Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica w 2018 r.
1
. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica w 2018 r.
Wykonawca zgodnie ze szczegółowym zakresem dostawy zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek w ilości zgłoszonej w zapotrzebowaniu.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe” nieregenerowane zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, wcześniej nieużywanych i nieregenerowanych w oryginalnych opakowaniach producenta z symbolem i terminem przydatności do użytku.
Materiały będą przekazywane do siedziby zamawiającego przez Wykonawcę w 2 partiach.
Wielkość poszczególnych partii będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania.
2
. Szczegółowy zakres dostaw został określony w zał. do zapytania ofertowego.
Znak: IZ.271.I.3.2018
Wiązownica, 15.01.2018 r.
......................................
(pieczęć nagłówkowa)
Zapytanie ofertowe
Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica w 2018 r.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Wiązownica ul. Warszawska 15
REGON 650900364
NIP 792 20 31 567
Miejscowość Wiązownica
Adres 37-522 Wiązownica
pow. jarosławski
Strona internetowa: www.wiazownica.com
Godziny urzędowania Poniedziałek – Piątek 7
30 - 15
30
tel. / fax (016) 622 36 31, fax (016) 622 36 31 wew. 23
e-mail: sekretariat@wiazownica.com
II. Termin wykonania (zakończenia) dostawy:
I partia dostawy w terminie do 28 lutego 2018 r.
II partia dostawy w terminie do 31 maja 2018 r.
III. Tryb udzielenia zamówienia:
Zgodnie z art. 4. pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) przy udzielaniu niniejszego Zamówienia, ustawy nie stosuje się.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z uregulowaniami wewnętrznego regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 Euro.
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń urzędu.
IV. Opis przedmiotu zamówienia oraz wielkości lub zakresu zamówienia.
1
. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica w 2018 r.
Wykonawca zgodnie ze szczegółowym zakresem dostawy zobowiązany jest do dostarczenia zamawiającemu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów) do drukarek w ilości zgłoszonej w zapotrzebowaniu.
Pod pojęciem „fabrycznie nowe” nieregenerowane zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, wcześniej nieużywanych i nieregenerowanych w oryginalnych opakowaniach producenta z symbolem i terminem przydatności do użytku.
Materiały będą przekazywane do siedziby zamawiającego przez Wykonawcę w 2 partiach.
Wielkość poszczególnych partii będzie wynikać z bieżącego zapotrzebowania.
2
. Szczegółowy zakres dostaw został określony w zał. do zapytania ofertowego.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 Ustawy,
- Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
2.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.2 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
2.3 Zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie)
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
VI.
Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą:
- formularz ofertowy,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
- kosztorys ofertowy w formie uproszczonej,
- pełnomocnictwo jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych (jeżeli dotyczy),
Wszystkie wymienione powyżej dokumenty, za wyjątkiem pkt. 2 należy złożyć w oryginale.
Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert, a oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane informacje, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i terminu realizacji zamówienia, Zamawiający spośród złożonych ofert wybierze ofertę z najniższa ceną, a w przypadku, gdy wykonawcy złożyli oferty w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych. Oferta dodatkowa nie może zawierać ceny wyższej, niż wskazana w ofercie pierwotnej.
Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym winny być ustalone jako niezmienne i jednoznaczne. Ceny te nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
VII. Kryteria oceny ofert
- Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli:
Nazwa kryterium |
Waga i liczba punktów |
Sposób oceny |
Wzór |
Cena
(Kc) |
100% = 100 pkt |
Matematyczny
Punktacja przyznana w sposób określony wskazanym wzorem. |
Najniższa cena ofertowa
---------------------------------------x100
cena oferty badanej
|
- Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium.
- Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia ostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów.
2. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
4. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
7. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
8. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
9. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego lub unieważnić postępowania bez podania przyczyn.
Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie:
„Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na bieżące potrzeby Urzędu Gminy Wiązownica w 2018 r.”
IX. Odrzucenie ofert.
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- treść oferty nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
- oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- oferta nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów
lub oświadczeń, pomimo wezwania przez Zamawiającego Wykonawcy do uzupełnienia brakujących dokumentów.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli:
1) wykonawca podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2) nie spełnia określonych warunków udziału w postępowaniu.
X. Termin i miejsce składania ofert:
1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego
Urząd Gminy Wiązownica ul. Warszawska 15, 37-522 Wiązownica
Pokój nr 22 I p. (Sekretariat)
do dnia 25-01-2018 do godz. 10:00
2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu
do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego
Pokój nr 25 I p. (Sala narad)
do dnia 25-01-2018 o godz. 10:15
4. Sesja otwarcia ofert
4.1. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę, a także inne informacje, np: termin wykonania zamówienia, warunki płatności.
4.2. Wykonawca który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.
4.3. Badanie i ocena złożonych ofert dokonana zostanie przez komisję przetargową w części niejawnej postępowania przetargowego.
4.4. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych przez nich ofert.
4.5. Zamawiający poprawi w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie;
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
4.6. O wprowadzonych poprawkach zamawiający niezwłocznie informuje wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
XI. Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany zawartej umowy winny dla swojej ważności dokonywane być w formie pisemnej.
XII. Postanowienia końcowe:
1. Złożenie niniejszego zapytania ofertowego nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający uprawniony jest do zmiany lub odwołania zapytania ofertowego, a także do unieważnienia postępowania bez wyłonienia wykonawcy i bez podania przyczyny.
3. Zamawiający dopuszcza, obok formy pisemnej, możliwość porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia,
3. Zakres dostaw
4. Wzór pełnomocnictwa.
Wójt Gminy Wiązownica
Marian Jerzy Ryznar
Data składania ofert:
2018-01-25 10:00:00