1. Przedmiotem zamówienia są robót budowalnych polegające na wykonaniu  podłogi sportowej w sali gimnastycznej w budynku szkoły podstawowej w Piwodzie. Istniejąca podłoga z parkietu  znajduje się w złym stanie technicznym i wymaga przeprowadzenia  remontu lub wymiany na nową nawierzchnię. Istniejąca konstrukcja pod nawierzchnię sportową wykonana jest z legarów  ułożonych krzyżowo oraz ślepej podłogi z desek ułożonych na styk. Pod podłogą prowadzony jest kanał grzewczy zabudowany ślepą podłogą. W istniejącej podłodze zamontowane są tuleje okrągłe z rury stalowej o śr. 120 mm. do montażu słupów do piłki siatkowej, natomiast bramki do piłki nożnej mocowane są bezpośrednio do podłoża. Do realizacji przewidziano podłogę sportową wykonaną z wykładziny jednowarstwowej z grupy linoleum bez tzw. finiszu, antystatyczna,  odporna na działanie wysokich temperatur np. w wyniku tarcia. Wymaga się aby nawierzchnia podłogi sportowej mogła być wykorzystywana w szerokim  zakresie – od profesjonalnego sportu do zajęć rekreacyjnych oraz imprez masowych bez konieczności stosowania wykładzin ochronnych.
2. Zakres robót obejmuje:

1. demontaż istniejącej nawierzchni z parkietu;
2. demontaż drabinek gimnastycznych;

    c)     wykonanie nowych warstw podłoża pod nawierzchnię sportową obejmującą:
            - wykonanie izolacji (folia PE min. 0,2mm);
            - wykonanie warstwy sprężystej gr. 15 mm.  z piany wtórnie spienionej;
            - ułożenie płyty wierzchniej rozkładającej naprężenia ( płyta wiórowa  wilgociooddporna,   
              o grubości min. 2x 12mm  np. typu V-313, układanej w dwóch warstwach na przemian    
              wraz ze szlifowaniem nawierzchni,
     d)    nawierzchnia sportowa:
            - grubość wykładziny sportowej  gr. min. 4,0 mm;
            - montaż  listwy cokołowej i aluminiowej przy drzwiach wejściowych do sali,      
            - malowanie linii boisk go gier zespołowych (siatkówka, piłka ręczna),
            - montaż drabinek gimnastycznych; 

---

Znak: IZ.271.I.11.2018                                                 Wiązownica, 05.07.2018 r.
                                                                                                            
......................................
(pieczęć  nagłówkowa)
                                
Wykonanie  systemowej podłogi sportowej  w sali gimnastycznej  w  miejscowości Piwoda.
 
 
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina  Wiązownica              ul. Warszawska 15
REGON                                  650900364
NIP                                         792 20 31 567  
Miejscowość                          Wiązownica
Adres                                      37-522  Wiązownica
pow. jarosławski
Strona internetowa:                www.wiazownica.com
Godziny urzędowania                       Poniedziałek – Piątek 7 ³⁰ - 15³⁰
tel. / fax                                  (016) 622 36 31,  fax  (016) 622 36 31 wew. 23
e-mail:                                                sekretariat@wiazownica.com
 
II. Termin wykonania (zakończenia) robót budowlanych:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować w nieprzekraczalnym terminie do 30.08.2018 r.   
 
III. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 4. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia, ustawy nie stosuje się.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z uregulowaniami wewnętrznego regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 Euro.
Zapytanie ofertowe  zostało  zamieszczone  na stronie internetowej  zamawiającego oraz na  tablicy ogłoszeń urzędu.
 
IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz  wielkości  lub  zakresu  zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są robót budowalnych polegające na wykonaniu  podłogi sportowej w sali gimnastycznej w budynku szkoły podstawowej w Piwodzie. Istniejąca podłoga z parkietu  znajduje się w złym stanie technicznym i wymaga przeprowadzenia  remontu lub wymiany na nową nawierzchnię. Istniejąca konstrukcja pod nawierzchnię sportową wykonana jest z legarów  ułożonych krzyżowo oraz ślepej podłogi z desek ułożonych na styk. Pod podłogą prowadzony jest kanał grzewczy zabudowany ślepą podłogą. W istniejącej podłodze zamontowane są tuleje okrągłe z rury stalowej o śr. 120 mm. do montażu słupów do piłki siatkowej, natomiast bramki do piłki nożnej mocowane są bezpośrednio do podłoża. Do realizacji przewidziano podłogę sportową wykonaną z wykładziny jednowarstwowej z grupy linoleum bez tzw. finiszu, antystatyczna,  odporna na działanie wysokich temperatur np. w wyniku tarcia. Wymaga się aby nawierzchnia podłogi sportowej mogła być wykorzystywana w szerokim  zakresie – od profesjonalnego sportu do zajęć rekreacyjnych oraz imprez masowych bez konieczności stosowania wykładzin ochronnych.
2. Zakres robót obejmuje:

1. demontaż istniejącej nawierzchni z parkietu;
2. demontaż drabinek gimnastycznych;

    c)     wykonanie nowych warstw podłoża pod nawierzchnię sportową obejmującą:
            - wykonanie izolacji (folia PE min. 0,2mm);
            - wykonanie warstwy sprężystej gr. 15 mm.  z piany wtórnie spienionej;
            - ułożenie płyty wierzchniej rozkładającej naprężenia ( płyta wiórowa  wilgociooddporna,   
              o grubości min. 2x 12mm  np. typu V-313, układanej w dwóch warstwach na przemian    
              wraz ze szlifowaniem nawierzchni,
     d)    nawierzchnia sportowa:
            - grubość wykładziny sportowej  gr. min. 4,0 mm;
            - montaż  listwy cokołowej i aluminiowej przy drzwiach wejściowych do sali,      
            - malowanie linii boisk go gier zespołowych (siatkówka, piłka ręczna),
            - montaż drabinek gimnastycznych; 

3. Po zakończonych robotach należy wykonać niezbędną dokumentację powykonawczą obejmującą  sporządzenie protokołów badań i sprawdzeń.

4. Inwestor we własnym zakresie dokona demontażu istniejącej podłogi sali  oraz ewentualnej naprawy konstrukcji  (ślepej podłogi) itp.
5. Główny przedmiot zamówienia:  45432120-1 Instalowanie nawierzchni podłogowych;
     Dodatkowe przedmioty zamówienia:  44112220-6 Podłogi z tworzyw sztucznych
 
V. Warunki  udziału  w  postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy,
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.   Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

              Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

1.   Zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie)

1)  warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał zadanie odpowiadające swoim rodzajem  przedmiotowi zamówienia (wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty budowlane zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, że roboty budowlane zostały wykonane należycie), tzn. zrealizował roboty budowlane  polegające na wykonaniu  podłogi sportowej  z nawierzchnią  z wykładziny sportowej o wartości co najmniej 50 000 zł. brutto,
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykonano usługi  wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania  tych dowodów.
Przez jedną robotę budowlaną Zamawiający rozumie wykonanie roboty w ramach jednej umowy.

2. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wstępnego oświadczenia wykonawcy oraz dokumentów i oświadczeń złożonych na wezwanie zamawiającego.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Z treści zobowiązania podmiotu trzeciego  powinno wynikać między innymi:

• jaki podmiot (nazwa i adres) oddaje swoje zasoby wykonawcy składającemu ofertę,
• nazwa zamówienie, do realizacji którego będą udostępniane zasoby podmiotu trzeciego,
• zakres udostępnianych zasobów ( zdolności technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów),
• sposób wykorzystania zasobów przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia (np., podwykonawstwo, doradztwo itp.).
• stosunku prawnego, na podstawie którego  podmiot trzeci udostępnia wykonawcy zasoby (umowa cywilno – prawna, umowa o współpracy itp.),
• na jaki okres zostały udostępnione zasoby podmiotu trzeciego.

 
VI.  Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą:

1. formularz ofertowy,
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności  gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
3. oświadczenia  o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
4. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
5. wykaz wykonanych zamówień,
6. kosztorys ofertowy w formie uproszczonej,
7. pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w oryginale ( jeżeli dotyczy)
8. pełnomocnictwo jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeżeli dotyczy),

 
Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
 
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i terminu realizacji zamówienia, Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną, a w przypadku, gdy wykonawcy złożyli oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej, niż wskazana w ofercie pierwotnej.
 Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym winny być ustalone jako niezmienne i jednoznaczne. Ceny te nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
 
VII. Kryteria oceny ofert

1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli:

 

Nazwa kryterium	Waga i liczba punktów	Sposób oceny	Wzór
Cena (Kc)	90% = 90 pkt	Matematyczny   Punktacja przyznana w sposób określony wskazanym wzorem.	Najniższa cena ofertowa -----------------------------------------x90 cena oferty badanej
Okres gwarancji (Kg)	10% = 10 pkt	Zgodny z oświadczeniem wykonawcy. Zamawiający przyzna punktację w zależności od zaoferowanego okresu gwarancji jakości.	w wymiarze nie mniejszym niż: - 36 m-cy = 0 punktów, - 48 m-cy = 5 punktów, - 60 m-cy = 10 punktów.

 
Łączna ocena oferty:
O = Kc (max. 90 punktów) + Kg (max. 10 punktów)
 

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia ostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

 
 
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów.
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
7. Rozliczenie finansowe za wykonane roboty następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku przez Wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez Wykonawcą i zamawiającego.
8. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
9. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
10. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego lub unieważnić postępowania bez podania przyczyn.
11. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
 
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie:
„Wykonanie podłogi sportowej wraz z montażem stolarki okiennej w sali gimnastycznej
w m. Piwoda”
 
IX. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego
    Urząd Gminy Wiązownica  ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
    Pokój nr 22 I p. (Sekretariat)
    do dnia 13-07-2018 do godz. 10:00

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu
    do wniesienia odwołania.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego
    Pokój nr 25 I p. (Sala narad)
    do dnia 13-07-2018 o godz. 10:15

4. Sesja otwarcia ofert
4.1. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje:     nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę, a także inne informacje, np: termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
4.2. Wykonawca który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z    wnioskiem o przesłanie informacji   ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
4.3.      Badanie i ocena złożonych ofert dokonana zostanie przez komisję przetargową w części     niejawnej postępowania przetargowego.
4.4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści     
       złożonych przez nich ofert.
4.5. Zamawiający poprawi w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie;
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.

4.6. O wprowadzonych poprawkach zamawiający niezwłocznie informuje wykonawcę, którego
        oferta została poprawiona.
 
X. Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,

2. Oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
3. Oferta nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub
    oświadczeń.
    Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie podlegają ocenie.
 
X. Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy winny dla swojej ważności dokonywane być w formie pisemnej.
 
XI. Postanowienia końcowe:
1. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów    kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub odwołania zapytania ofertowego, a także do unieważnienia postępowania bez wyłonienia wykonawcy i bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza, obok formy pisemnej, możliwość porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie  przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na  stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
 
 
 
Załączniki:
1.  Formularz ofertowy
2.  Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia,
3.  Przedmiar robót
4. Wykaz wykonanych zamówień
5. Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego.
 
                                              
 
                                                                           Wójt Gminy Wiązownica
                                                                               Marian Jerzy Ryznar