Pan
Józef OSOWSKI
Inspektor ds. inwestycji i zamówień publicznych
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
-
Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
-
Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
-
Kodeks pracy.
-
Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
-
Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
-
Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
-
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
-
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
-
Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
-
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
-
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
-
Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
-
Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
-
Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
-
Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
-
Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
-
Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
-
Udział w przygotowaniu dokumentacji inwestycyjnej (weryfikacja), których celem jest uzyskanie pozwolenia na budowę.
-
Opracowywanie bieżących planów inwestycyjnych, remontowych i harmonogramów realizacji inwestycji.
-
Przygotowywanie pod względem merytoryczny niezbędnej dokumentacji dla uruchomienia procedur przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień Publicznych i udział w pracach komisji przetargowych.
-
Bieżąca kontrola realizacji powierzonych zadań inwestycyjnych zgodnie z ustawą Prawo budowlane, dokumentacją projektowo-kosztorysową, normami technicznymi oraz zasadami sztuki budowlanej.
-
Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym faktur i rachunków, szczególnie
w zakresie ich zgodności z dokumentacją przetargowa i zawartymi umowami.
-
Przygotowanie dokumentacji związanej z przekazaniem do użytkowania zadań inwestycyjnych po ich zakończeniu.
-
Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, względne zgłoszenie zakończenia robót.
-
Udział w przeglądach gwarancyjnych zrealizowanych obiektów zgodnie z warunkami ujętymi w zawartych umowach.
-
Dokonywanie niezbędnych uzgodnień w związku z prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi.
-
Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi uczestniczącymi w procesie przygotowania i realizacji inwestycji.
-
Udział w odbiorach częściowych i końcowych oraz pogwarancyjnych zrealizowanych zadań.
-
Udział w naradach koordynacyjnych w toku realizacji inwestycji.
-
Kontrola terminowej realizacji zrealizowanych zadań.
-
Przygotowanie planów zamówień publicznych na dany rok budżetowy i ich publikacja.
-
Sporządzanie sprawozdań z zakresu udzielonych zamówień publicznych na dany rok im ich publikacja.
-
Przygotowanie dokumentów przyjęcia wykonanych inwestycji, przekazania, likwidacji OT,PT,LT środków trwałych.
-
Sporządzanie umów z Wykonawcami na podstawie wyników prowadzonych postępowań przetargowych i zapytań ofertowych.
-
Odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
-
Zastępstwo na stanowisku ds. inwestycji i zamówień publicznych.
-
Przekazanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów oraz teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
-
Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy Wiązownica, Zastępcę Wójta, Sekretarz Gminy, Skarbnika Gminy.
-
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
Pracownicy przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG"