Pani Agnieszka BEŁZ
Inspektor ds. budownictwa i inwestycji
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
-
Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
-
Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
-
Kodeks pracy.
-
Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
-
Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
-
Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
-
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
-
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
-
Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
-
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
-
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
-
Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
-
Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
-
Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
-
Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
-
Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
-
Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
-
Prowadzenie spraw dotyczących organizowanych przetargów w ramach ustawy prawo
zamówień publicznych dotyczących inwestycji i remontów.
-
Przygotowywanie procesów inwestycyjnych oraz nadzór nad realizacją poszczególnych zadań zgodnie z harmonogramem robót oraz ustawą o zamówieniach publicznych:
-
sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
-
opracowanie kosztorysów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-
przygotowanie zestawień materiałowych oraz uzgodnień z księgowością do rozliczeń inwestycji,
-
przygotowywanie protokołów odbioru końcowego.
-
Podejmowanie działań w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub budowę.
-
Nadzór nad realizacją remontów budynków stanowiących mienie komunalne gminy.
-
Planowanie i nadzór nad właściwym wykonywaniem wszelkich prac remontowych, konserwatorskich, zawierania stosownych umów na ich wykonawstwo w Szkołach Podstawowych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
-
Sporządzanie okresowych sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów oraz prowadzonych spraw.
-
Udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych ze środków pozabudżetowych w zakresie dokumentacyjnym i finansowym.
-
Weryfikacja pod względem merytorycznym rachunków, faktur na zlecone roboty, zakupione materiały ze stanem faktycznym.
-
Koordynowaniem czynności w zakresie obowiązku utrzymania urządzeń melioracji wodnych zgodnie z ustawą Prawo wodne, a w szczególności: zadania związane z wykonywaniem oraz utrzymaniem-konserwacją rowów odwadniających tereny zurbanizowane.
-
Prowadzeniem w całości spraw związanych z oświetleniem dróg na terenie gminy
a w szczególności:
-
nadzór nad eksploatacją oświetlenia ulic, placów i dróg,
-
weryfikacja pod względem merytorycznym faktur dotyczących energii elektrycznej pobranej przez punkty świetlne oraz koszty ich budowy i eksploatacji.
-
Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (utrzymanie, zakładanie cmentarzy, zarządzanie cmentarzami komunalnymi):
-
nadzór nad gospodarką na cmentarzach wyznaniowych,
-
organizowanie i sprawowanie opieki nad grobowcami i cmentarzami wojennymi.
-
Prowadzenie spraw związanym z zajęciem pasów drogowych gminnych dróg publicznych.
-
Opiniowanie i wydawanie zezwoleń na prowadzenie i wykonywanie na drogach gminnych obcych urządzeń technicznych.
-
Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i eksploatacją jazu piętrzącego oraz zbiornika rekreacyjnego na rzece Lubaczówce w miejscowości Radawa.
-
Prowadzenie spraw związanych z przewozami autobusowymi o charakterze użyteczności publicznej.
-
Podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
-
Zastępstwo na stanowisku d/s inwestycji i zamówień publicznych.
-
Przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
-
Wykonywanie innych nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy.
-
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
-
Przekazanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów oraz teczek prowadzonych spraw – w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
Pracownicy przy znakowaniu spraw używa symbolu „RG"