1. Przedmiotem zamówienia jest  przebudowa pomieszczeń I piętra budynku szkoły podstawowej  w Mołodyczu.
2. Przebudowa pomieszczeń polegała będzie na zaadaptowaniu  istniejących pomieszczeń, wykorzystywanych do chwili obecnej jako mieszkanie socjalne, i przystosowanie  na cele dydaktyczne. Planowana jest rozbiórka ścian działowych (murowanych i drewnianych), demontaż drewnianej stolarki drzwiowej, skucie tynków, boazerii, płytek ściennych oraz instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej.

W ramach przebudowy wykonane będą  nowe ścianki działowe   wydzielające  sale lekcyjne z płyt gipsowo-kartonowych  gr. 12 cm. na ruszcie metalowych. Wypełnienie ścian  stanowić będzie wełna mineralna gr. 12 cm. Wykończenie ścian  i sufitów pomieszczeń również z płyt gipsowo-kartonowych na rusztach  metalowym.
W pomieszczeniach zostanie wykonana nowa instalacja wodociągowa, kanalizacyjna i elektryczna  według założeń projektu budowlanego przebudowy.

3. Szczegółowy zakres robót obejmuje:

- roboty rozbiórkowe ścian działowych,,
- demontaż stolarki drzwiowej,
- demontaż instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej wraz z armaturą,
- rozebranie posadzek, płytek ściennych, wylewek,
- wykonanie ścianek działowych z płyt gipsowo-kartonowych na ruszcie gr. 12 cm.
- obłożenia ścian i sufitów płytami gipsowo-kartonowymi na ruszcie metalowym,
- montaż ościeżnic i skrzydeł drzwiowych ,
- malowanie ścian i sufitów farbami emulsyjnymi,
- posadzki, podłogi, cyklinowanie i lakierowanie parkietu,
- instalacja elektryczna (zasilanie, rozdzielnia, osprzęt, oprawy),
 
4. Szczegółowy zakres robót budowlanych  określa   projekt budowlany robót budowlanych i projekt robót instalacyjnych stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
 

---

 
Znak: IZ.271.I.12.2018                                                 Wiązownica, 13.07.2018 r.
                                                                                                            
......................................
(pieczęć  nagłówkowa)
                              
Zapytanie ofertowe
 
 
Nazwa zadania: Przebudowa pomieszczeń I piętra  budynku szkoły podstawowej w Mołodyczu.
 
 
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina  Wiązownica              ul. Warszawska 15
REGON                                  650900364
NIP                                         792 20 31 567  
Miejscowość                          Wiązownica
Adres                                      37-522  Wiązownica , pow. jarosławski
Strona internetowa:                www.wiazownica.com
Godziny urzędowania                       Poniedziałek – Piątek 7 ³⁰ - 15³⁰
tel. / fax                                  (016) 622 36 31,  fax  (016) 622 36 31 wew. 23
e-mail:                                                sekretariat@wiazownica.com
 
 
II. Termin wykonania robót budowlanych:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do 25.08.2018 r.   
 
III. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia, ustawy nie stosuje się.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z uregulowaniami wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 Euro.
 
IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz  wielkości  lub  zakresu  zamówienia.
 

1. Przedmiotem zamówienia jest  przebudowa pomieszczeń I piętra budynku szkoły podstawowej  w Mołodyczu.
2. Przebudowa pomieszczeń polegała będzie na zaadaptowaniu  istniejących pomieszczeń, wykorzystywanych do chwili obecnej jako mieszkanie socjalne, i przystosowanie  na cele dydaktyczne. Planowana jest rozbiórka ścian działowych (murowanych i drewnianych), demontaż drewnianej stolarki drzwiowej, skucie tynków, boazerii, płytek ściennych oraz instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej.

W ramach przebudowy wykonane będą  nowe ścianki działowe   wydzielające  sale lekcyjne z płyt gipsowo-kartonowych  gr. 12 cm. na ruszcie metalowych. Wypełnienie ścian  stanowić będzie wełna mineralna gr. 12 cm. Wykończenie ścian  i sufitów pomieszczeń również z płyt gipsowo-kartonowych na rusztach  metalowym.
W pomieszczeniach zostanie wykonana nowa instalacja wodociągowa, kanalizacyjna i elektryczna  według założeń projektu budowlanego przebudowy.

3. Szczegółowy zakres robót obejmuje:

- roboty rozbiórkowe ścian działowych,,
- demontaż stolarki drzwiowej,
- demontaż instalacji wodociągowej, kanalizacyjnej i elektrycznej wraz z armaturą,
- rozebranie posadzek, płytek ściennych, wylewek,
- wykonanie ścianek działowych z płyt gipsowo-kartonowych na ruszcie gr. 12 cm.
- obłożenia ścian i sufitów płytami gipsowo-kartonowymi na ruszcie metalowym,
- montaż ościeżnic i skrzydeł drzwiowych ,
- malowanie ścian i sufitów farbami emulsyjnymi,
- posadzki, podłogi, cyklinowanie i lakierowanie parkietu,
- instalacja elektryczna (zasilanie, rozdzielnia, osprzęt, oprawy),
 
4. Szczegółowy zakres robót budowlanych  określa   projekt budowlany robót budowlanych i projekt robót instalacyjnych stanowiący zał. nr 2 do zapytania ofertowego.
   
V. Warunki  udziału  w  postępowaniu.
 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy,
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
              Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
  Zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie)
              Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
 

3. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych  oświadczeń  w ofercie.

 
VI.  Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą:
 

1. formularz ofertowy,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3. oświadczenia  o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
5. kosztorys ofertowy w formie uproszczonej,
6. pełnomocnictwo jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeżeli dotyczy),

Wszystkie wymienione powyżej dokumenty, za wyjątkiem pkt. 2 należy złożyć w oryginale.
 
Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i terminu realizacji zamówienia, Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną, a w przypadku, gdy wykonawcy złożyli oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej, niż wskazana w ofercie pierwotnej.
 
VII. Kryteria oceny ofert

1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli:

 
 
 

Nazwa kryterium	Waga i liczba punktów	Sposób oceny	Wzór
Cena (Kc)	100% = 100 pkt	Matematyczny   Punktacja przyznana w sposób określony wskazanym wzorem.	Najniższa cena ofertowa --------------------------------------x100 cena oferty badanej

 
 
 
Łączna ocena oferty:
O = Kc (max. 100 punktów)

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia ostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

 
VIII. Sposób przygotowania oferty:
 
1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów.
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
7. Rozliczenie finansowe za wykonane roboty następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Wykonawcą i zamawiającego.
8. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego lub unieważnić postępowania bez podania przyczyn.
11. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie:
 
„Przebudowa pomieszczeń I piętra  budynku szkoły podstawowej w Mołodyczu”
 
IX. Termin i miejsce składania ofert:
 
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego
    Urząd Gminy Wiązownica  ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
    Pokój nr 22 I p. (Sekretariat)
    do dnia 20-07-2018 do godz. 10:00
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu
    do wniesienia odwołania.
 
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego
    Pokój nr 25 I p. (Sala narad)
    do dnia 20-07-2018 o godz. 10:15

4. Sesja otwarcia ofert
   1) otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:      nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę, a także inne informacje, np: termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
2) wykonawca który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z    wnioskiem o przesłanie informacji   ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
3) badanie i ocena złożonych ofert dokonana zostanie przez komisję przetargową w części     niejawnej postępowania.
4) zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści     
       złożonych przez nich ofert.
5) zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie;
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

6) o wprowadzonych poprawkach zamawiający niezwłocznie informuje wykonawcę, którego
        oferta została poprawiona.
 
X. Przesłanki wykluczenia wykonawcy i odrzucenia oferty
 
1.  Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
2. oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

 3)   oferta nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub
oświadczeń, pomimo  wezwania przez Zamawiającego Wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów.
2.  Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli:
1)  wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2)  nie spełnia określonych warunków udziału w postępowaniu.
 
X. Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy winny dla swojej ważności dokonywane być w formie pisemnej.
 
XI. Postanowienia końcowe:
1. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów    kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub odwołania zapytania ofertowego, a także do unieważnienia postępowania bez wyłonienia wykonawcy i bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza, obok formy pisemnej, możliwość porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie  przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na  stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
 
 
 
 
Załączniki:
1.  Formularz ofertowy
2.  Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia,
3.  Projekt budowlany branży budowlanej i instalacyjnej
4.  Przedmiar robót,
 
                                              
 
                                                                           Wójt Gminy Wiązownica
                                                                               Marian Jerzy Ryznar