WYKONAWSTWO PRAC Z ZAKRESU HODOWLI, OCHRONY I UŻYTKOWANIA LASÓW KOMUNALNYCH GMINY WIĄZOWNICA
2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące prace związane z gospodarką leśną , zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 788 ze zm.) tj. prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, sadzenia drzew, zabiegów pielęgnacyjnych i melioracyjnych na terenie lasów komunalnych Gminy Wiązownica w 2019 r.
2.2 Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje sumaryczne ilości prac z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, nowych nasadzeń oraz zabiegów pielęgnacyjnych wynikające z załącznika do ogłoszenia o zamówieniu.
2.3 Szczegółowy opis prac (czynności) wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, zawarty został w załączniku do siwz – Przedmiot i zakres zamówienia.
2.4 Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia pozostałości po pracach pozyskaniowych z dróg, linii podziału powierzchniowego, rowów, itp. obiektów oraz pozostałych odpadów po działalności własnej (śmieci, puste opakowania, zużyte elementy maszyn itp.)
2.5 Odbiór jakościowo – ilościowy wykonanych prac dokonany zostanie protokołem odbioru, który będzie podstawą do wystawienia faktury (rachunku).
2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia zakresu prac lub zmiany lokalizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego, lub z innych względów nie leży w interesie publicznym ( np. zmiany środowiska, rozród szkodników, brak nabywców itp.)
2.7 Podstawowe obowiązki i warunki prowadzenia i wykonania robót stanowiących przedmiot zamówienia:
-
wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robot oraz wiedzą techniczną.
-
wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne, swoich pracowników oraz podmiotów, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy.
-
wykonawca zobowiązany jest wyposażyć personel w kamizelki odblaskowe celem zapewnienia właściwej widoczności pracownika podczas wykonywania prac w lesie.
-
wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać zasad BHP podczas wykonywania prac w lesie.
-
wykonawca obowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dokonać oznakowania terenu prowadzenia prac, tablicą „zakaz” wstępu” zgodnie z art. 26 ustawy o lasach. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do właściwego oznaczenia tablicami ostrzegawczymi powierzchni, na których wykonywane będą prace obejmujące pozyskanie, zrywkę drewna i rozdrabnianie pozostałości pozrębowych oraz innych prac.
2.10 W ramach zamówienia planuje się wykonanie następujących prac z zakresu hodowli, użytkowania i ochrony lasu:
-
rozdrabnianie pozostałości pozrębowych
-
melioracje agrotechniczne,
-
orka powierzchni (LPZ na pasy)
-
sadzenie na glebie nieprzygotowanej wielolatek (siekiero motyka)
-
sadzenie na glebie przygotowanej wielolatek,
-
pielęgnacja (wykaszanie, tasakowanie, przycięcie na bezpieńkę),
-
czyszczenia wczesne,
-
czyszczenia późne,
-
pozyskanie drewna – drewno wielkowymiarowe,
-
pozyskanie - drewno stosowe,
-
pozyskanie - drewno kopalniak,
-
pozyskanie - drewno żerdzie,
-
zrywka drewna,
-
pasy p.poż. (mineralizacja)
-
porządkowanie pasów p.poż.
-
likwidacja nielegalnych wjazdów,
-
wycinanie zakrzaczeń na rowach,
-
konserwacja rowów melioracyjnych (odmulenie 30 cm.),
-
remonty szlaków zrywkowych (nawiezienie piasku),
-
remonty szlaków zrywkowych (wyrównanie),
-
palikowanie modrzewia /500 szt.x3 paliki/
-
grodzenie gniazd (z materiałem – słupki, bez siatki)
-
ściąganie siatki z gniazd,
-
czyszczenie budek lęgowych,
-
ścinka drzew trudnych (zadrzewienia) praca pilarza,
-
ścinka drzew trudnych (zadrzewienia) ciągnik zrywkowy
-
chemiczne zabezpieczenie upraw (wraz ze środkiem)
-
sadzonki Dbs 2/1/ kl. I,
-
sadzonki Brz 2/0 kl. I,
-
sadzonki So 2/0 kl. I,
-
sadzonki Bk 2/1 kl. I,
-
sadzonki Św 2/1 kl. I,
-
sadzonki Md 2/1 kl. I,
Szczegółowy zakres prac został określony w przedmiarze usług- zał. do ogłoszenia.
Gmina Wiązownica
ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
OGŁOSZENIE O PRZETARGU
o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)
Przetarg nieograniczony w trybie art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego
pn:
„Wykonawstwo prac z zakresu hodowli, ochrony i użytkowania lasów komunalnych Gminy Wiązownica”
Usługi będące przedmiotem zamówienia są usługami z zakresu leśnictwa, w związku z czym podlegają wyłączeniu z obowiązku stosowania ustawy Pzp, na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.
Zatwierdzam:
Wójt Gminy Wiązownica
Marian Jerzy Ryznar
……………………………………………………………
(podpis na oryginale)
Wiązownica, 06.02.2019 r
Rozdział I
Informacje ogólne i wprowadzające
-
Dane Zamawiającego:
Nazwa
Gmina Wiązownica
Adres
Urząd Gminy w Wiązownicy
ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
powiat jarosławski,woj. podkarpackie
Telefon
tel. + 48 (16) 622 36 31
Faks
fax. + 48 (16) 622 36 32
Poczta elektroniczna
sekretariat@wiazownica.com
NIP Gminy
792 20 31 567
REGON Gminy
650900364
Strona internetowa
www.wiazownica.com
BIP
bip.wiazownica.com
Znak (numer referencyjny)
postepowania
IZ.271.4.2019
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem
-
Gmina Wiązownica, reprezentowana przez Wójta Gminy, zwana dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie prac z zakresu hodowli lasu z dostawą sadzonek, ochrony i użytkowania lasów komunalnych Gminy Wiązownica w 2019 r. o szacunkowej wartości poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).
-
Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
-
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie art. 701 – 705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w związku z wyłączeniem na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp., z uwzględnieniem przepisów art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
-
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
-
Zamawiający nie przewiduje się udzielenia zamówień uzupełniających.
-
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w polskich złotych.
-
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
-
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
-
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w języku polskim.
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
-
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
-
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Urzędu www.bip.wiazownica.com, www.wiazownica.com oraz tablicy ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego.
Rozdział II
Opis i zakres przedmiotu zamówienia
2.1 Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące prace związane z gospodarką leśną , zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U z 2017 r. poz. 788 ze zm.) tj. prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, sadzenia drzew, zabiegów pielęgnacyjnych i melioracyjnych na terenie lasów komunalnych Gminy Wiązownica w 2019 r.
2.2 Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje sumaryczne ilości prac z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, nowych nasadzeń oraz zabiegów pielęgnacyjnych wynikające z załącznika do ogłoszenia o zamówieniu.
2.3 Szczegółowy opis prac (czynności) wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, zawarty został w załączniku do siwz – Przedmiot i zakres zamówienia.
2.4 Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia pozostałości po pracach pozyskaniowych z dróg, linii podziału powierzchniowego, rowów, itp. obiektów oraz pozostałych odpadów po działalności własnej (śmieci, puste opakowania, zużyte elementy maszyn itp.)
2.5 Odbiór jakościowo – ilościowy wykonanych prac dokonany zostanie protokołem odbioru, który będzie podstawą do wystawienia faktury (rachunku).
2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia zakresu prac lub zmiany lokalizacji przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla Zamawiającego, lub z innych względów nie leży w interesie publicznym ( np. zmiany środowiska, rozród szkodników, brak nabywców itp.)
2.7 Podstawowe obowiązki i warunki prowadzenia i wykonania robót stanowiących przedmiot zamówienia:
-
wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robot oraz wiedzą techniczną.
-
wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania własne, swoich pracowników oraz podmiotów, którymi się posługuje lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy.
-
wykonawca zobowiązany jest wyposażyć personel w kamizelki odblaskowe celem zapewnienia właściwej widoczności pracownika podczas wykonywania prac w lesie.
-
wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać zasad BHP podczas wykonywania prac w lesie.
-
wykonawca obowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dokonać oznakowania terenu prowadzenia prac, tablicą „zakaz” wstępu” zgodnie z art. 26 ustawy o lasach. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do właściwego oznaczenia tablicami ostrzegawczymi powierzchni, na których wykonywane będą prace obejmujące pozyskanie, zrywkę drewna i rozdrabnianie pozostałości pozrębowych oraz innych prac.
2.10 W ramach zamówienia planuje się wykonanie następujących prac z zakresu hodowli, użytkowania i ochrony lasu:
-
rozdrabnianie pozostałości pozrębowych
-
melioracje agrotechniczne,
-
orka powierzchni (LPZ na pasy)
-
sadzenie na glebie nieprzygotowanej wielolatek (siekiero motyka)
-
sadzenie na glebie przygotowanej wielolatek,
-
pielęgnacja (wykaszanie, tasakowanie, przycięcie na bezpieńkę),
-
czyszczenia wczesne,
-
czyszczenia późne,
-
pozyskanie drewna – drewno wielkowymiarowe,
-
pozyskanie - drewno stosowe,
-
pozyskanie - drewno kopalniak,
-
pozyskanie - drewno żerdzie,
-
zrywka drewna,
-
pasy p.poż. (mineralizacja)
-
porządkowanie pasów p.poż.
-
likwidacja nielegalnych wjazdów,
-
wycinanie zakrzaczeń na rowach,
-
konserwacja rowów melioracyjnych (odmulenie 30 cm.),
-
remonty szlaków zrywkowych (nawiezienie piasku),
-
remonty szlaków zrywkowych (wyrównanie),
-
palikowanie modrzewia /500 szt.x3 paliki/
-
grodzenie gniazd (z materiałem – słupki, bez siatki)
-
ściąganie siatki z gniazd,
-
czyszczenie budek lęgowych,
-
ścinka drzew trudnych (zadrzewienia) praca pilarza,
-
ścinka drzew trudnych (zadrzewienia) ciągnik zrywkowy
-
chemiczne zabezpieczenie upraw (wraz ze środkiem)
-
sadzonki Dbs 2/1/ kl. I,
-
sadzonki Brz 2/0 kl. I,
-
sadzonki So 2/0 kl. I,
-
sadzonki Bk 2/1 kl. I,
-
sadzonki Św 2/1 kl. I,
-
sadzonki Md 2/1 kl. I,
Szczegółowy zakres prac został określony w przedmiarze usług- zał. do ogłoszenia.
Rozdział III
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w całości w terminie od dnia podpisania umowy
do dnia 15.12.2019 r. z zastrzeżeniem, że wcześniejsze wykorzystanie środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia, stanowiących maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy powoduje rozwiązanie umowy.
Rozdział IV
Warunki udziału w postępowaniu
-
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
-
nie podlegają wykluczeniu z przetargu, ponieważ:
-
posiadają wpis do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
-
nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
-
spełniają warunki udziału w przetargu dotyczące:
-
Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy.
-
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 300 000 zł.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
-
Zdolności technicznej lub zawodowej
1) Warunek w zakresie posiadanego doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał zadanie odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, że usługi zostały wykonane należycie), tj. należycie wykonali i ukończyli
co najmniej 1 usługę z zakresu hodowli, ochrony i użytkowania lasu
o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykonano usługi wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania tych dowodów.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie usługi w ramach jednej umowy.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
- zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,
- zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić
wcześniej niż w w/w okresie,
2) Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności, jeżeli dysponują przynajmniej
3 osobami – operatorami pilarek spalinowych posiadającymi uprawienia do obsługi tych urządzeń.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
3) Warunek w zakresie posiadanego do dyspozycji potencjału technicznego zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca dysponuje niżej potencjałem technicznym:
-
pług leśny LPZ – 1 szt.
-
pilarka - minimum 3 szt.
-
kosa leśna - minimum 3 szt.
-
ciągnik zrywkowy LKT – szt. 1
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń.
-
Aby wziąć udział w przetargu konieczne jest posiadanie wszystkich dokumentów wymienionych w ogłoszeniu o zamówieniu, potwierdzających spełnienie warunków formalnych oraz merytorycznych (podmiotowych) i złożenie ich wraz z ofertą.
Rozdział V
Wykaz dokumentów składających się na ofertę oraz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w przetargu
-
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w przetargu i braku podstaw do wykluczenia z przetargu Wykonawcy składają się następujące dokumenty i załączniki:
-
wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ,
-
wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami,
-
dokumenty (polisa) potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony o odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
-
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanych kwalifikacji i uprawnień.
-
wpis do właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
-
zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
-
zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
-
oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
oraz pozostałe niezbędne dokumenty:
-
formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w zał. nr 1 do ogłoszenia,
-
kosztorys ofertowy,
-
dowód wniesienia wadium (jeżeli dotyczy),
-
oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia –zgodnie ze wzorem podanym w zał. do ogłoszenia,
-
pełnomocnictwo jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeżeli dotyczy),
5.2 Oferta wykonawców wspólne ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna itp.) musi spełniać następujące wymagania (jeżeli dotyczy):
-
podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum,
-
oświadczenia o spełnieniu warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu
i braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
-
dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa każdy wykonawca w zakresie w jakim go dotyczą.
-
Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
-
oświadczenia dotyczące wykonawcy składane są w oryginale.
-
dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa w ppkt. 1) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
-
poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
-
poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie papierowej na dokumencie.
-
dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Rozdział VI
Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
-
Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się nadanym numerem sprawy IZ.271.4.2019
-
Adres do korespondencji: Urząd Gminy Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica.
-
Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu lub za pomocą poczty elektronicznej. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie.
-
Formą składania wniosków o udzielenie odpowiedzi i formą udzielania odpowiedzi jest faks lub e-mail, bez potwierdzania w formie pisemnej. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi faksu lub e-maila, Zamawiający uzna przekazanie wyjaśnień jako skuteczne.
-
W dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść ogłoszenia o przetargu z własnej inicjatywy lub w odpowiedzi na wnioski Wykonawców. Każda taka zmiana staje się wiążąca z momentem jej wprowadzenia i nie jest wymagana akceptacja zmian przez Wykonawców. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert w celu umożliwienia wprowadzenia do nich zmian wynikających z dokonanych przez niego modyfikacji w dokumentach przetargowych. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, oraz zamieszcza taką informację na swojej stronie internetowej. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków.
-
Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty w formie faksu lub e-mailem. Jeżeli Wykonawca nie potwierdzi faksu lub e-maila, Zamawiający uzna przekazanie zawiadomienia jako skuteczne.
-
Zamawiający informuje, że nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców.
Rozdział VII
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
-
Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Józef Osowski, Maria Brodowicz tel. 16 622 36 31, e-mail: inwestycje@wiazownica.com - w zakresie spraw formalno-prawnych.
Rozdział VIII
Wadium
8.1 Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia wadium przetargowego.
Rozdział IX
Termin związania z ofertą
9.1 Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
Rozdział X
Opis sposobu przygotowania oferty
-
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), w języku polskim, sporządzoną pismem czytelnym.
-
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu.
-
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku przetargu. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-
Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu z ewidencji działalności gospodarczej) lub przez osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonywania niniejszej czynności prawnej, udzielone przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa to pełnomocnictwo musi w swojej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania ofert. Upoważnienie do podpisywania ofert winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
-
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Pełnomocnictwo, o którym mowa należy dołączyć do oferty w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).
-
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego ogłoszenia o przetargu.
-
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.
-
Zaleca się aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji oferty oraz ponumerowane.
-
Ofertę należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach.
-
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres i powinna być oznakowana następująco:
Urząd Gminy w Wiązownicy
ul. Warszawska 15
37-522 Wiązownica
Oferta przetargowa na realizację zadania:
„Wykonawstwo prac z zakresu hodowli, ochrony i użytkowania lasów komunalnych gminy Wiązownica ”
Znak postępowania: IZ.271.4.2019
nie otwierać przed 15.02.2019 r. godz. 09:30 |
Ponadto kopertę należy oznaczyć nazwą i adresem Wykonawcy - aby złożoną po terminie upływu składania ofert można ją było odesłać.
Rozdział XI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
-
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w budynku Urząd Gminy Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica, Sekretariat pokój nr 22 I p., do dnia 15.02.2019 do godz. 09:00
-
Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w budynku Urząd Gminy Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica w dniu 15.02.2019 r. o godz. 09.30, w pokoju nr 25 I p. Sala Narad.
-
Zamawiający niezwłocznie zwraca oferty złożone po terminie.
Rozdział XII
Opis sposobu obliczania ceny
-
Zamawiającym informuje, że formą wynagrodzenia za wykonany przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie kosztorysowe.
-
Ostateczne wynagrodzenie kosztorysowe za wykonanie przedmiotu zamówienia, obliczone zostanie w oparciu o zestawienie ilościowo – jakościowe prac wynikających z UPUL zatwierdzone przez Zamawiającego - oraz cen jednostkowych zawartych w kosztorysie ofertowym.
-
Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o kosztorys ofertowy. Kosztorys ofertowy należy sporządzić ściśle według pozycji wyszczególnionych w przedmiarze robót, polegającą na obliczeniu wartości kosztorysowej robót, objętych przedmiarem robót jako sumy iloczynów ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych i ich cen jednostkowych.
-
Przedmiary robót określają szczegółowy opis robót i wskazują czynności, które należy uwzględnić w cenach jednostkowych oferty, jednostki przedmiarowe i ilości jednostek przedmiarowych wynikające z obliczeń.
-
Wszystkie błędy ujawnione w dokumentacji przetargowej oraz w przedmiarach robót, Wykonawca powinien zgłosić zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
-
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny wszystkich pozycji przedmiaru, co oznacza podanie ceny jednostkowej i obliczenie wartości dla każdej pozycji przedmiaru. Brak ceny i wartości tych pozycji, które nie zostały wypełnione przez Wykonawcę skutkować będzie uznaniem, że zostały one uwzględnione w cenach i wartościach innych pozycji. W związku z tym Wykonawca nie będzie miał prawa żądać dodatkowego wynagrodzenia za wykonanie robót nie wycenionych w kosztorysie ofertowym.
-
Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
-
Cena oferty winna uwzględniać wszelkie należne opłaty, w szczególności podatki – w tym
podatek VAT.
12.9 Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym winny być ustalone jako kompletne i jednoznaczne. Ceny te nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
Rozdział XIII
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny i wyboru oferty
-
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium |
Waga i liczba punktów |
Sposób oceny |
Wzór |
Cena
(Kc) |
100% = 100 pkt |
Matematyczny
Punktacja przyznana w sposób określony wskazanym wzorem. |
Najniższa cena ofertowa
------------------------------------- x 100
cena oferty badanej
|
-
Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
-
Ocena ofert będzie dokonana w 2 etapach. W pierwszym etapie, który będzie jawny, Zamawiający dokona otwarcia złożonych ofert oraz sprawdzi czy oferty spełniają wymagania formalne wynikające z treści ogłoszenia o przetargu.
-
Zamawiający odrzuci oferty, które:
-
nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów określonych w ogłoszeniu, z zastrzeżeniem pkt. 13.5
-
będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
-
będzie zawierała rażąco niską cenę, niższą o co najmniej 30% od kwoty którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie przedmiotu zamówienia,
-
Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw, lub złożone dokumenty zawierają błędy , do ich uzupełnienia w oznaczonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia oferta dalej podlegać będzie odrzuceniu, albo konieczne będzie unieważnienie przetargu.
-
W drugim etapie o charakterze niejawnym, Zamawiający dokona oceny oferty pod kątem ustalonych kryteriów oceny ofert.
-
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną.
-
W przypadku nie złożenia żadnej oferty przetarg zostanie unieważniony.
-
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy, wyznaczając termin nie dłuższy niż termin związania ofertą.
-
Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta była drugą w kolejności, pod warunkiem że nie upłynął termin związania ofertą.
Rozdział XIV
Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
-
Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie uczestników przetargu, którzy złożyli oferty o wyborze oferty, podając dane wybranego Wykonawcy, cenę oferty, dane pozostałych uczestników przetargu oraz punktację.
-
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria.
-
Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru oferty lub o unieważnieniu przetargu.
14.4 W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu dokument ( umowę ) określający podstawy i zasady wspólnej realizacji zamówienia.
14.5 Wszelkie informacje Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.bip.wiazownica.com
Rozdział XV
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
-
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVI
Klauzula informacyjna – art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
-
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępując do postępowania wraz z ofertą złożył oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych określonych w art. 13 lub art. 14 RODO, według załącznika do ogłoszenia.
-
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1,) dalej „RODO”, informuję, że:
-
Administratorem Państwa danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych w postępowaniu jest Wójt/Gminy Wiązownica, ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica.
-
Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Wiązownica jest P. Ewa Gawron, e-mail: merit.inspektor.rodo@gmail.com
-
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: Wykonawstwo prac z zakresu hodowli, ochrony i użytkowania lasów komunalnych gminy Wiązownica
-
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,
-
Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania,
-
Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
-
Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub w innych dokumentach składanych prze Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego posiada:
-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzanych danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, narusza przepisy RODO;
-
Żadnej osobie, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie lub w innych dokumentach składanych prze Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
**Wyjaśnienie: Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienie korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Rozdział XVII
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu o przetargu zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.
Załączniki:
-
Formularz ofertowy - załącznik nr 1
-
Przedmiar/zakres usług - załącznik nr 2
-
Projekt umowy – załącznik nr 3
-
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia -zał. nr 4
-
Wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 5
-
Wykaz potencjału technicznego – załącznik nr 6
-
Wykaz osób – załącznik nr 7
-
Oświadczenie RODO – załącznik nr 8
-
Szczegółowy przedmiot zamówienia – załącznik nr 9
-
Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych - załącznik nr 10
Data składania ofert:
2019-02-15 09:00:00