Zapytanie ofertowe
na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Wiązownica
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia osobom bezdomnym ( kobietom i mężczyznom), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest gmina Wiązownica (w oparciu o art.48a ust.1 w zw. z art.101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1876 z ze zm. ) oraz potrzebującym schronienia, których miejscem zameldowania jest gmina Wiązownica. Przedmiot zamówienia będzie obejmował świadczenia usług opiekuńczych w schronisku dla bezdomnych, noclegowni i ogrzewalni.
Usługą będzie objętych 8 osób bezdomnych, które będą wymagać świadczenia usług w postaci:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - mężczyzna – 4 osób,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - mężczyzna z usługami opiekuńczymi –
2 osoby,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - kobieta 1 osoba,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych-kobieta z usługami opiekuńczymi 1 osoba,
Noclegowni – 1 osoba,
Ogrzewalnia – 1 osoba,
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującego zakresu usług:
1) całodobowe schronienie z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli,
2) stały dostęp do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
3) wyżywienie,
4) umożliwienie wykonywania czynności higieny osobistej,
5) umożliwienie prania odzieży i obuwia stosownie do pory roku ,
6) zapewnienia dostępu do opieki medycznej,
7) pomoc w terapii uzależnień,
8) pomoc w uregulowaniu sytuacji prawnej,
9) pomoc w przezwyciężaniu kryzysu będącego źródłem bezdomności,
10 ) pomoc w poszukiwaniu pracy i samodzielnego mieszkania itp.
11) podejmowanie innych niezbędnych czynności wynikających z rozeznanych potrzeb.
Minimalne standardy realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018 r. poz.896) i Wykonawca zobowiązany będzie do ich bezwzględnego przestrzegania.
Znak: GOPS.271.1.2021
Specyfikacja zapytania ofertowego
na zadanie pn.: Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy
Wiązownica
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych o szacunkowej wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł.”
Zatwierdził:
Kierownik GOPS
Marta Kruk-Kędzior
Wiązownica, dn. 23.12.2021 r.
-
Nazwa oraz adres Zamawiającego
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiązownicy
REGON 651549584
NIP 792 20 49 283
Miejscowość Wiązownica
Adres ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
pow. jarosławski
Strona internetowa: www.wiazownica.com
Godziny urzędowania Poniedziałek – Piątek 7
30 - 15
30
tel. / fax (016) 622 36 70,
e-mail: gops@wiazownica.com
-
Tryb Udzielenia zamówienia
1. Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia ustawy nie stosuje się.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z uregulowaniami wewnętrznego regulamin udzielania zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone i będzie prowadzone na stronie internetowej zamawiającego.
-
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie schronienia osobom bezdomnym ( kobietom i mężczyznom), których ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały jest gmina Wiązownica (w oparciu o art.48a ust.1 w zw. z art.101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1876 z ze zm. ) oraz potrzebującym schronienia, których miejscem zameldowania jest gmina Wiązownica. Przedmiot zamówienia będzie obejmował świadczenia usług opiekuńczych w schronisku dla bezdomnych, noclegowni i ogrzewalni.
Usługą będzie objętych 8 osób bezdomnych, które będą wymagać świadczenia usług w postaci:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - mężczyzna – 4 osób,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - mężczyzna z usługami opiekuńczymi –
2 osoby,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - kobieta 1 osoba,
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych-kobieta z usługami opiekuńczymi 1 osoba,
Noclegowni – 1 osoba,
Ogrzewalnia – 1 osoba,
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następującego zakresu usług:
1) całodobowe schronienie z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli,
2) stały dostęp do WC i łazienki z ciepłą i zimną wodą,
3) wyżywienie,
4) umożliwienie wykonywania czynności higieny osobistej,
5) umożliwienie prania odzieży i obuwia stosownie do pory roku ,
6) zapewnienia dostępu do opieki medycznej,
7) pomoc w terapii uzależnień,
8) pomoc w uregulowaniu sytuacji prawnej,
9) pomoc w przezwyciężaniu kryzysu będącego źródłem bezdomności,
10 ) pomoc w poszukiwaniu pracy i samodzielnego mieszkania itp.
11) podejmowanie innych niezbędnych czynności wynikających z rozeznanych potrzeb.
Minimalne standardy realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018 r. poz.896) i Wykonawca zobowiązany będzie do ich bezwzględnego przestrzegania.
3. Każdorazowe skierowanie osoby do schroniska odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika GOPS w Wiązownicy .
4. Liczba osób wymagających schronienia jest ruchoma , ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia. Faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia, będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu gminy Wiązownica.
5. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/ noty księgowej z załączonym imiennym wykazem osób faktycznie objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia.
6. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury/ noty księgowej.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z zawartą umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.
IV. Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji umowy: od dnia 01.01.2022 lub od dnia podpisania umowy do 31.12.2022r.
V. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu
dokonywania oceny ich spełniania
1. W niniejszym postępowaniu mogą brać udział wykonawcy - podmioty, których celem statutowym jest prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
2. Podmioty biorące udział w niniejszym postepowaniu zobowiązane są złożyć oświadczenie, iż spełniają standardy realizacji przedmiotu zamówienia na poziomie nie niższym niż określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz. U. z 2018 r. poz.896) i wykonawca zobowiązany będzie do ich bezwzględnego przestrzegania.
-
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
-
Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do oferty)
-
Oświadczenia o spełnieniu warunków w udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do oferty)
-
Wyciąg z KRS lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu z zastrzeżeniem, że jego data wydania obowiązuje do dnia 31 grudnia 2021 r.
-
W przypadku organizacji (stowarzyszenie, fundacje itp.) – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z KRS.
-
W przypadku pozostałych podmiotów - inny dokument właściwy dla podmiotu.
-
Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej.
-
Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.
Kserokopie dokumentacji winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.
-
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania
oświadczenia i dokumentów.
-
Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie lub drogą elektroniczną. Istotne informacje dotyczące postępowania, adresowane do wszystkich Wykonawców, Zamawiający zamieszczał będzie na stronie postępowania.
-
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron - na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
-
W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem.
VIII. Kryteria wyboru oferty.
1. Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta – 80 pkt
2. Dogodne umiejscowienie placówki świadczącej usługę schronienia na terenie województwa podkarpackiego – jak najmniejsza odległość od siedziby zamawiającego - 20 pkt, w tym:
– od 0 do 10 km – 20 pkt
– powyżej 10 do 30 km – 10 pkt
- powyżej 30 km – 5 pkt
3. Na załączonym formularzu należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz podać stawkę wysokości podatku VAT.
4. Wartość cenową należy podać w złotówkach polskich, cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
5. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.
IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający kierował się będzie przy wyborze oferty.
-
Zamawiający wybierze propozycję, która uzyska najwyższą liczbę punktów - odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom tj. o najniższej cenie oraz najbliżej usytuowanej siedzibie.
X. Inne Informacje.
1. Każdorazowe umieszczenie osoby w placówce, o której mowa w pkt. II zaproszenia ofertowego odbywać się będzie na podstawie:
- indywidualnej decyzji administracyjnej o przyznaniu pomocy w formie udzielenia
schronienia - w schronisku dla osób bezdomnych oraz schronisku dla osób bezdomnych
z usługami opiekuńczymi
- skierowania - do noclegowni, ogrzewalni
2. Zamawiający szacuje, że liczba osób korzystających z usług schronienia może wynieść:
- świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - mężczyzn 4 osoby,
- świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - z usługami opiekuńczymi - mężczyzna 2 osoby,
- świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - kobiet 1 osoba,
- świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych - kobiet z usługami
opiekuńczymi 1 osoba,
- świadczenie usług noclegowni 1 osoba
- świadczenie usług ogrzewalni 1 osoba
3. Liczba osób wymagających schronienia w trybie art.48 a ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej ( t. j. Dz.U z 2019 roku poz.1507 z poźn zm.) w każdej z form wymienionych w pkt. II niniejszego zaproszenia ofertowego uzależniona jest od aktualnych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 7 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 24 grudnia.
5. Opłata za usługę regulowana będzie miesięcznie, po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, rachunku, bądź noty księgowej do siedziby Zamawiającego, przelewem bankowym na konto Wykonawcy.
XI. Informacje o formalnościach.
-
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o wykonanie zamówienia.
-
Zamawiający zleci wykonanie Zamówienia – zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty, ale nie później niż w terminie zawiązania ofertą.
-
Wykonawca związany jest ofertą 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
-
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, lub przeprowadzi ponowne postępowanie.
-
Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określonej przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych,
-
Postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego i nie mają zastosowania przepisy ustawy- Prawo zamówień publicznych oraz art. 66 Kodeksu cywilnego.
XII. Miejsce i termin składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym:
W siedzibie Zamawiającego GOPS Wiązownica ul. Warszawska 15 37-522 Wiązownica z dopiskiem „ Oferta na świadczenie usług schronienia”
-
Termin składania oferty ustalony zostaje do dnia 30 grudnia 2021 roku do godziny 11.00,
otwarcie ofert godz. 11.15
Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
Rozstrzygniecie nastąpi w terminie 5 dni roboczych i zostanie opublikowane na stronie internetowej Urzędu Gminy Wiązownica
XIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą z ramienia Zamawiającego jest Marta Kruk -
Kedzior tel. 16 622 36 70 , e-mail: gops@wiazownica.com
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Wiązownicy
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
Data składania ofert:
2021-12-30 11:00:00