Biuletyn Informacji Publicznej

I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
1.       Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
2.       Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
3.       Kodeks pracy.
4.       Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
5.       Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.

II. Zadania ogólne
1.       Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
2.       Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
3.       Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
4.       Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
5.       Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
6.       Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
7.       Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
8.       Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
9.       Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
10.   Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
11.   Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
12.   Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.

III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:

Do zadań stanowiska (BF) do spraw księgowości podatkowej należy w szczególności:

1)      Księgowanie wpłat dokonywanych w kasie Urzędu oraz za pośrednictwem banku lub poczty.
2)      Ściąganie zaległości podatkowych: wystawianie upomnień, prowadzenie ewidencji upomnień, sporządzanie tytułów wykonawczych.
3)      Współpraca z działem egzekucji przy Urzędzie Skarbowym, oraz bieżąca aktualizacja wystawionych tytułów wykonawczych i pisemne informowanie Urzędu Skarbowego o stanie zaległości.
4)      Kontrola i rozliczanie sołtysów - inkasentów zobowiązań pieniężnych, obliczanie należnego im wynagrodzenia prowizyjnego brutto oraz przekazanie naliczonych wynagrodzeń brutto Inspektorowi ds. płac.
5)      Wydawanie postanowień o zarachowaniu wpłat dokonywanych za pośrednictwem banku lub poczty po upływie terminu płatności w zakresie zaliczenia części płatności na odsetki i koszty zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa.
6)      Wydawanie decyzji dotyczących zwrotu powstałych nadpłat.
7)      Prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości od osób prawnych i jednostek
nieposiadających osobowości prawnej zgodnie ze złożoną deklaracją (księgowanie wpływów, kontrola regulowania zobowiązań podatkowych, sporządzanie tytułów wykonawczych).
8)      Sporządzanie informacji do sprawozdań budżetowych (Rb-27S, Rb-N)
dotyczących wykonania dochodów podatkowych oraz zaległości i nadpłat (za wyjątkiem
dochodów z tytułu podatku od środków transportowych), zgodnie z ustalonymi w tym zakresie rozporządzeniami Ministra Finansów.
9)      Współpraca z księgowością budżetową przez miesięczne uzgodnienie wpływów podatkowych.
10) Podejmowanie wszystkich czynności w celu zabezpieczenia należności podatkowych, w szczególności zastawem skarbowym, hipoteka przymusową oraz prowadzenie postępowań spadkowych.
11) Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
12) Zastępstwo na stanowisku kasjera w przypadku równoczesnej nieobecności kasjera i pracownika ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej.
13) Prowadzenie kartotek i księgowanie przypisów opłaty eksploatacyjnej od osób fizycznych,
od osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej.
14) Wykonywanie innych czynności i zadań zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta,
Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
15) Ochrona danych osobowych podatników zgodnie z odrębnymi przepisami.
16) Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
17) Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych
a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.

Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „BF”.