Pani
Dorota KASIA
Inspektor ds. Księgowości Budżetowej i Pozabudżetowej
 

I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:

1. Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
2. Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
3. Kodeks pracy.
4. Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
5. Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.

 
II. Zadania ogólne

1. Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
2. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
3. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
4. Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
5. Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
6. Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
7. Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
8. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
9. Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
10. Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
11. Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
12. Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.

 
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
 

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych (ewidencji syntetycznej i analitycznej) dla:

1. Zakładowego  Funduszu  Świadczeń   Socjalnych  w  sposób  umożliwiający  ustalenie
   zmniejszeń i zwiększeń funduszu, a w szczególności rozliczenie udzielonych pożyczek na
   cele mieszkaniowe (ewidencja wypłat i spłat),
2. sum depozytowych, wadium oraz zabezpieczeń należytego wykonania robót na zasadach określonych  w  ustawie  o  zamówieniach  publicznych,   zgodnie  z  obowiązującymi
   w Urzędzie Gminy Wiązownica zasadami (polityką) rachunkowości.

2. Prowadzenie szczegółowej ewidencji środków trwałych w systemie informatycznym w tym:

1. zakładanie kartotek środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
2. aktualizacja informacji zawartych w kartotekach,
3. wykonywanie operacji na środkach trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (przyjęcie, modernizacja, zmiana wartości początkowej, sprzedaż, częściowa sprzedaż, likwidacja, częściowa likwidacja, przekazywanie, przesunięcie),oraz druki OT,PT,LT
   w oparciu o dane otrzymane z odpowiednich referatów,
4. naliczanie umorzeń i amortyzacji,
5. aktualizacja wycen środków trwałych,
6. prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych,
7. prowadzenie ewidencji pozostałych wartości niematerialnych i prawnych.

3. Uzgadnianie zapisów w prowadzonych księgach pomocniczych z zapisami księgi głównej jednostki budżetowej (z księgowością budżetową Urzędu).
4. Sporządzanie sprawozdań dotyczących  środków trwałych  oraz  wartości  niematerialnych i    prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Weryfikacja nieruchomości poprzez porównanie danych wynikających z ewidencji księgowej z ewidencją gminnego zasobu nieruchomości.
6. Wycena spisów z natury inwentaryzowanych składników majątku Gminy oraz wyliczanie różnic inwentaryzacyjnych w systemie informatycznym.
7. Sprawdzanie dowodów księgowych Urzędu Gminy pod względem formalnym
   i rachunkowym.
8. Sporządzanie przelewów.
9. Prowadzenie archiwum zakładowego.
10. Zastępstwo na stanowisku ds. obsługi kasy.
11. Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
    Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
12. Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
13. Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
14. Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami. 

Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF".