Przejdź do treści
URZĄD GMINY w Wiązownicy
bip.gov.pl

wyszukiwarka zaawansowana
Zapytanie ofertowe na dostawę materiałów biurowych, druków akcydensowych i materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica.

ZMIANY:
2016-02-09 11:46:57: Dodano plik UWAGA doprecyzowanie treści umowy.docx
2016-02-08 14:36:26: Dodano plik Zawiadomienie o poprawieniu niezamierzonej omyłki pisarskiej.docx
Więcej >>>
2016-02-04 08:13:38: utworzono dokument

1.   Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, druków akcydensowych i materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica.

2.   Szczegółowy  zakres dostaw   został określony w zał.  do zapytania ofertowego.     

3.   Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na 3 odrębne części.

4.   Zamawiający    dopuszcza  możliwości  składania ofert częściowych, co oznacza że    wykonawca może złożyć ofertę na wybrane odrębne części zamówienia lub na cały zakres zamówienia.

5.   Każda część zamówienia  stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania i oceny.

6.   Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie  na  podstawie  kolejnych zleceń Zamawiającego, w których będzie określony zakres  bieżących dostaw.

7.   Zamawiający  informuje, że przedmiot zamówienia będzie realizowany do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie.

8.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu dostaw ze względu na  zmniejszone zapotrzebowanie.

 


Znak: IZ.271.I.4.2016                                              Wiązownica, 4.02.2016 r.

                                                                                                            

......................................

(pieczęć  nagłówkowa)

                                

Zapytanie ofertowe

 

1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo   zamówień publicznych (teks jednolity z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznym  regulaminem udzielania zamówień publicznych, z zachowaniem zasady  konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie art. 32-35  ustawy Prawo zamówień publicznych (teks jednolity z 2013 r. poz. 907  z  późn.  zm.) i nie przekracza równowartości  30 000 euro.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

I. ZAMAWIAJĄCY

   Gmina Wiązownica

   37-522 Wiązownica.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, druków akcydensowych i materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica.

2.   Szczegółowy  zakres dostaw   został określony w zał.  do zapytania ofertowego.     

3.   Przedmiot zamówienia zostanie podzielony na 3 odrębne części.

4.   Zamawiający    dopuszcza  możliwości  składania ofert częściowych, co oznacza że    wykonawca może złożyć ofertę na wybrane odrębne części zamówienia lub na cały zakres zamówienia.

5.   Każda część zamówienia  stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania i oceny.

6.   Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie  na  podstawie  kolejnych zleceń  Zamawiającego, w których będzie określony zakres  bieżących dostaw.

7.   Zamawiający  informuje, że przedmiot zamówienia będzie realizowany do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie.

8.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu dostaw ze względu na   zmniejszone zapotrzebowanie.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

     Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy sukcesywnie do 31.12.2016 r.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5) nie podlega wykluczeniu z postępowania.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".

V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu:

1) Ofertę Wykonawcy sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzach załączonych do niniejszego zapytania.

Dokumenty oferty powinna być:

  • opatrzona pieczątką firmową,
  • posiadać datę sporządzenia,
  • zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
  • podpisane  przez  osobę  upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

Oferta cenowa winna zawierać:

  • cenę  jednostkową brutto i łączną cenę brutto  dla każdego asortymentu wymienionego w załącznikach do zapytania,
  • globalną cenę brutto dla każdej części zamówienia,
  • cena oferty musi być wyrażona w walucie polskiej,
  • zaoferowane ceny obowiązywać będą przez cały okres obowiązywania umowy.

Cena ofertowa może ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmianie stawki podatku VAT.

W łącznej cenie brutto za przedmiot zamówienia, wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie niezbędne koszty,  związane z realizacją zamówienia, w tym należny podatek VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert.

Oferty, które będą zawierały błędy w dokumentach lub  będą niekompletne, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.   Oferta powinna być złożona w terminie do dnia 12.02.2016 r. w  Sekretariacie Urzędu Gminy Wiązownica,  pok. Nr 22   I p.   do godz. 10.00

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   Otwarcie i ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu  12.02.2016 r. od godz. 10.15

VIII. OCENA OFERT

     Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

     Najniższa Cena     100%

     Za najkorzystniejszą ofertę  zostanie uznana oferta, która globalnie, po zsumowaniu cen jednostkowych za poszczególne rodzaje asortymentu, zgodnie z zakresem przedmiotu  zamówienia dla danej części zamówienia, będzie przedstawiała najniższą cenę brutto.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwracania się do wykonawców o wyjaśnienie treści oferty lub wzywania do uzupełnienia dokumentów.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców  w formie pisemnej.

W przypadku przesłania zawiadomienia o wyborze oferty za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, zamawiający niezwłocznie potwierdzi ten fakt  pisemnie.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie  bez podania przyczyny, a także  do pozostawienia postępowania bez wyboru  oferty.

X. ZAŁĄCZNIKI

    Zał. Nr 1 Formularz ofertowy

    Zał. nr 2  Zestawienie  materiałów biurowych i eksploatacyjnych

    Zał. nr 3  Oświadczenia

    Zał. nr 4   Projekt umowy


 

 

                                                                Wójt  Gminy Wiązownica

                                                                     Marian Jerzy Ryznar

 

 

 

Data składania ofert:
2016-02-12 10:00:00
powrót
Przetarg został rozstrzygnięty (archiwum)
PublikującyJózef Osowski 2016-02-04 08:20:37
Modyfikował(a) Józef Osowski 2016-02-09 11:46:57
Załączniki >>>
Pliki:
Lp. Nazwa RozmiarTyp
1. Formularz ofertowy i załączniki 16.89 KbPlik doc
2. Istotne postanowienia umowy - projekt umowy 57.00 KbPlik doc
3. Zestawienie materiałów biurowych dla cz. Nr 1 29.52 KbPlik doc
4. Zestawienie druków akcydensowych dla Cz. Nr 2 16.50 KbPlik doc
5. Zestawienie materiałów eksploatacyjnych - tonery dla cz. nr 3 31.50 KbPlik xls
6. Zawiadomienie o poprawieniu omyłki pisarskiej 13.24 KbPlik doc
7. Uwaga doprecyzowanie treści umowy 14.78 KbPlik doc

URZĄD GMINY w Wiązownicyul. Warszawska 15, 37 - 522 WIĄZOWNICA tel. (016) 622 36 31, Faks: 16 – 622 36 32, Skrytka ePUAP: /UGW/skrytka email: sekretariat@wiazownica.com
Wygenerowano: 29 marca 2024r. 09:58:12
[ X ]
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.