Pan
Łukasz KUBISZYN
Inspektor ds. informatyki


I. Zakres podstawowych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracownika określają:
1.       Ustawa kompetencyjna z dnia 17 maja 1990r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy, a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw.
2.       Ustawa z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej w związku z reformą ustrojową państwa
3.       Kodeks pracy.
4.       Ustawa o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. (t.j.Dz.U.2022 poz.530).
5.       Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.
 
II. Zadania ogólne
1.       Sumienne, staranne, sprawne i bezstronne wykonywanie pracy oraz stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy.
2.       Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z Obywatelami.
3.       Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
4.       Dbanie o dobro urzędu oraz chronienie jego mienia.
5.       Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianej.
6.       Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.
7.       Przestrzeganie czasu pracy w urzędzie, oraz przepisów zawartych w Regulaminie pracy.
8.       Przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp, a także przepisów przeciwpożarowych.
9.       Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w planach gospodarczych i budżecie gminy.
10.   Realizowanie i organizowanie wykonania zadań określonych w aktach prawnych organów naczelnych, Wojewody, Uchwałach Rady Gminy i zarządzeniach Wójta.
11.   Współpraca między pracownikami, referatu oraz współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami pomocniczymi, jednostkami państwowymi, spółdzielniami, podmiotami gospodarczymi oraz organizacjami społecznymi w realizacji powierzonych zadań.
12.   Przestrzeganie instrukcji i dyscypliny pracy.
 
III. Zgodnie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy Wiązownica zatwierdzonym Zarządzeniem Nr 12/2023 Wójta Gminy Wiązownica z dnia 24 stycznia 2023 r.
ustalam Panu z dniem 01.02.2023 r. następujący szczegółowy zakres czynności:
 
1)      Prowadzenie spraw związanych z administracją informatycznej sieci wewnętrznej Urzędu, CUW i GOPS.
2)      Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem stroną internetową i pocztą elektroniczną Urzędu.
3)      Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem prawidłowości działania sprzętu komputerowego Urzędu.
4)      Analizowanie stanu i przygotowywanie wniosków w sprawie wyposażenia Urzędu w sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
5)      Współdziałanie i pomoc pracownikom Urzędu oraz pracownikom jednostek organizacyjnych gminy  w zakresie informatyki.
6)      Prowadzenie imiennego wykazu stanowisk pracy w przypisaniem danemu stanowisku sprzętu komputerowego i oprogramowania.
7)      Przygotowanie dokumentacji przetargowej w sprawie zakupu sprzętu komputerowego /prowadzenie dokumentacji zakupów i usług/.
8)      Realizacja zadań administratora bezpieczeństwa informacji określonej w ustawie o ochronie danych osobowych.
9)      Zgłaszanie danych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
10)  Odpowiedzialność za archiwizowanie i przechowywanie danych informatycznych wytworzonych w Urzędzie.
11)  Prowadzenie spraw związanych z nadzorem technicznym nad monitoringiem wizyjnym na terenie Gminy.
12)  Koordynacja działań z zakresu informatyki w urzędzie i w jednostkach nadzorowanych przez Wójta Gminy Wiązownica.
13)  Przygotowanie od strony technicznej sesji i komisji Rady Gminy.
14)  Przygotowanie od strony technicznej zebrań i spotkań organizowanych przez pracowników merytorycznych zatrudnionych w urzędzie.
15)  Przyjmowanie wniosków o potwierdzenie profilu zaufanego.
16)  Współpraca z firmami serwisującymi sprzęt i oprogramowanie.
17)  Zastępstwo na stanowisku ds. informatyki, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
w zakresie informatyki.
18)  Sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw prowadzonych objętych niniejszym zakresem czynności.
19)  Opisywanie i podpisywanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie prowadzonych spraw.
20)  Przekazywanie do archiwum zakładowego posiadanych dokumentów, dowodów księgowych, a także teczek prowadzonych spraw - w terminach i w sposób przewidziany przepisami ogólnymi i wewnętrznymi.
21)  Udzielanie odpowiedzi na wnioski zgłaszane na sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Gminy.
22)  Wykonywanie innych, nie objętych niniejszym zakresem czynności spraw doraźnych zleconych przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy  i Skarbnika Gminy.

Pracownik przy znakowaniu spraw używa symbolu „IF".