POKAŻ WYNIK PRZETARGU

1.   Przedmiotem zamówienia jest  dostawa nowej centrali telefonicznej  do obsługi telefonicznej dla potrzeb Urzędu Gminy Wiązownica.

W ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

• dostawa i montaż szafy stojącej 19” 600x1388x800mm.w obudowie RACK z wentylatorami i listwą zasilającą,
• dostawa i montaż mechaniczny i elektryczny jednostki bazowej (rack) dla obsługi 6 linii miejskich analogowych oraz  44 abonentów wewnętrznych z możliwością rozbudowy,
• dostawa telefonu IP przewodowego wraz z licencją VOIP – 2 kanały, umożliwiającą korzystanie z połączeń internetowych,
• montaż łącznicy wraz z przełączeniem p abonentów zgodnie z istniejącą konfiguracją,
• dostawa telefonu systemowego z funkcją wyświetlania numerów przychodzących,  przekierowania połączenia na numery wewnętrzne, wybierania głosowego. Minimalna możliwość wybierania numerów wewnętrznych – 24 numerów,
• karta zawierająca wyposażenia wewnętrznych analogowych obsługujących aparaty analogowe z wybieraniem tonowym i odbiornikiem,
• karta zawierająca wyposażenia umożliwiające podłączenie linii miejskich analogowych,
• karta zawierająca wyposażenia jednoparowych cyfrowych aparatów systemowych,
• patchcord 54
• patch panel 48+6
• możliwość podłączenia do centrali karty GSM,
• montaż, programowanie i konfiguracja działania centrali,
• uruchomienie i test systemu;
• szkolenie użytkowników/administratorów systemu w zakresie podstawowej obsługi oprogramowania systemowego centrali;

Znak: IZ.271.I.13.2015                                            Wiązownica, 04.11.2015 r.

......................................

(pieczęć  nagłówkowa)

OGŁOSZENIE - Zapytanie ofertowe

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - kodeks cywilny (Dz. U Nr 16 poz. 93 ze zm.), bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (teks jednolity z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i wynosi poniżej 30 000 EURO.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

I. ZAMAWIAJĄCY

   Gmina Wiązownica

   37-522 Wiązownica.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest  dostawa nowej centrali telefonicznej  do obsługi telefonicznej dla potrzeb Urzędu Gminy Wiązownica.

W ramach przedmiotowego zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

• dostawa i montaż szafy stojącej 19” 600x1388x800mm.w obudowie RACK z wentylatorami i listwą zasilającą,
• dostawa i montaż mechaniczny i elektryczny jednostki bazowej (rack) dla obsługi 6 linii miejskich analogowych oraz  44 abonentów wewnętrznych z możliwością rozbudowy,
• dostawa telefonu IP przewodowego wraz z licencją VOIP – 2 kanały, umożliwiającą korzystanie z połączeń internetowych,
• montaż łącznicy wraz z przełączeniem p abonentów zgodnie z istniejącą konfiguracją,
• dostawa telefonu systemowego z funkcją wyświetlania numerów przychodzących,  przekierowania połączenia na numery wewnętrzne, wybierania głosowego. Minimalna możliwość wybierania numerów wewnętrznych – 24 numerów,
• karta zawierająca wyposażenia wewnętrznych analogowych obsługujących aparaty analogowe z wybieraniem tonowym i odbiornikiem,
• karta zawierająca wyposażenia umożliwiające podłączenie linii miejskich analogowych,
• karta zawierająca wyposażenia jednoparowych cyfrowych aparatów systemowych,
• patchcord 54
• patch panel 48+6
• możliwość podłączenia do centrali karty GSM,
• montaż, programowanie i konfiguracja działania centrali,
• uruchomienie i test systemu;
• szkolenie użytkowników/administratorów systemu w zakresie podstawowej obsługi oprogramowania systemowego centrali;

2.  Zamawiający  nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

  3.  Zamawiający nie dopuszcza  możliwości powierzenia części lub całości zamówienia  podwykonawcom.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

     Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2015 r.

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA

     OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia".

V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ   WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU  W POSTĘPOWANIU.

1.  Wykonawca zobowiązany jest  przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty składające się na treść oferty:

1.1.      Ofertę Wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

     1.2.      Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

                 wypełnionego wg Wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

1.3.        Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

1.4.        Zaświadczenia ZUS i US o niezaleganiu w opłacaniu podatków i opłat ( termin ważności zaświadczeń – 3 miesiące od daty składania ofert).

Oferty wykonawców, którzy nie przedłożą wymaganych dokumentów lub przedłożą dokumenty, które będą zawierały błędy w dokumentach lub  będą niekompletne, nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA I WYCENY OFERTY

Wykonawcy powinni stworzyć ofertę na formularzach załączonych do niniejszego zapytania.

Dokumenty oferty powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

- podpisane  przez  osobę  upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.   Oferta powinna być złożona w terminie do dnia 16.11.2015r. w  Sekretariacie Urzędu Gminy Wiązownica,  pok. Nr 22   I p.   do godz. 10.00

2.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

3.    Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.   Otwarcie i ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu  16.11.2014 r. od godz. 10.15

VIII. KRYTERIA OCENY OFERT

     Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

       Najniższa Cena     100%

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

     O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców w formie pisemnej.

     W przypadku przesłania zawiadomienia o wyborze oferty za pośrednictwem faksu lub drogą  elektroniczną, zamawiający niezwłocznie potwierdzi ten fakt  pisemnie.

X. ZAŁĄCZNIKI

            Wzór formularza ofertowego.

             Wzór oświadczeń

                                                                              Wójt  Gminy Wiązownica

                                                                                   Marian Jerzy Ryznar

Znak: IZ.271.I.13.2015

                                                               Wzór formularza oferty  

Gmina Wiązownica

                                               37-522 Wiązownica

OFERTA

Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert na  wykonanie zadania: Dostawa nowej centrali telefonicznej  do obsługi telefonicznej dla potrzeb Urzędu Gminy Wiązownica. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

Cena ryczałtowa brutto………………………………………..

słownie: ……………………………………………………………………………………………………………….

1. Oświadczamy, że:

1) spełniamy wymagania zawarte w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

2) zobowiązujemy się wykonać zamówienie zgodnie  warunkami określonymi przez zamawiającego.

3) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia,

4) akceptujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia podany przez Zamawiającego,

2. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Oferta została złożona na ………………….. stronach.

Nazwa i adres Wykonawcy

……………………………………………………………………………………………………..

Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:

…………………………………………………………………………………………..

Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:

…………………………………………………………….

Nr telefonu ……………………………………………

E-mail ……………………………………………………

………………………………….., dn.  ………………..

_______________________

     (podpis oraz pieczątki osób uprawnionych do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

               Oświadczenie  o braku podstaw do  wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na „Dostawa nowej centrali telefonicznej  do obsługi telefonicznej dla potrzeb Urzędu Gminy Wiązownica.”  oświadczam/my,  że nie podlegam/my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

...................................

      (miejsce i data)

                                                    ...........................................................                                                                     (podpis oraz pieczątki osób uprawnionych do

                                                              składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu   określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

                          Oświadczenie

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na „Dostawa nowej centrali telefonicznej  do obsługi telefonicznej dla potrzeb Urzędu Gminy Wiązownica.”  oświadczam/my,  że spełniamy warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt. 1- 4  ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)

1.   posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2.   posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie

3.   dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4.   znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

             .........................................

                    (miejsce i data)

                                                                                                                                                                                                                      ........................................................                                                                                                     (podpis oraz pieczątki osób uprawnionych do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)