Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) oraz Uchwały Nr XVI/123/2020 Rady Gminy Wiązownica z dnia 16 stycznia 2020 r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Wiązownica z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
Wójt Gminy Wiązownica
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania gminy pn:
Dowóz i odwóz uczniów niepełnosprawnych do szkół i ośrodków w miejscowości Jarosław i Oleszyce, celem realizacji obowiązku szkolnego, wraz z zapewnieniem opieki po ukończonych zajęciach szkolnych.
Zadanie to mieści się w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.)
I. Rodzaj i przedmiot zadania
Przedmiotem otwartego konkursu ofert jest powierzenie realizacji zadania w zakresie dowozu i odwozu uczniów niepełnosprawnych do szkół i ośrodków w miejscowości Jarosław i Oleszyce, celem realizacji obowiązku szkolnego, wraz z zapewnieniem opieki po ukończonych zajęciach szkolnych w 2024 roku.
Dowóz będzie realizowany na następujących trasach:
1. Na trasie Mołodycz – Zapałów do OREW Oleszyce – 42 kmx2=84 km.
2. Na trasie Zapałów – Ryszkowa Wola - Piwoda – Manasterz – Wiązownica - Szówsko do SOSW,NSPP i OREW w Jarosławiu – 34 km x2 = 68 km.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania na 2024 r.
Na realizację przedmiotowego zadania gmina przeznaczyła kwotę
308 142,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Przyznanie dotacji na realizację zadania nastąpi na podstawie zawartej umowy z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie, na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.) oraz ustawy z dnia 27.08.2009 o finansach publicznych (tekst jednolity z 2022 poz. 1634 ze zm.).
2. Do złożenia ofert w konkursie uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty, wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zmianami).
3. Dotację na przedmiotowe zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty do konkursu nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
5. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza oferty, zgodnie ze wzorem przyjętym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) oraz złożenie go wraz z wymaganymi załącznikami w terminie i w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadania ustala się
od 02.01.2024 do 31 grudnia 2024 r. (średnio 206 dni
dowozu).
2. Warunki realizacji zadania:
a) dowóz dzieci z głębokim, znacznym i umiarkowanym upośledzeniem umysłowym ze
sprzężonymi niepełnosprawnościami z terenu Gminy Wiązownica z miejsca zamieszkania dziecka do Szkoły/Ośrodka w Jarosławiu i Oleszycach, i z powrotem do miejsca zamieszkania.
b) dowóz dzieci odbywać się może środkiem transportu przystosowanym do przewozu osób
niepełnosprawnych, w tym na wózkach inwalidzkich.
c) w czasie dowozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej i wykwalifikowanej
opieki nad dziećmi.
3. W okresie
od 02 stycznia do 31 grudnia 2024 r. planuje się objąć dowozem
18 uczniów, wg załącznika.
V. Termin składania ofert
1. Termin składania ofert upływa
z dniem 27 grudnia 2023 r. o godz. 10.00. Miejsce składania ofert. Sekretariat Urzędu pok. Nr 22.
2. Otwarcie ofert w dniu
27 grudnia 2023 r. o godz. 10.15 w sali narad urzędu.
3. Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
VI. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Oferta powinna zawierać:
-
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
-
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
-
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
-
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
-
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
-
deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego upoważnione, wyszczególnione w odpowiednim dokumencie.
3. Ponadto do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:
-
kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
-
statut;
-
sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za rok budżetowy 2021 (w przypadku podmiotów działających krócej – za okres działalności);
-
zaświadczenie z banku o braku obciążenia rachunku tytułem egzekucyjnym i zadłużenia rachunku (z nazwą i numerem konta);
Wyżej wymienione dokumenty (także kserokopie) winny być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem (czytelnym) osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Wszystkie kserokopie winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. Niespełnienie tego wymogu spowoduje nieważność danego dokumentu.
W przypadku, gdy oferta będzie niekompletna lub błędnie wypełniona wnioskodawca będzie miał możliwość uzupełnienia braków i poprawienia błędów w uzgodnionym terminie.
VII. Oferty zostaną odrzucone, jeżeli będą:
-
złożone niezgodnie ze wzorem,
-
złożone po terminie,
-
złożone przez podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
-
nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
-
błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym
terminie.
VIII. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1. Ocena ofert zgłoszonych do konkursu dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria formalne:
a) poprawność wypełnienia oferty,
b) kompletność wymaganych załączników,
c) złożenie oferty na właściwym formularzu,
d) poprawność od strony rachunkowej,
e) kompletność wypełnienia tabel kosztorysowych,
f) prawidłowości złożonych podpisów,
2. Ocena ofert zgłoszonych do konkursu dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria merytoryczne :
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja pozarządowa lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie będą realizować zadanie publiczne,
d) planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczne członków,
3. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana Zarządzeniem Wójta Gminy Wiązownica, która wykonuje następujące czynności:
a) otwiera koperty z ofertami i ogłasza nazwy podmiotów, które je złożyły;
b) ustala, które z ofert spełniają wymogi zawarte w ogłoszeniu;
c) odrzuca oferty, które mimo wezwania do uzupełnienia, nie spełniają warunków
określonych w ogłoszeniu i niezwłoczne zawiadomienie podmiotów o odrzuceniu ich
ofert na piśmie;
d) analizuje merytoryczną zawartość ofert;
e) ocenia możliwości realizacji zadania przez organizację pozarządową;
f) ocenia przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania;
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
h) wybiera najkorzystniejszej oferty i podejmuje decyzję o wysokości środków przyznanych na realizację zadania Gminy.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
5. W przypadku, gdy oferta będzie niekompletna lub błędnie wypełniona wnioskodawca będzie miał możliwość uzupełnienia braków i poprawienia błędów w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o ich wystąpieniu ale tylko na etapie oceny formalnej ofert.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
8. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
IX. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli
1. Nie złożono żadnej oferty,
2. Żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
X. Zawarcia umowy
Przed zawarciem umowy wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:
-
Zaktualizowanego harmonogramu zadania (tylko w przypadku, gdy nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty).
2. Zaktualizowanego kosztorysu (tylko w przypadku, gdy nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego.
3. Podmiot, któremu udzielono dotacji na realizację zadania, jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonywanych z tych środków w ramach realizacji umowy.
4. O wynikach otwartego konkursu zostaną niezwłocznie powiadomienie wszyscy oferenci, którzy złożyli oferty. Informacja zostanie również podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej zamawiającego oraz tablicy ogłoszeń urzędu.
5. Organizacja dotowana, po zakończeniu realizacji zadania zobowiązana jest do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
2) złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057)) w ciągu 30 dni od jego zakończenia,
3) dostarczenia na wezwanie oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innej dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenie właściwej dokumentacji z nią związanej.
XI. Informacja o zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim zadań publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, w tym wysokość udzielonych dotacji:
W roku ogłoszenia konkursu i w latach poprzednich na realizację zadania pn. „Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Wiązownica do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno - Wychowawczego w Jarosławiu wydatkowano następujące kwoty:
- w roku 2021 - 131 565,00 zł
- w roku 2022 - 183 564,00 zł
- w roku 2023 - 249 009,00 zł
Wójt Gminy Wiązownica
Krzysztof Strent
Wiązownica, 01.12.2023 r.