Pani
Paulina FLOREK
Referent ds. Gospodarki odpadami komunalnymi
I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
1. Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
2. Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
3. Kodeks pracy.
4. Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(t.j.Dz.U.2022 poz.530).
5. Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
II. Zadania ogólne
-
-
Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
-
Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
-
Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
-
Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
-
Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
-
Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
-
Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
-
Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
-
Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
-
Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
-
Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
-
Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Pani z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
-
-
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów komunalnych na terenie Gminy Wiązownica.
-
Obsługa systemu informatycznego dotyczącego odbioru odpadów komunalnych.
-
Stała aktualizacja bazy danych gminnego rejestru wszystkich właścicieli nieruchomości objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi, prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
-
Prowadzenie weryfikacji złożonych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami.
-
Przygotowanie decyzji ustalającej opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
w przypadku niezłożenia deklaracji albo uzasadnionych wątpliwości co do danych zawartych w deklaracji.
-
Prowadzenie ewidencji opłat przy pomocy oprogramowania komputerowego.
-
Współpraca z referatem finansowym w zakresie egzekucji opłat, a w szczególności:
-
wprowadzanie do modułu WINDYKACJA wpłat dokonywanych przelewem na rachunek bankowy,
-
przekazywanie dowodów wpłat (kwitariuszy) KP 103 dla określonych uchwałą Rady Gminy Wiązownica inkasentów opłaty za gospodarowanie odpadami,
-
kontrola i rozliczanie inkasentów opłaty, obliczanie należnego im wynagrodzenia oraz przekazywanie naliczonych wynagrodzeń brutto księgowej ds. gospodarki materiałowej, a także księgowości celem sporządzania listy płac,
-
współpraca z księgowością budżetową poprzez comiesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu opłat, salda należności oraz zaległości.
-
Prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbioru odpadów komunalnych.
-
Współudział w opracowaniu wymaganych prawem dokumentów, projektów uchwał oraz aktów prawa miejscowego, a także stała ich weryfikacja. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
-
Współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
-
Przygotowanie oraz przedkładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań i informacji dot. gospodarowania odpadami komunalnymi.
-
Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
-
Współpraca z organami administracji publicznej, organami ochrony środowiska oraz innymi w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.
-
Planowanie i inicjowanie działań służących ochronie środowiska w zakresie gospodarki odpadami.
-
Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami.
-
Opracowywanie wniosków i współdziałanie z odpowiednimi komórkami w Urzędzie w ich opracowaniu w celu pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych.
-
Przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustawy i prawa miejscowego do umieszczenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.
-
Realizacja innych zadań i działań wynikających z przepisów prawa lub doraźnej potrzeby związanych z funkcjonowaniem systemu odbioru i gospodarką odpadami komunalnymi.
-
Prowadzenie postepowań egzekucyjnych w zakresie poboru opłat za gospodarowanie odpadami.
-
Kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dot. funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Wiązownica.
-
Opracowywanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego wymaganych ustawą
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz stała ich weryfikacja.
-
Prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów.
-
Przygotowywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami na terenie gminy.
-
Kampania informacyjna dotycząca gospodarki odpadami komunalnymi.
-
Wystawianie upomnień.
-
Wystawianiem tytułów wykonawczych.
-
Przygotowaniem dokumentów i zabezpieczenie hipoteką przymusową zaległości z tytułu – gospodarki odpadami komunalnymi.
-
Wykonywanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych.
-
Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski zgłaszane na Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
-
Zastępstwo na stanowisku ds. gospodarki odpadami komunalnymi.
-
Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
-
Wykonywanie innych nie ujętych w zakresie czynności spraw doraźnie zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
-
Przestrzeganie Konstytucji, ustaw, przepisów wykonawczych, zasad instrukcji kancelaryjnej, instrukcji obiegu dokumentów i innych przepisów wewnętrznych.
-
Przekazywanie do archiwum zakładowego akt zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „GK".