Biuletyn Informacji Publicznej

I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:

Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
Kodeks pracy.
Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.

II. Zadania ogólne

Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.

III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:

Sporządzanie list płac dla Wójta, pracowników Urzędu i innych osób zatrudnianych przez Wójta Gminy na podstawie powołania, mianowania, umowy o pracę lub umów cywilno-prawnych w terminach przewidzianych przepisami wewnętrznymi.
Sporządzanie list wypłat:

wynagrodzeń dla inkasentów podatków i opłat,
delegacji sędziowskich,
diet dla radnych gminy oraz diet dla Przewodniczących Organizacji Wykonawczych Jednostek Pomocniczych (sołtysów), członków komisji wyborczych,
ryczałtów dla członków OSP, oraz prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji związanej z tymi wypłatami.

Sporządzanie przelewów dotyczących naliczonych wynagrodzeń wymienionych w pkt. 1) i pkt.2).
Prawidłowe i terminowe rozliczanie z ZUS, zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników wymienionych w pkt. 1) i 2), sporządzanie deklaracji rozliczeń ZUS pracowników, deklaracji IWA oraz gromadzenie dokumentacji z tym związanej.
Prawidłowe i terminowe rozliczanie z US pracowników wymienionych w pkt 1) i 2) w tym sporządzenie deklaracji PIT.
Sporządzanie zestawień płacowych wg. potrzeb.
Rejestracja umów o dzieło – RUD.
Sporządzanie i dostarczanie informacji rocznej RMUA pracownikom i zleceniobiorcom.
Sprawdzanie list płacy pod względem formalnym i rachunkowym.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników oraz Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z zaleceniami ZUS do przyznawanych i wypłacanych
zasiłków z ubezpieczenia społecznego.
Prowadzenie spraw związanych z zajęciem wynagrodzeń pracowników wymienionych w pkt 1) i 2).
Prowadzenie i wydruk kart wynagrodzeń dla osób wskazanych w pkt. 1) i 2).
Wykonywanie wszystkich obowiązków nałożonych na zakład pracy w związku
ubezpieczeniem społecznym pracowników; a w szczególności zgłaszanie do ubezpieczenia,
wyrejestrowywanie, sporządzanie raportów, przekazywanie składek, dokonywanie rozliczeń z ZUS oraz prowadzenie stosownej dokumentacji.
Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach dla osób składających wnioski o emeryturę lub rentę.
Wydawanie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
Sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznej wpłat na PFRON oraz przelewów składek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Sporządzenie w sposób rzetelny sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniach.
Sporządzanie informacji rocznej dla Radnych Rady Gminy Wiązownica, Przewodniczących
Organów Wykonawczych, członków Komisji Wyborczych.
Sporządzanie wniosków o refundację wynagrodzeń pracowników wykonujących
prace publiczne oraz pracowników interwencyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy.
Opracowywanie materiałów do projektu budżetu w zakresie wydatków na wynagrodzenia
i pochodne od wynagrodzeń w podziale na poszczególne rozdziały klasyfikacji budżetowej.
Prowadzenie PKZP działającej przy UG Wiązownica.
Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego umów cywilnoprawnych oraz umów o dzieło wytworzonych na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy Wiązownica za wyjątkiem umów wytworzonych na stanowisku ds. kadr i stanowisku ds. ochrony przeciwpożarowej.
Zastępstwo na stanowisku ds. księgowości budżetowej.
Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.

Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".