zadań konserwatora należy w szczególności:
  1. Monitorowanie stanu technicznego, konserwowanie /systematyczne oczyszczanie kotłów oraz utrzymanie czystości w kotłowni /w celu zabezpieczenia kotłów gazowych przed zapaleniem.
  2. Prowadzenie kontroli okresowej systemu bezpieczeństwa instalacji gazowej GX. zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową oraz instrukcją obsługi niskotemperaturowego kotła grzewczego gazowego ATEST-Gaz wraz z jego urządzeniami i regulatorami.
  3. Piecza nad bezpieczeństwem budynku w tym:
  1. monitorowanie stanu technicznego i konserwowanie instalacji wentylacyjnej w budynku;
  2. monitorowanie stanu technicznego i konserwowanie instalacji grzewczej w budynku;
  1. Utrzymanie i bieżący remont instalacji wodno-kanalizacyjnej centralnego ogrzewania oraz urządzeń z tym związanych w Urzędzie Gminy i innych obiektach należących do Gminy Wiązownica.
  2. Konserwowanie, naprawianie, utrzymywanie porządku na placu Urzędu Gminy i innych placach /terenach/ przy obiektach  należących do mienia komunalnego Gminy poprzez:
  1. systematyczne usuwanie śmieci,
  2. /w czasie zimy/odśnieżanie i odladzanie schodów i dróg w obrębie urzędu gminy.
  3. dbanie o estetyczny wygląd poprzez: systematyczne koszenie traw, przycinanie żywopłotu i odrastających drzew i krzewów,
  1. Monitorowanie stanu technicznego, konserwowanie i naprawianie elementów wewnątrz budynku w tym:
  1. wykonywanie napraw sprzętu, urządzeń w zakresie nie wymagającym wiedzy fachowej w Urzędzie Gminy i w innych budynkach nadzorowanych przez Wójta Gminy Wiązownica,
  2. podczas remontów w urzędzie prace zabezpieczające meble i inne urządzenia przed malowaniem lub remontowaniem pomieszczeń,
  3. monitorowanie stanu technicznego, konserwowanie i naprawianie  drobnych elementów budynku np.: ścian wewnętrznych,  podłóg, sufitów, otworów drzwiowych i okiennych, wymiana żarówek i lamp.
  1. Monitorowanie stanu technicznego, konserwowanie i naprawianie elementów wewnątrz budynku gospodarczym przy Urzędzie Gminy.
  2. Organizowanie miejsca pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska.
  3. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  4. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji i innych
 
§56.
  1. Do zadań konserwatora, opiekuna przytuliska i minizoo należy w szczególności: 
  1. Codzienna opieka nad zwierzętami, gminnego przytuliska oraz mini zoo w szczególności:
  1. bezwzględne utrzymywanie w stałej czystości boksów, poprzez systematyczne usuwanie odchodów, czyszczenie i uzupełnianie kuwet, zmianę ściółki,
  2. przygotowywanie karmy dla zwierząt,
  3. karmienie i pojenie,
  4. utrzymanie w czystości misek poprzez codzienne mycie,
  5. utrzymywanie w czystości legowisk poprzez mycie i wykładanie czystymi kocami lub innymi dostępnymi materiałami.
  1. Zgłaszanie lekarzowi weterynarii zaobserwowanych objawów chorobowych u zwierząt (tj. biegunka, kaszel, katar, niedojadanie pokarmów itp.).
  2. Przeprowadzanie zabiegów dezynfekcyjnych klatek, pomieszczeń, boksów.
  3. Ścisłe kontrolowanie zgodności stanu zwierząt z ewidencją poprzez współpracę z pracownikiem ds. rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska.
  4. Oprowadzanie petentów po schronisku, udzielanie kompetentnych informacji na temat zwierząt przebywających w poszczególnych pomieszczeniach, a także zachowanie wysokiej kultury osobistej w kontaktach z petentem i udzielanie wszelkiej pomocy w zgłaszanych przez nich problemach i zapytaniach.
  5. Traktowanie wszystkich zwierząt w sposób przyjazny, ze zrozumieniem, cierpliwością i łagodnością.
  6. Doprowadzanie zwierząt do gabinetu weterynaryjnego, przytrzymywanie zwierząt podczas podawania leków i innych zabiegów, w razie konieczności asystowanie przy zabiegach.
  7. Wykonywanie prac porządkowych na terenie przytuliska i mini zoo poprzez sprzątanie pomieszczeń socjalnych.
  8. Wykonywanie bieżących prac remontowych i konserwatorskich.
  9. Utrzymywanie porządku w magazynach żywnościowych, narzędziowych.
  10. Wyprowadzanie psów na wybieg.
  11. Współpraca z Wolontariuszami poprzez pomoc w wyprowadzaniu zwierząt na spacery lub wybieg, a także w innych pracach przy zwierzętach.
  12. Utrzymywanie terenów zielonych w należytym porządku: koszenie trawy, przycinanie krzewów, porządki na placu, zamiatanie, odśnieżanie.
  13. Dbanie o własny wizerunek poprzez utrzymywanie w czystości odzieży roboczej.
  14. Zgłaszanie przełożonemu wszelkich awarii i uszkodzeń sprzętu oraz urządzeń powierzonych do wykonywania obowiązków służbowych.
  15. Dbanie o powierzony sprzęt i urządzenia przeznaczone do wykonywania obowiązków służbowych.
  16. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie materiałów, sprzętu i urządzeń powierzonych do wykonywania obowiązków służbowych w czasie pracy jak i po jej zakończeniu.
  17. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych prze Wójta Gminy, Zastępcę Wójta Gminy, Sekretarza i Skarbnika.
  18. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji i innych przepisów wewnętrznych.
 
§57.
  1. Do zadań robotnika gospodarczego należy w szczególności:
  1. Utrzymanie porządku i czystości w wyznaczonych pomieszczeniach budynku i wokół budynku.
  2. Wykonywanie zleconych prac konserwacyjnych.
  3. Przygotowanie gruntu pod wysiew trawników poprzez: kopanie, grabienie, ugniatanie.
  4. Wykonywanie prac pomocniczych przy nasadzaniu drzew i krzewów kopanie dołów, umocowywanie roślin, podlewanie.
  5. Wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych drzewostan, krzewów: cięcia sanitarne, korygujące, prześwietlające i formujące.
  6. Formowanie i przecinanie krzewów.
  7. Nawożenie i pielęgnacja roślin w pasach zieleni na terenie Gminy Wiązownica.
  8. Zagospodarowanie terenu wokół budynków: kopanie, sadzenie roślin itp.
  9. Przygotowanie terenów zielonych do sezonu jesienno- wiosennego.
  10. Zabezpieczenie roślin przed mrozami.
  11. Odśnieżanie oraz dbanie o właściwy stan nawierzchni ciągów komunikacyjnych i parkingów.
  12. Utrzymanie podstawowego sprzętu gospodarczego w należytym stanie technicznym.
  13. Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  14. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych i innych przepisów wewnętrznych.
§58.
  1. Do zadań pracowników dozoru lasów należy w szczególności:
  1. Prowadzenia nadzoru nad lasami mienia komunalnego.
  2. Dokonywanie lustracji terenów leśnych oddanych pod nadzór według potrzeb.
  3. Zapobieganie kradzieży poprzez niezwłoczne zgłaszanie do Komisariatu Policji w Wiązownicy a także Wójtowi Gminy.
  4. Kontrola stanu sanitarnego drzew oraz zgłaszanie do wójta drzew nadających się do wycinki.
  5. Współpraca z leśniczymi lasów państwowych w zakresie koordynacji wydanych decyzji Nadleśnictwa nadzorującego zabiegi w lasach komunalnych.
  6. Organizacja i nadzór prac prowadzonych na terenie nadzorowanych lasów.
  7. Prowadzenie działań mających na celu jak najszybsze zbycie pozyskanego drewna.
  8. Dotrzymywanie termonu wykonywania pracy w zakresie hodowli ochrony i użytkowania lasu.
  9. Kontrola jakości  i ilości wykonywanych prac przez zakład usług leśnych.
  10. Uczestnictwo w odbiorze pozyskiwania drewna.
  11. Współpraca z samorządem wsi.
  12. Odpowiedzialność materialna za pozyskane drewno znajdujące się w lesie.
  13. Organizowanie miejsca pracy zgodnie z zasadami i przepisami BHP, ochrony ppoż., ochrony środowiska.
  14. Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
  15. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji i innych przepisów wewnętrznych.
 
Rozdział VII 
Zasady podpisywania pism i dokumentów.
 
§59.
Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa Instrukcja kancelaryjna, stanowiąca załącznik nr 1 do Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 57 ze zm.)
 
§60.
  1. Do podpisu Wójta zastrzega się pisma:
  1. Zarządzenia, pisma okólne, regulaminy wewnętrzne.
  2. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, do wydawania których nie zostali upoważnieni inni pracownicy.
  3. Kierowane do organów administracji państwowej i samorządowej oraz do izb parlamentu
    i parlamentarzystów.
  4. Adresowane do kierowników centralnych instytucji, organizacji społecznych i politycznych.
  5. Kierowane do NIK, RIO, PIP, Izby Skarbowej i innych instytucji – w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami (w tym wystąpienia pokontrolne).
  6. Związane ze współpracą zagraniczną.
  7. Zawierające wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i regionalnych.
  8. Upoważnienia i pełnomocnictwa.
  9. Związane ze stosunkiem pracy pracowników samorządowych i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
  10. Pisma okolicznościowe i listy gratulacyjne.
  1. Ponadto do podpisu Wójta zastrzega się:
  1. Pisma stanowiące odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych.
  2. Pisma przewodnie do projektów uchwał Rady oraz inne pisma kierowane do Przewodniczącego Rady.
  3. Odpowiedzi na skargi i wnioski dot. działalności Urzędu.
  1. W okresie nieobecności Wójta dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 podpisuje Zastępca Wójta
    w zakresie udzielonego mu upoważnienia.
  2. Dokumenty i pisma nie wymienione w ust. 1 i 2 podpisują:
  1. Zastępca Wójta, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie
    z ustalonym podziałem zadań i udzielonymi upoważnieniami.
  2. Kierownicy referatów, Z-ca Kierownika USC -  w zakresie upoważnienia Wójta.
  1. Czynności prawne skutkujące powstaniem zobowiązań pieniężnych wymagają dla swej skuteczności kontrasygnaty Skarbnika lub Zastępcy Skarbnika.
  2. Zastępstwa prawne i procesowe wykonywane są na podstawie imiennego pełnomocnictwa.
 
§61.
  1. Pracownicy Urzędu podpisują:
  1. Decyzje w sprawach indywidualnych, które załatwiają w imieniu Wójta na podstawie
    udzielonego im upoważnienia.
  2. Pisma nie zastrzeżone do podpisu Wójta, związane z zakresem działania samodzielnego stanowiska pracy, wynikające z upoważnienia.
  3. Pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej referatów i zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk.
 
§62.
  1. Pisma i wszelkiego rodzaju dokumenty przedłożone do podpisu kierownictwu Urzędu winne być uprzednio parafowane przez pracowników sporządzających (podpis na kopii pisma w lewym dolnym rogu).
 
Rozdział VIII
Zasady postępowania przy opracowaniu projektów aktów prawnych Wójta, Rady Gminy oraz
rejestracji i organizacji ich wykonania.
 
§63.
  1. Projekty uchwał Rady i Zarządzeń Wójta przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne Urzędu.
  2. Projekty uchwał winny być opatrywane parafą autora potwierdzającą merytoryczność  dokumentów.
  3. Projekty aktów prawnych powinny odpowiadać zasadom techniki legislacyjnej i być zgodne
    z obowiązującymi przepisami.
  4. Uchwały Rady Gminy rejestruje i prowadzi ich zbiór pracownik obsługujący Radę Gminy.
  5. Projekty uchwał Wójt kieruje do Przewodniczącego Rady.
  6. Uchwały Rady po ich podjęciu i podpisaniu podlegają ewidencji w Biurze Obsługi Rady.
  7. Zarządzenia Wójta jako organu wykonawczego podlegają ewidencji u Sekretarza Urzędu.
  8. Wójt zapewnia wykonanie uchwał Rady Gminy, w szczególności poprzez wydanie aktów
    i decyzji zarządzających ich wykonanie oraz dyspozycji, koordynacji i ustalenia zadań wdrożeniowych uchwał w życie oraz działań kontrolnych wynikających z uchwały.
  9. Osoby realizujące uchwały opracowują niezbędne dokumenty i materiały mające na celu wdrożenie ich do realizacji, jak również przedkładają informację o stanie realizacji uchwały
    w terminach określonych przez Wójta.
 
Rozdział IX
Zasady i tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych sporów
oraz skarg i wniosków i petycji
 
§64.
  1. Przyjmowanie oraz rozpatrywanie skarg i wniosków określa Rozporządzenie Rady Ministrów
    z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji  przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków i petycji.
  1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks
    Postępowania Administracyjnego.
  2. Sprawy wniesione do Urzędu są ewidencjonowanie w rejestrze oraz w spisach spraw prowadzonych na stanowiskach pracy.
  3. Odpowiedzialność   za   terminowe   i   prawidłowe   załatwianie   spraw   ponoszą   merytoryczni
    pracownicy urzędu.
  4. Kontrolę i koordynacje działań w zakresie załatwiania i rozpatrywania spraw obywateli, wniosków, skarg i interwencji sprawuje Sekretarz Gminy oraz Skarbnik Gminy w zakresie dotyczącym pionu finansowo - księgowego.
  5. Sekretarz Gminy prowadzi rejestr skarg i wniosków i przekazuje zgodnie z dyspozycją na właściwe stanowisko.
  6. Skargi, wnioski i petycje zgłaszane ustnie przyjmowane są do protokołu.
  7. Pracownik, który przyjął skargę lub wniosek niezwłocznie przedstawia wniosek Wójtowi.
 
 
Rozdział X 
Postanowienia końcowe.
 
§65.
  1. Porządek wewnętrzny w Urzędzie oraz obowiązki i uprawnienia zakładu pracy i pracowników określa Regulamin Pracy wprowadzony w drodze zarządzenia Wójta.
 
§66.
  1. Interpretacja postanowień Regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień należy do Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza Gminy.
  2. Zmiany  w  Regulaminie  Organizacyjnym  dokonywane są przez  Wójta  w trybie jego ustanowienia.
 
§67.
  1. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi załącznik nr l określający Strukturę Organizacyjną Urzędu Gminy Wiązownica.
 
§68.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia.





 


 

powrot
Podmiot publikujący
WytworzyłArtur ŻOŁYNIAK - Sekretarz UGW2023-02-28 00:00
Publikujący Łukasz KUBISZYN - Pracownik UGW 2023-03-01 07:59
Stwórz PDF Drukuj
URZĄD GMINY w Wiązownicyul. Warszawska 15, 37 - 522 WIĄZOWNICA tel. (016) 622 36 31, Faks: 16 – 622 36 32, Skrytka ePUAP: /UGW/skrytka email: sekretariat@wiazownica.com
Wygenerowano: 14 maja 2024r. 01:06:02
[ X ]
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.